Top 5 máy in đơn bán hàng online tốt nhất - Tham khảo ngay

Trong thời đại kinh doanh trực tuyến bùng nổ trên Shopee, TikTok Shop, Facebook hay các sàn thương mại điện tử khác, việc xử lý hàng trăm đơn mỗi ngày đã trở thành chuyện quen thuộc của nhiều shop online. Để quá trình đó diễn ra nhanh, gọn và chuyên nghiệp, máy in đơn chính là thiết bị không thể thiếu.

Sở hữu một máy in đơn bán hàng online giúp bạn in hóa đơn, phiếu giao hàng chỉ trong vài giây – tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tạo sự chuyên nghiệp cho cửa hàng. Đặc biệt, với các dòng máy in hóa đơn bán hàng hoặc máy in đơn hàng Shopee kết nối điện thoại, bạn có thể in đơn trực tiếp ngay trên app, cực kỳ tiện lợi.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu Top 5 máy in đơn bán hàng online tốt nhất hiện nay – những lựa chọn phù hợp cho cả Shopee, TikTok Shop và các cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ.

Tiêu chí chọn máy in đơn phù hợp cho shop online

Để vận hành một cửa hàng online hiệu quả, việc chọn đúng máy in đơn đóng vai trò vô cùng quan trọng. Mỗi loại máy có đặc điểm khác nhau về công nghệ in, tốc độ, khổ giấy hay khả năng kết nối. Dưới đây là những tiêu chí bạn nên xem xét kỹ trước khi quyết định mua.

1. Loại máy in – Chọn công nghệ phù hợp với nhu cầu sử dụng

Trên thị trường hiện nay, các dòng máy in đơn bán hàng online thường được chia thành ba nhóm chính:

Chọn công nghệ in phù hợp với nhu cầu sử dụng

• Máy in nhiệt: Là loại phổ biến nhất, không cần mực in, tốc độ nhanh, chi phí thấp. Rất thích hợp cho các shop bán hàng trên Shopee, TikTok Shop hoặc cửa hàng nhỏ lẻ cần in đơn hàng liên tục.
  
  

• Máy in laser: Cho chất lượng bản in sắc nét hơn, nhưng chi phí vận hành cao và ít được dùng trong in đơn hàng.
  
  

• Máy in tem nhãn: Dành cho shop cần in tem vận chuyển, mã vạch, tem dán gói hàng.

2. Khổ giấy hỗ trợ – Phụ thuộc vào loại đơn hàng bạn in

Các máy in hóa đơn bán hàng và máy in đơn hiện nay thường hỗ trợ nhiều kích thước giấy khác nhau:

• Khổ 58mm: nhỏ gọn, thường dùng cho in hóa đơn thanh toán tại quán, cửa hàng tiện lợi.
  
  

• Khổ 80mm: phổ biến nhất cho các shop online vì hiển thị đủ thông tin đơn hàng và mã vận đơn.
  
  

• Khổ 100mm trở lên: thích hợp in tem vận chuyển hoặc hóa đơn chi tiết.

Với shop bán hàng online, nên ưu tiên khổ 80mm – vừa tiết kiệm, vừa đảm bảo đầy đủ nội dung đơn hàng.

3. Cổng kết nối – Yếu tố quan trọng cho shop Shopee và TikTok Shop

Một máy in đơn hàng Shopee kết nối điện thoại hoặc máy in đơn TikTok cần hỗ trợ nhiều loại cổng kết nối linh hoạt để thao tác nhanh:

• USB: phổ biến, giá rẻ, ổn định khi dùng với máy tính.
  
  

• Bluetooth: giúp in trực tiếp từ điện thoại, cực kỳ tiện lợi cho shop bán hàng di động.
  
  

• Wi-Fi: kết nối không dây, phù hợp với cửa hàng có nhiều nhân viên sử dụng chung một máy in.

Vật tư in ấn sẵn tại kho giá cả uy tín 

4. Tốc độ in và độ bền đầu in – Ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc

Đối với các shop có nhiều đơn mỗi ngày, tốc độ in là yếu tố cần quan tâm hàng đầu. Một máy in đơn Shopee tốt nên đạt tốc độ in từ 90 – 150mm/s trở lên để đảm bảo xử lý hàng chục đơn trong vài phút.

Bên cạnh đó, độ bền đầu in quyết định tuổi thọ máy. Các máy in nhiệt chất lượng cao có thể in đến 50 – 100 km giấy trước khi cần thay đầu in. Chọn dòng máy uy tín giúp tiết kiệm chi phí bảo trì và đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài.

5. Khả năng tương thích phần mềm – Yếu tố quyết định sự tiện lợi

Một tiêu chí quan trọng khác là khả năng tương thích phần mềm quản lý bán hàng.
Máy in nên hỗ trợ tốt các hệ thống phổ biến như:

• Shopee Seller Center
  
  

• TikTok Shop Seller
  
  

• KiotViet, Sapo, Haravan, PosApp, v.v.

