.jpg)
Top 20+ Quà Tặng Sự Kiện, Hội Nghị, Hội Thảo Ấn Tượng & Giá Tốt Cho Doanh Nghiệp
Trong các sự kiện, hội nghị, hội thảo, việc lựa chọn quà tặng sự kiện phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt khách hàng, đối tác mà còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp. Tuy nhiên, làm sao để chọn được quà tặng hội nghị giá rẻ mà vẫn ấn tượng, ý nghĩa? Bài viết này sẽ gợi ý cho bạn 20+ ý tưởng quà tặng sự kiện, hội nghị, hội thảo độc đáo, thiết thực và tối ưu chi phí để áp dụng ngay cho doanh nghiệp.
Vì sao quà tặng sự kiện quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp?
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, quà tặng sự kiện không chỉ là một món quà đơn thuần, mà còn là công cụ truyền thông thương hiệu hiệu quả. Việc tặng quà trong hội nghị, hội thảo hay các sự kiện doanh nghiệp mang đến nhiều giá trị thiết thực:
Xây dựng và củng cố mối quan hệ
Quà tặng giúp doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, tri ân tới khách hàng, đối tác hay nhân viên. Đây chính là cầu nối để duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, đồng thời tạo ấn tượng tốt đẹp trong lòng người nhận.
Gia tăng nhận diện thương hiệu
Những món quà tặng hội nghị, hội thảo thường được thiết kế có logo, slogan hoặc thông điệp thương hiệu. Khi khách hàng sử dụng quà tặng trong đời sống hàng ngày, thương hiệu của doanh nghiệp được “gợi nhớ” một cách tự nhiên và bền vững.
Tạo sự chuyên nghiệp cho sự kiện
Một sự kiện thành công không chỉ nằm ở nội dung, mà còn thể hiện ở những chi tiết nhỏ như quà tặng trong tổ chức sự kiện. Món quà phù hợp giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, chỉn chu và khác biệt so với đối thủ.
Quà tặng sự kiện tạo sự chuyên nghiệp cho sự kiện
Khuyến khích sự tham gia và gắn kết
Những phần quà ý nghĩa trong hội nghị khách hàng hay hội thảo đóng vai trò như chất xúc tác, giúp khách mời cảm thấy được trân trọng, từ đó tham gia và gắn bó hơn với doanh nghiệp.
Các dòng máy in công nghiệp khổ lớn
Tiêu chí lựa chọn quà tặng trong tổ chức sự kiện
Một chương trình, hội nghị hay hội thảo thành công không thể thiếu những món quà tặng trong tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, để quà tặng phát huy tối đa giá trị, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí sau:
Phù hợp với mục tiêu sự kiện
Mỗi sự kiện đều có mục tiêu riêng: tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm mới, hay hội nghị đối tác. Doanh nghiệp nên chọn quà tặng thể hiện được thông điệp cốt lõi của sự kiện, vừa mang ý nghĩa thực tế, vừa gắn liền với giá trị thương hiệu.
Đúng đối tượng người nhận
Một món quà ý nghĩa phải phù hợp với đối tượng tham gia: khách hàng, đối tác hay nhân viên. Ví dụ: quà tặng hội nghị khách hàng nên mang tính tri ân và thiết thực; trong khi quà dành cho nhân viên có thể hướng đến sự khích lệ và gắn kết.
Tính ứng dụng cao và thiết thực
Khách hàng thường đánh giá cao những món quà có thể sử dụng thường xuyên trong công việc hoặc đời sống hàng ngày như bình giữ nhiệt, sổ tay, bút ký cao cấp. Đây cũng là cách để thương hiệu được “xuất hiện” thường xuyên hơn trong tâm trí người nhận.
Quà tặng nên có tính ứng dụng cao và thiết thực
Mang tính thẩm mỹ và sáng tạo
Bên cạnh sự hữu ích, quà tặng sự kiện cần có thiết kế đẹp mắt, sáng tạo và thể hiện dấu ấn thương hiệu. Việc in logo, màu sắc chủ đạo hoặc thông điệp lên sản phẩm sẽ giúp tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu.
Tổng kho vật liệu in ấn, quảng cáo
Phù hợp ngân sách doanh nghiệp
Mỗi sự kiện có quy mô và ngân sách khác nhau. Doanh nghiệp nên chọn quà tặng hội nghị giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, hoặc đầu tư vào những món quà cao cấp hơn đối với sự kiện quan trọng, nhằm cân bằng giữa hiệu quả và chi phí.
