Tổng hợp các dòng máy in Xprinter bán chạy nhất - Kèm hướng dẫn kết nối máy in nhanh

Trong kinh doanh hiện đại, Máy In Xprinter đã trở thành lựa chọn hàng đầu nhờ sự bền bỉ, tốc độ và chi phí tối ưu. Dù bạn cần in hóa đơn cho quán cà phê hay tem nhãn vận chuyển cho sàn thương mại điện tử, các dòng máy in nhiệt Xprinter luôn là "trợ thủ" đắc lực. Tuy nhiên, việc lựa chọn đúng model máy in bill Xprinter và biết cách cài đặt chúng thường gây khó khăn cho người dùng.

Bài viết này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định thông minh nhất! Chúng tôi sẽ cùng bạn đánh giá chi tiết các model Xprinter bán chạy nhất (350B, 420B, XP 58IIH) và cung cấp hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy in Xprinter với điện thoại chỉ trong vài bước đơn giản. Đừng bỏ lỡ nguồn thông tin này để tối ưu hóa quy trình in ấn của bạn ngay hôm nay!

Phân loại các dòng máy in Xprinter phổ biến hiện nay

Các sản phẩm máy in Xprinter hiện nay chủ yếu hoạt động dựa trên công nghệ in nhiệt – công nghệ in hiện đại, nhanh chóng và tiết kiệm hơn so với dòng in phun hoặc in laser.

Tùy theo nguyên lý hoạt động của đầu in, máy in nhiệt Xprinter được chia thành hai loại chính: máy in nhiệt trực tiếp và máy in truyền nhiệt gián tiếp. Mỗi loại có đặc điểm, ưu nhược điểm và ứng dụng riêng phù hợp với từng nhu cầu in ấn khác nhau.

Máy in Xprinter sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp và gián tiếp

1. Máy in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal Printer)

Máy in nhiệt trực tiếp Xprinter là dòng máy phổ biến nhất hiện nay, thường được sử dụng trong các hệ thống bán lẻ, nhà hàng, siêu thị hoặc quán cà phê.

Công nghệ này sử dụng đầu in nhiệt tác động trực tiếp lên giấy cảm nhiệt, tạo ra hình ảnh hoặc hóa đơn mà không cần dùng mực in.

Ưu điểm:

• Chi phí đầu tư và vận hành thấp do không cần ribbon mực.
  
  

• Cấu tạo đơn giản, dễ bảo trì và thay giấy in.
  
  

• Tốc độ in nhanh, phù hợp với môi trường cần in liên tục như quầy thu ngân.

Nhược điểm:

• Giấy in dễ bị phai mờ nếu tiếp xúc với nhiệt độ cao hoặc ánh sáng trực tiếp.
  
  

• Không thích hợp cho các loại tem, nhãn cần lưu trữ lâu dài.

Ứng dụng thực tế:

• Thường dùng làm máy in bill Xprinter, máy in hóa đơn bán lẻ trong nhà hàng, quán cà phê, cửa hàng tiện lợi.
  
  

• Một số mẫu máy tiêu biểu: Xprinter XP 58IIH, Xprinter XP 80C, Xprinter XP Q80A – đều có thiết kế nhỏ gọn, in nhanh và dễ kết nối với phần mềm bán hàng.

Nhờ sự tiện lợi, tốc độ cao và giá thành hợp lý, máy in nhiệt trực tiếp Xprinter đang là lựa chọn hàng đầu cho các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ hoặc chuỗi cửa hàng POS hiện nay.

2. Máy in truyền nhiệt gián tiếp (Thermal Transfer Printer)

Khác với dòng trực tiếp, máy in truyền nhiệt gián tiếp Xprinter (hay còn gọi là Thermal Transfer) hoạt động bằng cách làm nóng ribbon mực, sau đó chuyển mực lên bề mặt tem hoặc nhãn.

Công nghệ này tạo ra bản in rõ nét, sắc sảo và có độ bền màu rất cao, phù hợp với nhu cầu in chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• Chất lượng in vượt trội, hình ảnh và mã vạch in ra rõ, sắc nét.
  
  

• Độ bền tem nhãn cao, giữ được hình in không bị phai khi tiếp xúc với môi trường có nhiệt độ, độ ẩm hay ánh sáng cao.
  
  

• In được trên nhiều loại vật liệu khác nhau: giấy tráng bạc, PVC, PET, decal nhựa…

Nhược điểm:

• Cần thay ribbon mực định kỳ, chi phí vận hành cao hơn so với máy in nhiệt trực tiếp.
  
  

• Cấu tạo phức tạp hơn, cần người dùng có chút kinh nghiệm thao tác.

Ứng dụng thực tế:

• Thường dùng để in tem nhãn mã vạch, tem vận đơn, tem sản phẩm, tem kho hàng.
  
  

• Các model tiêu biểu: Xprinter 350B, Xprinter 420B, Xprinter XP-365B – đều được ưa chuộng nhờ độ ổn định cao, tốc độ in nhanh và tương thích với nhiều phần mềm quản lý đơn hàng.

Với những doanh nghiệp có nhu cầu in tem nhãn số lượng lớn hoặc yêu cầu chất lượng in cao, máy in truyền nhiệt gián tiếp Xprinter là lựa chọn tối ưu, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại điện tử, logistics và bán hàng online.

Vật tư dùng cho in ấn luôn sẵn hàng tại kho 

Top các dòng máy in Xprinter bán chạy nhất hiện nay

Sau khi đã hiểu rõ hai công nghệ in phổ biến của máy in Xprinter là nhiệt trực tiếp và nhiệt gián tiếp, hãy cùng điểm qua 3 mẫu máy in Xprinter bán chạy nhất hiện nay. Đây đều là những thiết bị có hiệu năng ổn định, giá thành hợp lý và tương thích với hầu hết phần mềm bán hàng tại Việt Nam.

1. Máy in Xprinter 350B

Máy in Xprinter 350B thuộc nhóm máy in truyền nhiệt (Thermal Transfer Printer), chuyên dùng để in tem mã vạch, tem sản phẩm, nhãn vận đơn cho các shop online và doanh nghiệp logistics.

Máy in Xprinter 350B

• Công nghệ in: Sử dụng đầu in nhiệt gián tiếp, kết hợp ribbon mực giúp bản in rõ nét, bền màu và không bị phai khi tiếp xúc ánh sáng.
  
  

• Thông số nổi bật: Khổ in 80mm, tốc độ in 152mm/s, độ phân giải 203 dpi – đáp ứng tốt cho nhu cầu in liên tục.
  
  

• Tính năng nổi bật: Tương thích với nhiều phần mềm quản lý bán hàng (KiotViet, Sapo, Haravan…), hỗ trợ cổng kết nối USB và mạng nội bộ.
  
  

• Ứng dụng thực tế: In tem vận đơn cho sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada), in nhãn kho, mã hàng hóa.

Với mức giá dễ tiếp cận và độ ổn định cao, Xprinter 350B được đánh giá là một trong những máy in nhiệt Xprinter đáng mua nhất cho hộ kinh doanh và cửa hàng vừa – nhỏ.

2. Máy in Xprinter 420B 

Nếu bạn cần một thiết bị in tem nhãn mạnh mẽ hơn, máy in Xprinter 420B là lựa chọn lý tưởng. Đây là dòng máy in nhiệt Xprinter công suất lớn, sử dụng công nghệ truyền nhiệt gián tiếp tương tự 350B nhưng được nâng cấp về tốc độ và độ bền đầu in.

Máy in Xprinter 420B

• Công nghệ in: Thermal transfer – cho phép in được trên nhiều vật liệu như PVC, giấy tráng bạc, tem chống nước, nhãn nhựa PET.
  
  

• Hiệu suất vượt trội: Tốc độ in ổn định, khổ in linh hoạt lên tới 100mm, phù hợp cho các đơn vị cần in tem số lượng lớn mỗi ngày.
  
  

• So sánh nhanh: So với Xprinter 350B, mẫu 420B có tốc độ in nhanh hơn, tuổi thọ đầu in cao hơn và hỗ trợ cuộn tem có đường kính lớn hơn.
  
  

• Ứng dụng: In tem sản phẩm trong nhà máy, kho vận, hoặc tem nhãn thương mại điện tử.

Nhờ khả năng hoạt động bền bỉ và in được nhiều loại vật liệu, máy in Xprinter 420B hiện là mẫu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tối ưu năng suất và chi phí in ấn.

3. Máy in Xprinter XP 58IIH

Bên cạnh các dòng in tem, máy in Xprinter XP-58IIH là đại diện tiêu biểu của nhóm máy in bill Xprinter. Sản phẩm này sử dụng công nghệ in nhiệt trực tiếp (Direct Thermal) – không cần dùng mực, cực kỳ tiện lợi và tiết kiệm chi phí vận hành.

Máy in Xprinter XP 58IIH

• Đặc điểm nổi bật: In hóa đơn khổ 58mm, tốc độ cao, cho ra bản in sắc nét, rõ chữ dù trên giấy cảm nhiệt.
  
  

• Kết nối linh hoạt: Hỗ trợ cả Bluetooth và USB, dễ dàng kết nối máy in Xprinter với điện thoại hoặc máy tính tiền POS.
  
  

• Ứng dụng phổ biến: Nhà hàng, quán cà phê, siêu thị mini, tiệm tạp hóa, hoặc các cửa hàng bán lẻ.
  
  

• Ưu điểm khác: Thiết kế nhỏ gọn, dễ lắp giấy, không tốn ribbon – phù hợp với môi trường kinh doanh cần thao tác nhanh.

Nhờ giá thành rẻ, tốc độ in nhanh và độ ổn định cao, Xprinter XP-58IIH hiện đang là máy in bill Xprinter bán chạy nhất trong phân khúc phổ thông.

Xem thêm: Review máy in ảnh Xiaomi mini - Phụ kiện "phải có" cho Gen Z 

Hướng dẫn cách kết nối máy in Xprinter với điện thoại

Một trong những ưu điểm nổi bật của máy in Xprinter là khả năng kết nối linh hoạt với điện thoại qua Bluetooth hoặc WiFi, giúp người dùng dễ dàng in hóa đơn, tem nhãn ở bất kỳ đâu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy in Xprinter với điện thoại đơn giản, nhanh chóng – phù hợp cho cả người mới bắt đầu.

1. Chuẩn bị trước khi kết nối

Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện sau để việc kết nối diễn ra suôn sẻ:

Tải Xprinter App cùng với các app bán hàng tích hợp

• Bật Bluetooth hoặc WiFi trên điện thoại (tùy loại máy in Xprinter hỗ trợ).
  
  

• Cài đặt ứng dụng in tương thích, ví dụ:
  
  

• Xprinter App (ứng dụng chính hãng của Xprinter)
  
  

• KiotViet, Sapo, GHTK, Ship60, PosApp – các app quản lý bán hàng có tích hợp in Bluetooth.
  
  

• Kiểm tra nguồn điện và giấy in: Đảm bảo máy in được bật nguồn, có giấy in đúng khổ (58mm, 80mm hoặc tem nhãn tùy dòng).

Các bước chuẩn bị này đặc biệt quan trọng với máy in nhiệt Xprinter đặc biệt là các dòng máy in bill Xprinter, vì kết nối không dây thường yêu cầu thiết bị hoạt động ổn định trước khi ghép đôi.

2. Các bước kết nối nhanh

Dưới đây là cách kết nối máy in Xprinter với điện thoại qua Bluetooth phổ biến nhất (áp dụng cho hầu hết các dòng như Xprinter 350B, 420B, XP-58IIH):

Bước 1: Mở nguồn máy in Xprinter

Nhấn nút nguồn để khởi động máy. Đèn báo sáng ổn định cho thấy máy đã sẵn sàng.

Mở nguồn máy in Xprinter

Bước 2: Bật Bluetooth/WiFi trên điện thoại và tìm thiết bị Xprinter

• Vào phần Cài đặt > Bluetooth, bật chế độ tìm kiếm.
  
  

• Trên danh sách thiết bị khả dụng, chọn tên máy in Xprinter (thường hiển thị là “XP-58IIH”, “XP-350B” hoặc tương tự).
  
  

• Xác nhận ghép đôi, nhập mã PIN nếu được yêu cầu (thường là “0000” hoặc “1234”).

Bật Bluetooth-WiFi trên điện thoại và tìm thiết bị Xprinter

Bước 3: Kết nối ứng dụng in và in thử

• Mở ứng dụng in (ví dụ Xprinter App hoặc KiotViet).
  
  

• Chọn thiết bị vừa kết nối.
  
  

• In thử một mẫu hóa đơn hoặc tem nhãn để kiểm tra.
  Nếu bản in ra sắc nét, không lệch giấy → kết nối đã thành công.

Kết nối ứng dụng in và in thử

Mẹo nhỏ: Một số dòng máy in Xprinter 350B và 420B còn hỗ trợ kết nối qua WiFi nội bộ, giúp in không dây trong cùng mạng LAN – rất tiện lợi cho văn phòng hoặc kho hàng.

Với vài thao tác đơn giản như trên, bạn hoàn toàn có thể kết nối máy in Xprinter với điện thoại nhanh chóng và bắt đầu in hóa đơn, tem nhãn chỉ trong vài giây.

Máy in chuyển nhiệt in chuẩn màu bền đẹp 

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng máy in Xprinter và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng, dù máy in Xprinter được đánh giá là bền bỉ và ổn định, người dùng vẫn có thể gặp phải một số lỗi nhỏ khiến việc in hóa đơn hoặc tem nhãn bị gián đoạn. Dưới đây là những lỗi phổ biến trên máy in nhiệt Xprinter và hướng dẫn cách khắc phục nhanh, giúp bạn xử lý tại chỗ mà không cần gọi kỹ thuật viên.

1. Lỗi không in được dù đã kết nối

Đây là tình huống khá thường gặp khi sử dụng máy in Xprinter kết nối Bluetooth với điện thoại hoặc máy tính. Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc mất tín hiệu, sai cổng in hoặc phần mềm không nhận đúng dòng máy.

