Kích Thước A4 Là Bao Nhiêu? Tìm Hiểu Chi Tiết Về Kích Thước A4 Và Các Loại Giấy Thường Dùng

Nếu bạn từng thắc mắc giấy A4 thực chất có kích thước bao nhiêu, hoặc phân vân không biết khổ A4 có khác gì so với A3, A5 thì bài viết này là dành cho bạn. Trong lĩnh vực in ấn, văn phòng và học tập, kích thước A4 được coi là tiêu chuẩn phổ biến nhất, tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ thông tin về nó. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về kích thước giấy A4 qua các đơn vị đo phổ biến (mm, cm, inch) và khám phá các loại giấy thường được sử dụng theo chuẩn A4 để bạn có thể chọn lựa và sử dụng một cách hiệu quả!

Kích thước A4 là bao nhiêu?

Giấy A4 là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, từ văn phòng, trường học cho đến in ấn tài liệu hay hồ sơ hành chính. Tuy quen thuộc là vậy, nhưng không phải ai cũng nhớ chính xác kích thước A4 là bao nhiêu.

Giấy A4 là loại giấy được sử dụng phổ biến nhất hiện nay

Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, kích thước cụ thể của khổ giấy A4 được quy định như sau:

• Chiều rộng: 210 mm (21 cm)

• Chiều dài: 297 mm (29.7 cm)

Nếu bạn sử dụng đơn vị inch, thì kích thước A4 sẽ tương đương khoảng:

• 8.27 x 11.69 inches

Đây là khổ giấy nằm giữa khổ A3 (lớn hơn) và A5 (nhỏ hơn), được xếp vào nhóm khổ giấy A-series theo quy chuẩn quốc tế. Khi bạn gập đôi một tờ A4 theo chiều dọc, bạn sẽ được một tờ giấy A5.

Kích thước A4 theo các đơn vị

Hiểu rõ kích thước A4 sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc thiết kế tài liệu, điều chỉnh lề khi in ấn, cũng như chọn loại giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Kích thước giấy A4 theo chuẩn in ấn và văn phòng

Dù được dùng hằng ngày, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ kích thước giấy A4 theo tiêu chuẩn trong in ấn và văn phòng là như thế nào. Thực tế, kích thước giấy A4 vẫn tuân theo chuẩn quốc tế, nhưng khi áp dụng vào thực tế - nhất là trong in ấn, đôi khi sẽ có một số điều chỉnh nhỏ để phù hợp với khổ máy, căn lề hoặc mục đích sử dụng.

Kích thước giấy A4 theo chuẩn quốc tế

Kích thước chuẩn:

• 210mm x 297mm (tương đương 21cm x 29.7cm)

• Đơn vị inch: 8.27 x 11.69 inches

Đây là kích thước được sử dụng chính thức trong tất cả các tài liệu hành chính, giáo dục, hợp đồng và văn phòng.

Trong in ấn: có thể thay đổi 

Trong ngành in ấn, giấy A4 vẫn giữ nguyên kích thước gốc, tuy nhiên có một vài điểm cần lưu ý:

• Căn lề khi in: Máy in thường tạo ra viền trắng khoảng 3-5mm ở các cạnh giấy, vì vậy nội dung cần được căn chỉnh cách mép giấy một khoảng nhất định.

• Chế độ in tràn lề (full bleed): Nếu cần in nội dung sát mép giấy (ví dụ: tờ rơi, brochure), người thiết kế cần đặt kích thước khổ giấy lớn hơn A4 một chút để cắt xén sau in, đảm bảo không mất nội dung.

• Kích thước file thiết kế: Thông thường sẽ thiết kế file ở kích thước 216mm x 303mm (có thêm 3mm xén mỗi cạnh), sau đó mới thành phẩm thành khổ A4 chuẩn.