Gợi ý 20+ ý tưởng quà tặng sự kiện độc đáo, ấn tượng và giá hợp lý
Khi lựa chọn quà tặng sự kiện, doanh nghiệp cần cân nhắc đến tính ứng dụng, sự độc đáo và khả năng truyền tải thông điệp thương hiệu. Dưới đây là tổng hợp những gợi ý phù hợp cho từng loại hình sự kiện, giúp doanh nghiệp vừa tạo ấn tượng với khách hàng vừa tối ưu chi phí.
Quà tặng hội nghị sang trọng & chuyên nghiệp
Hội nghị là nơi gặp gỡ các đối tác, khách hàng quan trọng, vì vậy quà tặng cần thể hiện được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của thương hiệu. Một số gợi ý:
Bút ký cao cấp khắc logo: Vừa tinh tế, vừa mang tính ứng dụng cao.
Sổ da sang trọng: Phù hợp cho doanh nhân, có thể in logo và thông điệp của công ty.
Bộ ấm chén cao cấp: Biểu tượng của sự gắn kết và tri ân đối tác.
Bộ ấm chén cao cấp
Quà tặng hội nghị giá rẻ nhưng vẫn ý nghĩa
Với những hội nghị quy mô lớn, ngân sách quà tặng thường bị giới hạn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể lựa chọn các món quà vừa tiết kiệm, vừa mang lại giá trị thực tế:
Bình giữ nhiệt in logo: Tiện ích, thân thiện môi trường và phù hợp với nhiều đối tượng.
Túi tote vải canvas: Quà tặng bền vững, dễ sử dụng trong đời sống hằng ngày.
USB dung lượng lớn: Hữu ích trong công việc, dễ dàng in logo thương hiệu.
USB dung lượng lớn
Quà tặng hội nghị khách hàng để tri ân & giữ chân khách hàng
Khách hàng chính là trung tâm của mọi sự kiện, vì vậy quà tặng phải thể hiện được sự biết ơn và khích lệ sự gắn bó lâu dài:
Thẻ quà tặng mua sắm: Mang tính cá nhân hóa cao, khách hàng có thể tự chọn sản phẩm yêu thích.
Bộ quà tặng chăm sóc sức khỏe: Như trà thảo mộc, thực phẩm bổ sung, sản phẩm spa.
Khung ảnh hoặc quà lưu niệm tặng đối tác/khách hàng: Tạo dấu ấn tinh thần và sự trân trọng.
Quà tặng hội thảo tạo sự chuyên nghiệp & ghi dấu ấn
Hội thảo thường tập trung vào chia sẻ kiến thức, do đó quà tặng nên mang tính học thuật, thiết thực và đồng thời gợi nhớ đến thương hiệu:
Sổ tay, bút ký đồng bộ: Bộ dụng cụ học tập/ghi chú mang tính chuyên nghiệp.
Tai nghe, pin sạc dự phòng: Phù hợp với đối tượng trẻ, thường xuyên tham gia hội thảo online/offline.
Voucher dịch vụ: Ví dụ: khóa học online, gói trải nghiệm sản phẩm/dịch vụ công ty.
Xem thêm: Top 10 công ty tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu tại Hà Nội và TPHCM
Một số quà tặng sự kiện phổ biến khác
Ngoài các nhóm trên, doanh nghiệp có thể cân nhắc thêm nhiều ý tưởng quà tặng sự kiện đa dạng, phù hợp cho nhiều đối tượng:
Áo thun in logo thương hiệu: Tạo hiệu ứng đồng bộ và quảng bá hình ảnh rộng rãi.
Lịch để bàn, lịch treo tường: Vừa hữu ích, vừa giúp thương hiệu hiện diện hàng ngày.
Sản phẩm công nghệ nhỏ gọn: Chuột máy tính không dây, đèn bàn LED mini.
Sản phẩm xanh & bền vững: Bộ dụng cụ ăn uống tre, bình nước thủy tinh, sản phẩm tái chế.
