Top 5 Máy In Văn Phòng Tốt, Đáng Mua Nhất Hiện Nay

Chọn máy in văn phòng phù hợp không chỉ giúp in ấn nhanh chóng mà còn tiết kiệm chi phí vận hành. Nhưng giữa vô số dòng máy trên thị trường, đâu mới là lựa chọn tốt nhất? Trong bài viết này, Phát Triển Trung Việt sẽ gợi ý top 5 máy in văn phòng đáng mua nhất, đáp ứng nhu cầu từ in tài liệu sắc nét, in màu chuyên nghiệp đến máy in A3 cho doanh nghiệp lớn. Cùng khám phá ngay để tìm ra chiếc máy in lý tưởng cho văn phòng của bạn!

Tiêu chí đánh giá máy in văn phòng tốt nhất

Khi chọn mua máy in văn phòng, không chỉ giá thành mà nhiều yếu tố khác cũng cần được xem xét để đảm bảo hiệu quả in ấn lâu dài. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp bạn đánh giá và chọn được máy in văn phòng tốt nhất cho nhu cầu sử dụng.

Hiệu suất in ấn

Một chiếc máy in tốt phải đáp ứng được tốc độ in nhanh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng in sắc nét. Tốc độ in thường được đo bằng số trang in mỗi phút (PPM - pages per minute), trung bình khoảng 20-40 trang/phút đối với máy in laser và 10-15 trang/phút đối với máy in phun.

Ngoài ra, độ phân giải in (dpi - dots per inch) cũng rất quan trọng, đặc biệt với các dòng máy in màu. Máy in laser thường có độ phân giải từ 600 x 600 dpi trở lên, trong khi máy in phun có thể đạt 1200 x 1200 dpi hoặc cao hơn để tạo ra hình ảnh sắc nét, màu sắc sống động.

Loại máy in

Tùy vào nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể chọn giữa máy in laser màu văn phòng hoặc máy in phun:

• Máy in laser màu văn phòng: Phù hợp với doanh nghiệp in ấn thường xuyên, tốc độ nhanh, tiết kiệm mực, nhưng chi phí đầu tư ban đầu cao hơn.

• Máy in phun: Thích hợp để in hình ảnh, tài liệu màu với độ phân giải cao, giá máy thấp nhưng chi phí mực cao hơn về lâu dài.

Nếu văn phòng cần in tài liệu khổ lớn, máy in văn phòng A3 là một lựa chọn lý tưởng để phục vụ in ấn sơ đồ, bản vẽ kỹ thuật hoặc tài liệu quảng cáo.

Lựa chọn loại máy in văn phòng phù hợp

Chi phí vận hành

Bên cạnh giá mua máy, chi phí vận hành cũng là một yếu tố quan trọng. Các dòng máy in giá rẻ có thể tiêu hao nhiều mực hơn, dẫn đến chi phí thay mực cao. Vì vậy, khi chọn máy, hãy cân nhắc:

• Giá mực in: Máy in laser có hộp mực lớn hơn, dùng lâu hơn so với mực in phun.

• Khả năng tiết kiệm mực: Một số dòng máy có chế độ in tiết kiệm, giúp kéo dài thời gian sử dụng mực.

• Tiêu thụ điện năng: Máy in laser thường tiêu thụ nhiều điện hơn so với máy in phun, nhưng có chế độ tiết kiệm điện (Energy Star) giúp giảm chi phí vận hành.

Tính năng hiện đại

Một chiếc máy in văn phòng tốt nhất cần có các tính năng hiện đại, giúp việc in ấn trở nên tiện lợi hơn, bao gồm:

• Kết nối WiFi, Ethernet: Giúp in từ xa qua điện thoại, laptop mà không cần cắm cáp.

• In 2 mặt tự động (Duplex Printing): Tiết kiệm giấy, giảm chi phí in ấn.

• In từ điện toán đám mây: Hỗ trợ in qua Google Cloud Print, Apple AirPrint, giúp nhân viên in tài liệu từ mọi nơi.

Top 5 máy in văn phòng tốt nhất hiện nay

Một chiếc máy in văn phòng chất lượng không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn tiết kiệm chi phí vận hành. Dưới đây là top 5 máy in văn phòng tốt nhất, đáp ứng nhu cầu in ấn tài liệu, in màu chuyên nghiệp và in khổ lớn.

Máy in laser màu văn phòng HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw 

Máy in HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw thuộc dòng máy in laser màu đa chức năng, tích hợp các tính năng in, scan, copy và fax. Với tốc độ in lên đến 22 trang/phút cho cả tài liệu đen trắng và màu, cùng độ phân giải 600 x 600 dpi, máy mang đến chất lượng in sắc nét. 

Máy in laser màu văn phòng HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw

Ngoài ra, thiết bị còn hỗ trợ kết nối WiFi, Ethernet và USB, giúp người dùng dễ dàng in từ xa qua điện thoại hoặc máy tính. Đặc biệt, chức năng in hai mặt tự động giúp tiết kiệm giấy và tối ưu chi phí vận hành.