Nguyên nhân có thể:

• Bluetooth hoặc WiFi bị ngắt kết nối.
  
  

• Ứng dụng bán hàng chưa chọn đúng thiết bị in (ví dụ: XP-58IIH, Xprinter 350B, Xprinter 420B).
  
  

• Driver in trên máy tính chưa được cài đặt hoặc bị lỗi.

Cách khắc phục:

• Ngắt kết nối Bluetooth, khởi động lại cả điện thoại và máy in Xprinter, sau đó kết nối lại theo đúng quy trình.
  
  

• Trên phần mềm in, chọn lại thiết bị đúng tên model (ví dụ “XP-58IIH” hoặc “XP-420B”).
  
  

• Nếu dùng máy tính, hãy cài lại driver Xprinter tương thích với hệ điều hành.

Mẹo: Với máy in bill Xprinter XP-58IIH, nên in thử bằng ứng dụng Xprinter App để kiểm tra phần cứng trước khi kết nối với phần mềm bán hàng.

2. Lỗi in mờ, lem giấy hoặc nhòe mực

Vấn đề này thường xảy ra với máy in nhiệt Xprinter dùng công nghệ truyền nhiệt trực tiếp hoặc gián tiếp. Mặc dù các dòng như Xprinter 350B hay Xprinter 420B có đầu in chất lượng cao, nhưng sau thời gian dài sử dụng, bụi bẩn hoặc giấy kém chất lượng có thể làm giảm độ nét của bản in.

Cách khắc phục lỗi khi sử dụng máy in Xprinter

Nguyên nhân có thể:

• Đầu in bị bám bụi, dính mực hoặc bẩn do giấy in.
  
  

• Dùng sai loại giấy (không đúng loại cảm nhiệt hoặc ribbon mực kém chất lượng).
  
  

• Nhiệt độ in cài đặt quá thấp.

Cách khắc phục:

• Dùng bông tẩm cồn isopropyl nhẹ nhàng lau đầu in (khi máy đã tắt nguồn và nguội).
  
  

• Kiểm tra loại giấy in:
  
  

• Với máy in bill Xprinter, dùng đúng giấy cảm nhiệt.
  
  

• Với Xprinter 350B/420B, chọn ribbon mực chính hãng và tem nhãn phù hợp.
  
  

• Nếu vẫn in mờ, tăng nhẹ nhiệt độ in trong phần cài đặt (nếu phần mềm hỗ trợ).

3. Lỗi máy in Xprinter báo đèn đỏ liên tục

Đèn đỏ trên máy in Xprinter thường là tín hiệu cảnh báo sự cố. Dù mỗi model có ký hiệu khác nhau, nhưng phần lớn rơi vào các nguyên nhân phổ biến sau:

Nguyên nhân có thể:

• Hết giấy in hoặc lắp giấy sai khổ.
  
  

• Nắp máy chưa đóng chặt.
  
  

• Máy bị kẹt giấy, cảm biến không nhận giấy.
  
  

• Đầu in quá nóng sau khi in liên tục thời gian dài.

Cách khắc phục:

1. Kiểm tra lại khay giấy – đảm bảo giấy đặt đúng chiều, không bị lệch hoặc cuộn quá chặt.
   
   

2. Đóng lại nắp máy cẩn thận, để máy nhận tín hiệu.
   
   

3. Nếu in liên tục nhiều hóa đơn, hãy tạm dừng vài phút để máy in nhiệt Xprinter làm mát đầu in.
   
   

4. Nếu đèn đỏ vẫn nháy, rút nguồn điện, chờ 10–15 giây rồi bật lại.

Với máy in Xprinter 420B hoặc 350B, đèn đỏ đôi khi cũng báo lỗi cảm biến tem. Trong trường hợp này, hãy bấm giữ nút Feed vài giây để máy tự căn chỉnh lại khổ giấy.

Tóm lại, máy in Xprinter là lựa chọn tối ưu cho các cửa hàng, siêu thị mini, quán cà phê hay doanh nghiệp online nhờ giá thành hợp lý, chất lượng in ổn định và khả năng kết nối linh hoạt với điện thoại. Dù bạn cần máy in bill Xprinter để in hóa đơn nhanh hay máy in nhiệt Xprinter phục vụ in tem nhãn, Xprinter đều có mẫu phù hợp cho mọi nhu cầu.

Đọc thêm: 

TOP 10 Mẫu Banner Họp Lớp Đẹp, Ý Nghĩa Và Dễ Gây Ấn Tượng Nhất 

20+ Mẫu Maket hội nghị Powerpoint chuyên nghiệp - Tải miễn phí