Điều này giúp bạn in hóa đơn, phiếu giao hàng chỉ với vài thao tác – không cần chuyển đổi file hay cài đặt phức tạp.

Top máy in đơn bán hàng online tốt nhất hiện nay

1. Máy in đơn Xprinter XP‑58IIH

Đây là mẫu máy in đơn khổ 58 mm in nhiệt rất phổ biến cho shop nhỏ hoặc bán hàng online khối lượng thấp. Theo thông số từ nhà sản xuất: khổ giấy 57,5 ± 0,5mm, tốc độ in khoảng 90 mm/s. 

Máy in hóa đơn Xprinter XP-58IIH

Ưu điểm:

• Giá thành thấp, phù hợp với các cửa hàng mới hoặc lượng đơn hàng chưa lớn.
  
  

• Kích thước nhỏ gọn, dễ đặt ở quầy bán hoặc bàn làm việc.
  
  

• Hỗ trợ kết nối USB và Bluetooth (tuỳ phiên bản) → thuận tiện cho việc in đơn từ máy tính hoặc kết nối qua điện thoại nhỏ gọn.

Nhược điểm:

• Khổ giấy nhỏ (58 mm) nên nếu bạn cần in thông tin đơn hàng lớn, tem vận chuyển hoặc muốn khổ lớn hơn thì có thể hạn chế.
  
  

• Tốc độ 90mm/s so với các dòng cao cấp còn thấp hơn.

Phù hợp cho ai: Rất phù hợp với các shop nhỏ, bán hàng trên Shopee hoặc TikTok có số lượng đơn trung bình, cần một máy in đơn bán hàng online đơn giản - hiệu quả.

Giá tham khảo: Khoảng mức thấp trong phân khúc, rất tốt cho người mới bắt đầu.

2. Máy in hóa đơn bán hàng KPOS K80 

Một mẫu máy in nhiệt khổ ~80 mm (76-80 mm) với khả năng in tốc độ cao và engine bền—rất phù hợp khi bạn muốn xử lý nhiều đơn hàng mỗi ngày. Theo thông số: khổ giấy 76–80 mm, độ phân giải 203dpi, tốc độ in có thể tới khoảng 150mm/s. 

Máy in hóa đơn bán hàng KPOS K80

Ưu điểm:

• Khổ giấy lớn hơn 58mm, phù hợp cho việc in hóa đơn bán hàng có nhiều thông tin, tem vận chuyển,…
  
  

• Engine bền, hỗ trợ 1D/2D mã vạch, cutter mạnh – phù hợp cho shop bán hàng online, cửa hàng sử dụng nhiều.
  
  

• Hỗ trợ nhiều kết nối (USB, RS232) và tương thích rộng với phần mềm quản lý.

Nhược điểm:

• Giá sẽ cao hơn mẫu khổ nhỏ.
  
  

• Kích thước có phần lớn hơn, cần không gian đặt máy rộng hơn.

Phù hợp cho ai: Shop bán hàng online (máy in đơn bán hàng online) có số lượng đơn lớn, bán đa kênh (Shopee, TikTok, cửa hàng), muốn máy máy in hóa đơn bán hàng mạnh mẽ, khổ lớn và chuyên nghiệp hơn.

Giá tham khảo: Ở phân khúc trung – cao hơn so với mẫu khổ 58mm.

Xem thêm: In decal trong dán kính - Những điều cần biết trước khi quyết định in 

3. Godex G500 – Máy in đơn hàng chuyên nghiệp, khổ lớn

Model này là mẫu label / đơn hàng khổ lớn hơn, với khả năng in nhiệt hoặc truyền nhiệt, in khổ tới khoảng 108 mm (4.25 inch) và tốc độ in tới khoảng 127 mm/s (5 ips). 

Máy in đơn Godex G500

Ưu điểm:

• Khổ rộng phù hợp với tem vận chuyển, đơn hàng cần nhiều thông tin, hoặc cửa hàng có số lượng vận đơn lớn.
  
  

• Hỗ trợ nhiều giao diện kết nối: USB, Serial, Ethernet → thuận tiện cho việc tích hợp vào hệ thống lớn.
  
  

• Độ bền và ổn định cao – phù hợp khi bạn muốn đầu tư “máy in đơn hàng Shopee kết nối điện thoại” nhưng cũng có thể xử lý in tem, đơn lớn.

Nhược điểm:

• Giá cao hơn các mẫu đơn giản.
  
  

• Có thể “quá khổ” nếu shop bạn chỉ xử lý vài chục đơn mỗi ngày và chỉ cần in hóa đơn đơn giản.