Xem thêm: 10+ Ý tưởng Quà Tặng Đối Tác Doanh Nghiệp Sang Trọng & Ý Nghĩa
Lưu ý khi đặt quà tặng sự kiện số lượng lớn
Việc đặt quà tặng sự kiện với số lượng lớn luôn mang lại lợi thế về giá và tính đồng bộ trong chương trình. Tuy nhiên, nếu không tính toán kỹ, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về chất lượng, thời gian giao hàng hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ:
Xác định rõ nhu cầu và đối tượng nhận quà
Trước khi đặt số lượng lớn, doanh nghiệp cần trả lời các câu hỏi:
Quà tặng dành cho khách hàng, đối tác hay nhân viên?
Độ tuổi, sở thích, nghề nghiệp của người nhận là gì?
Mục tiêu của quà tặng: tri ân, quảng bá thương hiệu hay khuyến khích tham gia sự kiện?
Việc hiểu rõ nhu cầu sẽ giúp chọn được quà phù hợp, tránh lãng phí và tăng hiệu quả truyền thông.
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín
Đặt hàng số lượng lớn đồng nghĩa với rủi ro nếu gặp phải đơn vị thiếu chuyên nghiệp. Một nhà cung cấp uy tín cần đáp ứng:
Có hợp đồng rõ ràng về số lượng, mẫu mã, thời gian giao hàng.
Cam kết chất lượng đồng đều, không bị lỗi sản xuất.
Có dịch vụ hỗ trợ thiết kế logo, in ấn thương hiệu lên quà tặng.
Năng lực sản xuất đủ lớn để đảm bảo tiến độ.
Lựa chọn nhà cung cấp uy tín khi đặt quà tặng
Quan tâm đến chất lượng và tính đồng bộ
Ngay cả khi đặt hàng số lượng lớn, doanh nghiệp cần chú trọng đến chất lượng hơn là chỉ giá cả. Một sản phẩm kém chất lượng hoặc dễ hỏng có thể gây ảnh hưởng xấu đến uy tín thương hiệu. Do đó, hãy yêu cầu:
Mẫu thử trước khi sản xuất hàng loạt.
Kiểm tra kỹ vật liệu, màu sắc, logo in ấn để tránh sai sót.
Đảm bảo toàn bộ quà tặng đồng bộ, không bị lệch tông màu hoặc khác biệt về kích cỡ.
Cân đối ngân sách hợp lý
Khi đặt hàng với số lượng lớn, chi phí có thể được giảm xuống. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần xác định ngân sách một cách cụ thể, bao gồm:
Chi phí sản xuất và in ấn.
Chi phí vận chuyển và bảo quản.
Dự phòng cho phát sinh (thêm số lượng, thay đổi thiết kế).
Tính toán thời gian đặt hàng
Thời gian luôn là yếu tố quan trọng. Đặt hàng quá gấp có thể khiến quà tặng không đạt yêu cầu hoặc phát sinh phí sản xuất nhanh. Tốt nhất doanh nghiệp nên:
Đặt trước ít nhất 2-4 tuần so với ngày diễn ra sự kiện.
Trao đổi cụ thể về thời gian giao hàng cho từng đợt khi đặt hàng với số lượng lớn.
Xác minh kỹ lưỡng sản phẩm trước khi thực hiện thanh toán và đưa vào sử dụng
Ưu tiên quà tặng thân thiện môi trường
Trong xu hướng “xanh hóa” hiện nay, nhiều doanh nghiệp chọn các sản phẩm quà tặng bền vững như: túi vải canvas, bình nước inox, sản phẩm tái chế… Điều này không chỉ cải thiện hình ảnh thương hiệu mà còn tạo dựng ấn tượng tích cực lâu dài với người nhận.
Quà tặng tại các sự kiện, hội nghị và hội thảo không chỉ đơn thuần là món quà bề ngoài, mà còn là một yếu tố quan trọng trong chiến lược phát triển thương hiệu và duy trì mối quan hệ với khách hàng. Với hơn 20+ ý tưởng độc đáo, ấn tượng và mức giá hợp lý mà bài viết đã gợi ý, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn những món quà phù hợp để vừa tri ân, vừa lan tỏa thông điệp thương hiệu một cách tinh tế.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm những giải pháp quà tặng sự kiện, hội nghị và hội thảo vừa độc đáo vừa tiết kiệm chi phí, hãy xem xét kỹ lưỡng những gợi ý trong bài viết này và liên hệ ngay với nhà cung cấp uy tín để nhận được tư vấn chi tiết.
Xem thêm: Print on Demand là gì? Cơ hội và thách thức khi bắt đầu kinh doanh Print on Demand
DANH MỤC
TIN MỚI NHẤT
