Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in bị sọc ngang hiệu quả

Bạn đang gặp tình trạng máy in bị sọc ngang, khiến bản in mất thẩm mỹ, ảnh hưởng đến công việc? Đây là lỗi phổ biến trên nhiều dòng máy in như Canon 2900, Canon iP2770, thường do hộp mực, trống in hoặc đầu phun gặp vấn đề. Trong bài viết này, Phát Triển Trung Việt sẽ giúp bạn xác định nguyên nhân và hướng dẫn cách khắc phục đơn giản, hiệu quả để khôi phục chất lượng in ấn. Cùng tìm hiểu ngay!

Nguyên nhân khiến máy in bị sọc ngang

Máy in bị sọc ngang là lỗi phổ biến, làm ảnh hưởng đến chất lượng bản in và hiệu suất công việc. Tình trạng này có thể xảy ra trên nhiều dòng máy in, từ máy in laser đến máy in phun màu, đặc biệt là các mẫu Canon 2900, Canon iP2770, máy in màu Canon. Dưới đây là những nguyên nhân chính dẫn đến lỗi này và cách nhận biết từng trường hợp.

Hộp mực bị hết mực hoặc tắc mực

Hộp mực là bộ phận quan trọng trong máy in, nếu mực sắp hết hoặc bị tắc nghẽn, bản in sẽ xuất hiện các sọc ngang, mất nét hoặc in ra trang trắng. Nguyên nhân thường gặp bao gồm:

• Mực in sắp hết: Khi hộp mực gần cạn, máy in sẽ không thể phân bổ đủ lượng mực lên giấy, dẫn đến các vệt sọc ngang.

• Mực in bị vón cục: Việc sử dụng mực kém chất lượng hoặc để máy in lâu ngày không sử dụng có thể khiến mực bị đông lại, gây tắc nghẽn.

• Hộp mực không đều: Khi lắp hộp mực mới, nếu không lắc đều trước khi sử dụng, mực có thể phân bố không đồng đều, dẫn đến bản in bị sọc.

Trống (Drum) máy in bị hỏng hoặc bẩn

Trống in (Drum) là bộ phận chịu trách nhiệm chuyển mực lên giấy, nếu trống bị bẩn hoặc hư hỏng, bản in sẽ xuất hiện các sọc ngang, sọc dọc hoặc bị mờ. Nguyên nhân có thể do:

• Trống bị mòn: Sau một thời gian sử dụng, bề mặt trống có thể bị mài mòn, không còn khả năng tiếp nhận và truyền mực tốt.

• Bụi bẩn hoặc dư lượng mực bám trên trống: Nếu không vệ sinh định kỳ, bụi hoặc mực thừa có thể bám vào trống, gây ra vệt sọc trên bản in.

Trống (Drum) máy in bị hỏng hoặc bẩn

Đầu phun bị tắc (đối với máy in phun màu)

Đối với máy in màu Canon bị sọc ngang, nguyên nhân thường xuất phát từ đầu phun bị tắc nghẽn. Điều này thường gặp ở máy in phun màu khi:

• Không sử dụng máy in trong thời gian dài khiến mực khô lại trong đầu phun.

• Mực in kém chất lượng có thể làm tắc các vòi phun nhỏ.

• Bụi bẩn tích tụ trong đầu phun gây cản trở quá trình phun mực.

Lô sấy hoặc gạt mực gặp sự cố

Lô sấy và gạt mực đóng vai trò quan trọng trong quá trình in ấn, nếu hai bộ phận này gặp sự cố, bản in có thể bị sọc ngang hoặc có những vệt đen khó chịu. Nguyên nhân có thể do:

• Lô sấy bị bám bẩn hoặc hỏng khiến mực không bám đều lên giấy.

• Gạt mực bị mòn hoặc cong vênh làm mực phân bổ không đồng đều.

Lô sấy hoặc gạt mực gặp sự cố

Driver máy in bị lỗi hoặc chưa cập nhật

Một trong những nguyên nhân ít ai ngờ đến là driver máy in bị lỗi hoặc chưa cập nhật, khiến máy in hoạt động không ổn định, bản in bị sọc hoặc mất nét. Điều này có thể do:

• Driver không tương thích với hệ điều hành sau khi cập nhật Windows/macOS.

• Driver cũ hoặc bị lỗi gây ảnh hưởng đến quá trình điều khiển máy in.

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy in bị sọc ngang hiệu quả

Cách sửa lỗi máy in Canon 2900 bị sọc đen ngang

Máy in Canon 2900 là dòng máy in laser được sử dụng rộng rãi, tuy nhiên, sau một thời gian hoạt động, máy có thể gặp tình trạng bản in xuất hiện sọc đen ngang. Nguyên nhân phổ biến của lỗi này thường là gạt mực bị hỏng hoặc mòn, trống in bị xước hoặc bẩn, mực in kém chất lượng hoặc không tương thích, và lô sấy bị lỗi. 

Sửa lỗi máy in Canon 2900 bị sọc đen ngang

Để khắc phục:

• Trước tiên bạn cần kiểm tra gạt mực và thay mới nếu có dấu hiệu hư hỏng.

• Tiếp theo, hãy vệ sinh hoặc thay thế trống in nếu thấy bề mặt bị xước. 

• Nếu lỗi do mực in, bạn nên sử dụng loại mực chính hãng để đảm bảo chất lượng. 

• Cuối cùng, nếu lô sấy bị lỗi, việc thay thế linh kiện này sẽ giúp khắc phục hoàn toàn tình trạng sọc đen trên bản in.

Cách sửa lỗi máy in Canon iP2770 bị sọc ngang

Máy in Canon iP2770 thuộc dòng máy in phun, do đó lỗi sọc ngang thường liên quan đến đầu phun, hộp mực hoặc phần mềm điều khiển máy in. 

Để khắc phục:

• Trước tiên hãy chạy chế độ làm sạch đầu phun trong phần cài đặt của máy in.

• Nếu sau khi làm sạch bằng phần mềm mà lỗi vẫn chưa được khắc phục, bạn có thể tháo hộp mực ra và vệ sinh đầu phun bằng cách lau nhẹ bằng khăn mềm thấm nước ấm. 

• Nếu đầu phun quá bẩn hoặc bị tắc nặng, có thể ngâm trong nước ấm khoảng 10 - 15 phút rồi để khô trước khi lắp lại vào máy. 

• Ngoài ra, nếu máy in có dấu hiệu hoạt động không ổn định, hãy kiểm tra và cập nhật driver mới nhất từ trang web chính thức của Canon.

Cách sửa lỗi máy in màu Canon bị sọc ngang

Đối với máy in màu Canon, lỗi sọc ngang chủ yếu xuất phát từ vấn đề đầu phun bị tắc, hộp mực bị lỗi hoặc sử dụng mực không đúng loại. 

Cách khắc phục hiệu quả nhất là vệ sinh đầu phun định kỳ, đặc biệt khi máy in không được sử dụng trong thời gian dài. 

• Bạn có thể sử dụng tính năng "Cleaning" hoặc "Deep Cleaning" có sẵn trong phần mềm của máy in để tự động làm sạch đầu phun. 

• Nếu tình trạng sọc ngang vẫn tiếp diễn, hãy thử tháo đầu phun ra và vệ sinh bằng nước ấm. 

• Ngoài ra, luôn đảm bảo sử dụng mực in chính hãng để tránh tình trạng tắc nghẽn và đảm bảo chất lượng màu sắc tốt nhất. 

Nếu đã thử tất cả các biện pháp trên nhưng lỗi vẫn chưa được khắc phục, bạn nên kiểm tra và cập nhật driver hoặc liên hệ với kỹ thuật viên để được hỗ trợ.

Cách phòng tránh lỗi máy in bị sọc ngang

Lỗi máy in bị sọc ngang không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng bản in mà còn gây gián đoạn công việc. Để hạn chế tình trạng này, người dùng cần có biện pháp bảo dưỡng và sử dụng máy in đúng cách. Dưới đây là một số phương pháp hiệu quả giúp phòng tránh lỗi sọc ngang trên máy in, đảm bảo máy hoạt động ổn định và bền bỉ theo thời gian.

Sử dụng mực in chính hãng, chất lượng cao

Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi sọc ngang là sử dụng mực in kém chất lượng hoặc không tương thích với máy. Các loại mực giả, mực không rõ nguồn gốc thường có độ bám không tốt, dễ gây tắc đầu phun hoặc làm bẩn trống in, dẫn đến bản in bị sọc. Để tránh tình trạng này, người dùng nên chọn mực in chính hãng từ các nhà sản xuất uy tín. Đối với máy in laser, cần sử dụng hộp mực phù hợp với model máy, tránh việc tái sử dụng hộp mực quá nhiều lần. Với máy in phun, việc sử dụng mực in chất lượng giúp đầu phun hoạt động ổn định, hạn chế tình trạng tắc nghẽn. Xem thêm: Top 5 Máy In Scan 2 Mặt Tốt Nhất Thị Trường Hiện Nay

Bảo dưỡng và vệ sinh máy in định kỳ

Máy in cần được vệ sinh định kỳ để loại bỏ bụi bẩn và mực thừa tích tụ, đặc biệt là các bộ phận quan trọng như trống in, đầu phun, lô sấy và gạt mực. Với máy in laser, việc kiểm tra và vệ sinh trống in giúp ngăn chặn các vết sọc do mực bám không đều. Nếu trống in có dấu hiệu mòn hoặc trầy xước, người dùng nên thay thế để đảm bảo chất lượng bản in. Đối với máy in phun, cần vệ sinh đầu phun bằng phần mềm hoặc thủ công nếu thấy hiện tượng tắc nghẽn. Ngoài ra, không nên để máy in lâu ngày không sử dụng vì mực có thể bị khô, gây tắc đầu phun.

Kiểm tra và thay thế linh kiện khi cần thiết

Các bộ phận như trống in, gạt mực, lô sấy đều có tuổi thọ nhất định. Nếu sử dụng quá lâu mà không thay thế, chất lượng bản in sẽ giảm sút và dễ gặp lỗi sọc ngang. Khi nhận thấy các dấu hiệu như bản in bị mờ, xuất hiện sọc ngang hoặc đen dọc, người dùng nên kiểm tra tình trạng linh kiện và thay mới nếu cần thiết. Việc thay thế linh kiện đúng thời điểm không chỉ giúp máy in hoạt động tốt hơn mà còn kéo dài tuổi thọ của thiết bị.

Chọn giấy in phù hợp và bảo quản giấy đúng cách

Chất lượng giấy in cũng ảnh hưởng đến độ sắc nét của bản in. Giấy quá mỏng, ẩm hoặc bị cong vênh có thể khiến mực không bám đều, làm xuất hiện sọc ngang trên trang in. Để tránh tình trạng này, nên sử dụng giấy in có độ dày phù hợp, bảo quản giấy ở nơi khô ráo và tránh để giấy bị ẩm trước khi đưa vào máy in.

Chọn giấy in phù hợp

Sử dụng máy in đúng cách và tránh in liên tục quá tải

Việc sử dụng máy in không đúng cách hoặc in liên tục với số lượng lớn có thể khiến các bộ phận nhanh hao mòn, đặc biệt là với máy in laser. Nếu cần in nhiều tài liệu, người dùng nên chia nhỏ số lượng và để máy nghỉ giữa các lần in để tránh quá tải. Ngoài ra, không nên rút giấy ra khỏi máy khi đang in, vì điều này có thể làm hỏng cơ chế kéo giấy, gây lỗi in ấn.

Lỗi máy in bị sọc ngang là một trong những sự cố phổ biến, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in và hiệu suất làm việc. Hy vọng với những hướng dẫn trong bài viết, bạn có thể dễ dàng xử lý lỗi máy in một cách hiệu quả. Đừng quên bảo trì máy thường xuyên để duy trì chất lượng in ấn tốt nhất! Xem thêm: Máy in bị lem mực một bên, khắc phục thế nào? Dịch vụ sửa chữa máy in của Phát Triển Trung Việt - Uy tín - Chuyên nghiệp - Tận tâm