Phù hợp cho ai: Shop online hoặc cửa hàng vận hành khá lớn, xử lý đơn hàng nhiều chủng loại sản phẩm, cần khổ in lớn – hoặc kết hợp bán trên Shopee, TikTok và giao hàng nhiều. Rất thích hợp khi bạn muốn một máy in đơn cao cấp, bền và linh hoạt.

Giá tham khảo: Phân khúc cao, phù hợp đầu tư lâu dài.

4. Xprinter XP 420B – Máy in đơn hàng khổ lớn, thích hợp vận chuyển

Đây là dòng máy in label / đơn hàng khổ lớn (max in rộng ~108mm) với tốc độ cao tới 152 mm/s. 

Máy in đơn Xprinter XP 420B

Ưu điểm:

• Tốc độ in rất cao (152mm/s) – tiết kiệm thời gian khi in nhiều đơn hàng lớn.
  
  

• Khổ in lớn phù hợp in đơn hàng vận chuyển, tem, nhãn,…
  
  

• Có phiên bản hỗ trợ USB + Bluetooth/WiFi nên có thể dùng cho máy in đơn bán hàng online và kết nối điện thoại hoặc máy tính bảng. 

Nhược điểm:

• Cần lượng đơn hoặc nhu cầu khổ lớn để tận dụng hết ưu điểm; nếu dùng cho shop nhỏ có thể chi phí cao hơn cần thiết.
  
  

• Kích thước và chi phí vận hành có thể lớn hơn.

Phù hợp cho ai: Shop online có nhiều đơn hàng vận chuyển, cần in tem lớn, hoặc muốn mở rộng hoạt động. Nếu bạn đang bán trên nhiều kênh (Shopee, TikTok) và xử lý logistics lớn – đây là lựa chọn khá tốt.

Giá tham khảo: Phân khúc đầu tư, hơn mẫu khổ nhỏ nhiều.

5. Xprinter XP T58L – Dành cho livestream, bán hàng nhanh trên TikTok & Shopee

Model khổ 58mm nhưng thiết kế nhỏ gọn, tốc độ ~90mm/s, hỗ trợ USB/Parallel (và có phiên bản thêm WiFi/Ethernet) – rất phù hợp với shop bán hàng livestream và xử lý đơn nhanh. 

Máy in đơn hàng Xprinter XP T58L

Ưu điểm:

• Kích thước nhỏ, phù hợp đặt gần quầy livestream, hoặc khu vực xử lý đơn dành riêng.
  
  

• Tốc độ ổn định ~90mm/s, độ bền đầu in khoảng 50km – phù hợp nhu cầu vừa và nhỏ.
  
  

• Dễ kết nối, phù hợp khi bạn cần một máy in đơn TikTok hoặc máy in đơn Shopee nhanh gọn.

Nhược điểm:

• Khổ giấy vẫn 58mm, nên nếu bạn có nhu cầu in nhiều thông tin hoặc tem vận chuyển lớn có thể hơi hạn chế.
  
  

• Giao diện kết nối ban đầu có thể chỉ USB/Parallel, nếu muốn Bluetooth/WiFi cần kiểm phiên bản hoặc thêm module.

Phù hợp cho ai: Shop livestream trên TikTok, bán hàng thu nhỏ, hoặc mới bắt đầu với bán hàng online và cần một máy in đơn hàng Shopee kết nối điện thoại nhanh – thuận tiện và gọn.

Giá tham khảo: Phân khúc thấp đến trung, rất hợp với người bán hàng online cơ bản.

Máy in UV chất lượng hàng đầu, giá ưu đãi lớn 

So sánh nhanh top 5 máy in đơn bán hàng online

Khi thị trường có quá nhiều lựa chọn, việc so sánh các mẫu máy in đơn bán hàng online là cách nhanh nhất giúp bạn xác định đâu là thiết bị phù hợp nhất với quy mô và hình thức kinh doanh của mình. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết 5 mẫu máy in phổ biến hiện nay:

Hướng dẫn sử dụng & bảo quản máy in đơn hiệu quả

Sở hữu một máy in đơn bán hàng online giúp shop xử lý đơn hàng nhanh và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, để thiết bị hoạt động ổn định, in sắc nét và bền lâu, người dùng cần nắm rõ cách cài đặt – kết nối – bảo quản đúng cách. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết bạn nên áp dụng.

Máy in đơn hàng có nhiều cổng kết nối thuận tiện sử dụng

1. Cách cài đặt máy in đơn với Shopee hoặc TikTok Shop

Hầu hết các dòng máy in đơn Shopee hoặc máy in đơn TikTok hiện nay đều tương thích tốt với hệ thống quản lý đơn hàng của sàn. Cách cài đặt cơ bản như sau:

Đối với Shopee:

• Bước 1: Truy cập Shopee Seller Center → mục “Đơn hàng của tôi”.
  