Ưu điểm máy in laser màu văn phòng HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw

• Máy có tốc độ in nhanh, phù hợp với văn phòng có nhu cầu in ấn thường xuyên. 

• Chất lượng bản in rõ nét, đặc biệt khi in tài liệu màu. 

• Hỗ trợ kết nối không dây giúp việc in ấn trở nên thuận tiện hơn từ nhiều thiết bị. 

• Chi phí mực in hợp lý so với các dòng máy in phun màu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành.

Nhược điểm máy in laser màu văn phòng HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw

• Kích thước máy khá lớn so với một số dòng máy in văn phòng phổ thông, đòi hỏi không gian đặt máy rộng rãi. 

• Giá thành sản phẩm cao hơn so với các dòng máy in đơn sắc, phù hợp hơn với doanh nghiệp có nhu cầu in màu thường xuyên.

Máy in văn phòng Canon imageCLASS MF743Cdw

Canon imageCLASS MF743Cdw là dòng máy in laser màu đa chức năng, tích hợp khả năng in, scan, copy và fax. Với tốc độ in 28 trang/phút và độ phân giải 600 x 600 dpi, máy đảm bảo chất lượng in sắc nét và hiệu suất cao. 

Ưu điểm máy in văn phòng Canon imageCLASS MF743Cdw

• Máy có tốc độ in nhanh, đáp ứng tốt nhu cầu in ấn số lượng lớn tại văn phòng.

• Hệ thống bảo mật tích hợp giúp kiểm soát quyền truy cập, đảm bảo an toàn cho dữ liệu in ấn. 

• Kết nối đa dạng hỗ trợ in trực tiếp từ điện thoại, laptop hoặc Google Cloud Print. 

• Thiết kế hộp mực có thể thay thế riêng từng màu giúp tiết kiệm chi phí khi cần thay mực.

Máy in văn phòng Canon imageCLASS MF743Cdw

Nhược điểm máy in văn phòng Canon imageCLASS MF743Cdw

• Giá thành sản phẩm khá cao so với các dòng máy in đơn sắc. 

• Kích thước máy tương đối lớn, cần không gian đặt máy rộng rãi để sử dụng thuận tiện.

Máy in văn phòng A3 Epson EcoTank L15150

Epson EcoTank L15150 là máy in phun màu khổ A3, tích hợp đầy đủ tính năng in, scan, copy và fax. Máy có tốc độ in 25 trang/phút đối với tài liệu đen trắng và 12 trang/phút đối với tài liệu màu. Độ phân giải lên đến 4800 x 1200 dpi giúp chất lượng in màu sắc nét. 

Ưu điểm máy in văn phòng A3 Epson EcoTank L15150

• Khả năng in khổ A3 đáp ứng tốt nhu cầu in ấn bản vẽ kỹ thuật, tài liệu thiết kế hoặc in tài liệu khổ lớn. 

• Hệ thống mực liên tục giúp tiết kiệm chi phí vận hành so với máy in phun sử dụng hộp mực thông thường. 

• Độ phân giải cao giúp in ấn hình ảnh và tài liệu đồ họa với chất lượng tốt. 

• Máy tiêu thụ điện năng thấp, phù hợp với doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chi phí vận hành.

Máy in văn phòng A3 Epson EcoTank L15150

Nhược điểm máy in văn phòng A3 Epson EcoTank L15150

• Tốc độ in chậm hơn so với các dòng máy in laser, đặc biệt khi in tài liệu màu.

• Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống mực EcoTank cao hơn so với các dòng máy in phun thông thường, nhưng tiết kiệm hơn trong dài hạn.

Máy in Brother HL-L8360CDW

Brother HL-L8360CDW là máy in laser màu đơn năng, chuyên dùng để in tài liệu với tốc độ cao. Máy có tốc độ in lên đến 33 trang/phút cùng độ phân giải 2400 x 600 dpi, đảm bảo chất lượng bản in sắc nét. 

Ưu điểm máy in Brother HL-L8360CDW

• Máy có tốc độ in cao, phù hợp với văn phòng cần in ấn tài liệu thường xuyên.

• Chất lượng in sắc nét với độ phân giải cao, giúp tài liệu hiển thị rõ ràng và chuyên nghiệp. 

• Chi phí vận hành thấp nhờ hộp mực dung lượng cao, giảm số lần thay thế. 

• Kết nối không dây đa dạng giúp việc in ấn thuận tiện hơn từ nhiều thiết bị.

Máy in Brother HL-L8360CDW

Nhược điểm máy in Brother HL-L8360CDW

• Máy không có chức năng scan và copy, chỉ phù hợp cho nhu cầu in tài liệu đơn thuần. 

• Kích thước lớn hơn so với một số dòng máy in văn phòng khác, đòi hỏi không gian lắp đặt rộng rãi.

Máy in Xerox VersaLink C405

Xerox VersaLink C405 là dòng máy in laser màu đa chức năng, tích hợp khả năng in, scan, copy và fax. Máy có tốc độ in 36 trang/phút, đáp ứng nhu cầu in ấn lớn trong doanh nghiệp. 