Trong môi trường văn phòng: tuân thủ đúng chuẩn A4

Tại các văn phòng, trường học hoặc cơ quan nhà nước, giấy A4 thường được sử dụng để:

• In văn bản, hợp đồng, tài liệu họp hành

• In các đơn từ hành chính và giấy tờ cá nhân

• Làm tài liệu giảng dạy, đề kiểm tra

Phần mềm văn phòng như Word, Excel, Google Docs… đều mặc định thiết lập khổ giấy là A4 theo chuẩn 210 x 297 mm. Người dùng chỉ cần lưu ý điều chỉnh lề trái, phải, trên và dưới để đảm bảo nội dung không bị che khuất hoặc lệch khi in. Vật liệu in chính hãng giá rẻ

Kích thước khổ A4 so với các khổ giấy khác

Khổ giấy A4 là loại giấy được ưa chuộng nhất hiện nay, nhưng thực tế nó chỉ là một thành phần trong hệ thống khổ giấy A theo tiêu chuẩn ISO 216. Nếu bạn từng nghe đến A3, A5, A0… thì đây chính là các khổ giấy “anh em” với A4, được thiết kế theo một tỉ lệ chia đôi từ khổ giấy lớn hơn.

So sánh kích thước khổ A4 với A3, A5, A6

Ví dụ: Gập đôi một tờ A3 sẽ tạo ra một tờ A4, gập đôi tờ A4 sẽ trở thành tờ A5, và quy trình này có thể tiếp tục như vậy. Chính vì tỉ lệ chia đôi đồng nhất này nên việc in ấn, photocopy hay dàn trang tài liệu theo khổ giấy A rất thuận tiện.

Khổ A4 so với khổ giấy Letter (Mỹ)

Ngoài chuẩn ISO, tại Mỹ và Canada, người ta còn dùng khổ giấy Letter khá phổ biến, khiến nhiều người dễ nhầm lẫn:

Dù kích thước khá tương đồng, nếu bạn in nhầm file thiết kế khổ Letter trên giấy A4 (hoặc ngược lại), tài liệu có thể bị lệch lề, mất nội dung hoặc hiển thị sai cấu trúc.

Khổ A4 so với khổ giấy Letter (Mỹ)

Kích thước tờ A4 có thay đổi khi in ấn hoặc photocopy?

Câu trả lời ngắn gọn là: kích thước tờ A4 về cơ bản không thay đổi, nhưng cách sử dụng và xử lý giấy trong quá trình in ấn hoặc photocopy có thể ảnh hưởng đến vùng in và nội dung hiển thị trên trang. Điều này khiến nhiều người nhầm tưởng rằng giấy bị "co" kích thước.

Giấy A4 kích thước luôn cố định

Theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, kích thước chính xác của tờ giấy A4 là 210mm x 297mm, tương đương với 21 x 29.7 cm. Khi bạn đặt một tờ A4 vào máy in hoặc máy photocopy, về mặt vật lý, tờ giấy đó không bị thay đổi kích thước.

Tuy nhiên, một số yếu tố trong quá trình in ấn hoặc sao chép có thể khiến bạn có cảm giác như kích thước đã bị biến đổi. Đại lý phân phối máy in UV Dlican chính hãng

Vì sao bản in/photocopy trông như “lệch” hoặc “co lại”?

Dưới đây là những lý do phổ biến khiến bản in từ giấy A4 không giống hệt file thiết kế ban đầu:

• Viền trắng bắt buộc của máy in: Hầu hết các máy in phổ thông đều để lại viền trắng 3-5mm quanh mép giấy. Điều này khiến nội dung bị “thu nhỏ” vào giữa hoặc không tràn hết tờ A4 như mong muốn.

• Chế độ tự động thu phóng (scale): Một số phần mềm và máy in hoặc máy photocopy có chế độ tự động điều chỉnh nội dung để vừa vặn với trang giấy (fit to page), do đó có thể khiến nội dung bị thu nhỏ hoặc phóng to, làm bạn nghĩ rằng kích thước giấy A4 đã thay đổi.

• Căn lề và lề in không chuẩn: Nếu bạn thiết lập lề quá sát mép giấy mà máy in không hỗ trợ in tràn lề, phần nội dung đó sẽ bị cắt mất, tạo cảm giác sai kích thước hoặc lệch bố cục.

• Giấy bị cong hoặc ẩm: Trong môi trường ẩm thấp hoặc do chất lượng giấy không tốt, giấy A4 có thể bị cong, nhăn khi vào máy in - ảnh hưởng đến vị trí nội dung trên trang in.

Giải pháp đảm bảo bản in A4 đúng chuẩn

• Thiết lập đúng khổ giấy A4 (210 x 297 mm) trong phần mềm soạn thảo như Word, PowerPoint, Photoshop…

• Hãy tắt chế độ “Fit to page” hoặc “Scale to fit paper” nếu bạn không muốn nội dung bị thu nhỏ.

• Sử dụng giấy A4 chất lượng cao, bảo quản nơi khô ráo, hạn chế cong vênh.

• Xem xét lại các phần lề để đảm bảo rằng nội dung không bị cắt khi in.

Các loại giấy phổ biến sử dụng khổ A4

Khổ giấy A4 là kích thước giấy được sử dụng phổ biến nhất trong học tập, văn phòng và in ấn hàng ngày. Tuy cùng kích thước 210 x 297 mm, nhưng giấy A4 lại có rất nhiều loại khác nhau, tùy theo mục đích sử dụng và chất lượng giấy. Dưới đây là những loại giấy A4 phổ biến nhất hiện nay:

Giấy in A4 (giấy photocopy)

Đây là loại giấy được dùng nhiều nhất trong các văn phòng, trường học và cửa hàng in ấn. Giấy in A4 thường có định lượng 70gsm, 80gsm hoặc 100gsm - trong đó 80gsm là phổ biến nhất vì độ dày vừa phải, ít kẹt máy khi in 2 mặt.

Ưu điểm:

• Giá thành rẻ

• Thích hợp với hầu hết các loại máy in và máy photocopy.

• Dễ mua, có nhiều thương hiệu như Double A, IK Plus, Paper One…

Ứng dụng:

• In ấn tài liệu, hợp đồng, văn bản và giáo án

• Photo tài liệu học tập

Giấy Couche A4

Giấy Couche (còn gọi là giấy C) có bề mặt bóng, láng mịn, bắt sáng tốt nên thường được dùng để in các sản phẩm yêu cầu hình ảnh đẹp và màu sắc rõ nét. Loại giấy này thường có định lượng từ 150gsm đến 300gsm. CRM là gì? Chi tiết về CRM và lợi ích của phần mềm CRM cho doanh nghiệp

Ưu điểm:

• Hình ảnh in lên đẹp, sắc nét

• Phù hợp với in offset số lượng lớn

• In tờ rơi, catalogue, brochure, poster

• In bìa menu, bìa sách, thiệp mời

Giấy Kraft A4

Giấy Kraft là loại giấy màu nâu đặc trưng, được sản xuất từ bột gỗ tự nhiên, thường được sử dụng trong in ấn với phong cách mộc mạc và thân thiện với môi trường.

Ưu điểm:

• Có độ bền cao, chống rách tốt

• Tạo cảm giác tự nhiên, gần gũi

• In bao bì, túi giấy, nhãn mác

• In thiệp, thực đơn và danh thiếp theo phong cách cổ điển.

Giấy Bristol A4

Giấy Bristol là loại giấy bìa với bề mặt nhẵn mịn, cứng cáp và dày, thường được sử dụng cho những sản phẩm đòi hỏi độ bền và độ sắc nét cao.

Ưu điểm:

• Độ dày cao, chắc chắn

• Màu in đẹp, bám mực tốt

• In thiệp mời, bìa hồ sơ, name card

• In bìa sách, bìa menu, tranh ảnh nghệ thuật

Giấy mỹ thuật A4

Giấy mỹ thuật là loại giấy với bề mặt đặc trưng (sần, gân, ánh kim, vân gỗ…), thường được sử dụng cho các ấn phẩm cao cấp hoặc thiết kế nghệ thuật.

Ưu điểm:

• Tạo cảm giác sang trọng, khác biệt

• Dễ gây ấn tượng thị giác

• In thiệp cưới, thiệp mời sự kiện

• In bao thư, name card cao cấp

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về kích thước A4, cũng như cung cấp thêm thông tin về những loại giấy A4 phổ biến đang được sử dụng rộng rãi trong in ấn, văn phòng và học tập. Dù là in ấn tài liệu, thiết kế brochure hay thiệp mời, chọn loại giấy và kích thước phù hợp không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết nhỏ.