  

• Bước 2: Chọn đơn cần in → nhấn “In phiếu giao hàng”.
  
  

• Bước 3: Kết nối máy in đơn hàng Shopee qua USB hoặc Bluetooth.
  
  

• Bước 4: Chọn khổ giấy phù hợp (thường là 80mm hoặc 100mm) → nhấn “In”.

Đối với TikTok Shop:

• Bước 1: Vào TikTok Shop Seller Center → phần “Đơn hàng”.
  
  

• Bước 2: Tải mẫu đơn hoặc hóa đơn.
  
  

• Bước 3: Kết nối máy in qua Bluetooth hoặc Wi-Fi.
  
  

• Bước 4: Chọn khổ in phù hợp với giấy in nhiệt và tiến hành in.
  
  

Mẹo: Một số dòng máy như Xprinter XP-420B hoặc Godex G500 còn hỗ trợ in trực tiếp từ trình duyệt mà không cần cài đặt driver phức tạp.

2. Mẹo kết nối Bluetooth ổn định khi dùng điện thoại

Với những shop thường in đơn bằng điện thoại, việc giữ kết nối Bluetooth ổn định là rất quan trọng. Dưới đây là vài mẹo nhỏ giúp bạn hạn chế lỗi:

• Giữ khoảng cách dưới 3m giữa điện thoại và máy in.
  
  

• Không bật quá nhiều thiết bị Bluetooth cùng lúc (loa, smartwatch...) để tránh nhiễu tín hiệu.
  
  

• Đặt tên thiết bị dễ nhớ (ví dụ: “MayIn_Shopee_XP420B”) để kết nối nhanh hơn.
  
  

• Kiểm tra pin máy in định kỳ, vì pin yếu có thể khiến Bluetooth chập chờn.

Gợi ý: Nếu bạn sử dụng máy in đơn hàng Shopee kết nối điện thoại, nên chọn các dòng có Bluetooth 4.0 trở lên để đảm bảo tốc độ truyền dữ liệu ổn định.

3. Cách thay giấy in nhiệt đúng cách

Đa số máy in hóa đơn bán hàng và máy in đơn hiện nay sử dụng công nghệ in nhiệt – không cần mực, chỉ cần giấy in chuyên dụng. Để thay giấy in nhanh và đúng cách, bạn làm theo hướng dẫn sau:

1. Mở nắp máy in, tháo lõi giấy cũ (nếu có).
   
   

2. Đặt cuộn giấy in nhiệt mới vào sao cho mặt in hướng xuống (đúng chiều cảm nhiệt).
   
   

3. Kéo đầu giấy ra khỏi khe in khoảng 2–3cm.
   
   

4. Đóng nắp lại, bật máy và in thử 1 đơn để kiểm tra.

Lưu ý: Chọn giấy in nhiệt chất lượng tốt (giấy dày, độ cảm nhiệt cao) để tránh tình trạng mờ, nhòe hoặc lem chữ sau thời gian dài.

4. Mẹo vệ sinh đầu in giúp tăng tuổi thọ máy

Đầu in là bộ phận quan trọng nhất của máy in đơn bán hàng online, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in. Nếu không vệ sinh định kỳ, bụi giấy hoặc keo dính có thể khiến bản in bị lem, đứt nét.

Cách vệ sinh đúng:

• Tắt nguồn và rút dây điện trước khi làm sạch.
  
  

• Dùng bông tẩm cồn isopropyl 90% lau nhẹ đầu in theo chiều ngang.
  
  

• Tránh chà xát mạnh hoặc dùng vật cứng vì có thể làm trầy đầu in.
  
  

• Thực hiện vệ sinh 2–3 lần/tháng, hoặc sau mỗi 500–1000 lần in.

Mẹo nhỏ: Một số dòng như Godex G500 hay Xprinter XP-420B có chức năng tự làm sạch đầu in khi khởi động – giúp tăng độ bền đáng kể.

Việc đầu tư một máy in đơn bán hàng online mang lại ba lợi ích rõ rệt: tiện lợi – tiết kiệm – chuyên nghiệp. Với thiết bị nhỏ gọn này, bạn có thể xử lý đơn hàng nhanh chóng, in hóa đơn ngay tại chỗ và nâng cao trải nghiệm cho khách hàng.

Dù bạn đang kinh doanh trên Shopee, TikTok Shop hay các nền tảng khác, việc chọn đúng máy in đơn sẽ giúp quá trình bán hàng mượt mà, hạn chế sai sót và tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt người mua.

Đọc thêm: 

10+ mẫu tờ rơi quảng cáo sản phẩm chuẩn đẹp tăng doanh số lập tức 

Hướng Dẫn Chọn Máy Photocopy Toshiba Phù Hợp Cho Văn Phòng Vừa Và Nhỏ