Ưu điểm máy in Xerox VersaLink C405

• Máy có tốc độ in nhanh, phù hợp với văn phòng lớn và doanh nghiệp có nhu cầu in số lượng lớn. 

• Độ phân giải cao giúp bản in sắc nét, đặc biệt khi in tài liệu màu. 

• Hỗ trợ in từ xa qua điện thoại hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây, giúp nhân viên dễ dàng in tài liệu mà không cần kết nối trực tiếp. 

• Hệ thống bảo mật tích hợp giúp kiểm soát quyền in ấn, bảo vệ dữ liệu quan trọng.

Máy in Xerox VersaLink C405

Nhược điểm máy in Xerox VersaLink C405

• Giá thành sản phẩm khá cao, phù hợp hơn với doanh nghiệp lớn hơn là văn phòng nhỏ. 

• Kích thước máy lớn, yêu cầu không gian lắp đặt rộng rãi.

Sử dụng máy in văn phòng như thế nào cho bền?

Máy in văn phòng là thiết bị quan trọng giúp xử lý công việc in ấn nhanh chóng, hiệu quả. Tuy nhiên, nếu không sử dụng và bảo quản đúng cách, máy in có thể nhanh chóng gặp sự cố, làm gián đoạn công việc và tốn kém chi phí sửa chữa. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp bạn kéo dài tuổi thọ máy in và giữ cho thiết bị luôn hoạt động ổn định.

Đặt máy in ở vị trí phù hợp

Vị trí đặt máy in ảnh hưởng rất lớn đến độ bền của thiết bị. Bạn nên đặt máy ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và khu vực có độ ẩm cao. Ngoài ra, không nên đặt máy in sát tường hoặc ở những nơi có nhiều bụi bẩn, vì bụi có thể bám vào linh kiện bên trong, gây ảnh hưởng đến chất lượng in và hiệu suất hoạt động.

Sử dụng giấy in đúng tiêu chuẩn

Giấy in chất lượng kém, quá mỏng hoặc có nhiều bụi giấy có thể làm kẹt giấy và ảnh hưởng đến bộ phận cuộn giấy của máy. Để tránh tình trạng này, bạn nên sử dụng loại giấy có định lượng phù hợp (thường từ 70 - 100gsm) và bảo quản giấy ở nơi khô ráo để tránh ẩm mốc. Khi nạp giấy vào khay, hãy xếp giấy ngay ngắn và không để giấy bị cong, nhăn. Xem thêm: Top 5 Máy In Phun Date Code Được Ưa Chuộng Nhất Hiện Nay

Chọn mực in chính hãng, đúng loại

Việc sử dụng mực in không chính hãng có thể gây tắc đầu phun (đối với máy in phun) hoặc làm hỏng bộ phận trống (đối với máy in laser). Ngoài ra, mực kém chất lượng còn làm giảm độ sắc nét của bản in và ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động của máy. Vì vậy, hãy luôn chọn mực in chính hãng hoặc loại mực được nhà sản xuất khuyến nghị để đảm bảo chất lượng in ổn định và kéo dài tuổi thọ máy.

Chọn mực in chính hãng, đúng loại

Vệ sinh máy in định kỳ

Bụi bẩn tích tụ lâu ngày có thể làm giảm hiệu suất hoạt động của máy in. Vì vậy, bạn nên vệ sinh máy thường xuyên bằng cách lau sạch bề mặt máy, vệ sinh khay giấy và bộ phận cuộn giấy để tránh kẹt giấy. Đối với máy in laser, cần kiểm tra và làm sạch hộp mực, trống in để đảm bảo chất lượng bản in. Nếu sử dụng máy in phun, hãy chạy chức năng vệ sinh đầu phun định kỳ để tránh tình trạng tắc mực.

Tránh in liên tục trong thời gian dài

Việc in liên tục trong thời gian dài có thể làm máy bị nóng và giảm tuổi thọ linh kiện. Nếu cần in số lượng lớn, bạn nên chia nhỏ số lần in hoặc để máy nghỉ giữa các lệnh in. Điều này giúp giảm áp lực lên bộ phận cơ học bên trong máy và hạn chế tình trạng hư hỏng do quá tải.

Bảo trì máy in định kỳ

Ngoài việc vệ sinh máy tại văn phòng, bạn cũng nên bảo trì máy in định kỳ tại trung tâm dịch vụ hoặc đơn vị sửa chữa uy tín. Kỹ thuật viên sẽ kiểm tra các bộ phận quan trọng như trống in, bộ sấy, đầu phun và thay thế linh kiện nếu cần. Việc bảo trì định kỳ giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và kéo dài tuổi thọ của máy.

Hy vọng rằng danh sách trên đã giúp bạn có thêm thông tin để lựa chọn được máy in văn phòng tốt nhất cho nhu cầu sử dụng. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí, tính năng và khả năng đáp ứng công việc trước khi quyết định mua máy in, để đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp!