Ngành logistics đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, kéo theo nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh logistics ngày càng tăng cao. Đây không chỉ là cơ hội giúp sinh viên tiếp cận môi trường doanh nghiệp thực tế mà còn là bước đệm quan trọng để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực chuỗi cung ứng, vận tải và xuất nhập khẩu.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tuyển thực tập sinh logistics part time nhằm tạo điều kiện cho sinh viên vừa học vừa tích lũy kinh nghiệm. Bên cạnh đó, các vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu logistics cũng trở thành lựa chọn phổ biến nhờ khả năng phát triển nghề nghiệp lâu dài và mức thu nhập ổn định.
Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết công việc của thực tập sinh logistics, kỹ năng cần có, mức lương, kinh nghiệm ứng tuyển cũng như bí quyết tìm việc logistics hiệu quả dành cho người mới bắt đầu.
Trong những năm gần đây, ngành logistics tại Việt Nam đang phát triển với tốc độ rất nhanh và trở thành một trong những lĩnh vực có nhu cầu tuyển dụng cao nhất trên thị trường lao động. Sự bùng nổ của thương mại điện tử, hoạt động xuất nhập khẩu và xu hướng toàn cầu hóa chuỗi cung ứng đã tạo điều kiện để ngành logistics mở rộng mạnh mẽ cả về quy mô lẫn cơ hội nghề nghiệp.

Nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh logistics ngày càng phổ biến
Hiện nay, Việt Nam được đánh giá là một trong những quốc gia có tốc độ tăng trưởng logistics khá ấn tượng tại khu vực Đông Nam Á. Sự phát triển của các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, TikTok Shop hay Tiki khiến nhu cầu vận chuyển, lưu kho và quản lý hàng hóa tăng liên tục. Điều này kéo theo sự mở rộng của các doanh nghiệp vận tải, kho bãi, giao nhận và xuất nhập khẩu trên toàn quốc.
Bên cạnh đó, hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam cũng tăng trưởng mạnh nhờ các hiệp định thương mại quốc tế như EVFTA, CPTPP hay RCEP. Khi lượng hàng hóa xuất nhập khẩu tăng lên, các doanh nghiệp cần thêm nhân sự để xử lý chứng từ, điều phối vận chuyển, theo dõi đơn hàng và quản lý chuỗi cung ứng. Đây chính là lý do nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh logistics ngày càng phổ biến.
Ngoài thương mại điện tử và xuất nhập khẩu, sự dịch chuyển chuỗi cung ứng toàn cầu cũng góp phần thúc đẩy ngành logistics phát triển. Nhiều tập đoàn quốc tế đang mở rộng nhà máy và trung tâm vận hành tại Việt Nam, từ đó tạo ra lượng lớn cơ hội việc làm cho sinh viên và người mới ra trường.
Trong bối cảnh đó, nhiều bạn trẻ bắt đầu quan tâm đến việc tìm việc logistics ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường để tích lũy kinh nghiệm thực tế. Các doanh nghiệp cũng có xu hướng tuyển dụng thực tập sinh nhằm đào tạo nguồn nhân lực mới, giúp giảm khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn công việc.
Không chỉ tập trung ở các thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội, ngành logistics hiện còn phát triển mạnh tại Hải Phòng, Đà Nẵng, Bình Dương và nhiều khu công nghiệp lớn trên cả nước. Đây là tín hiệu tích cực cho những ai đang muốn theo đuổi lĩnh vực logistics hoặc tìm kiếm cơ hội thực tập lâu dài.
Thực tập sinh logistics là vị trí dành cho sinh viên hoặc người mới bước chân vào lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng. Đây được xem là giai đoạn làm quen với môi trường doanh nghiệp thực tế, giúp người học áp dụng kiến thức vào công việc vận hành hằng ngày.
Thông thường, vị trí thực tập sinh logistics phù hợp với sinh viên năm 3, năm 4 đang theo học các chuyên ngành như:
Logistics và quản lý chuỗi cung ứng
Kinh doanh quốc tế
Xuất nhập khẩu
Thương mại quốc tế
Quản trị kinh doanh
Vận tải biển
Ngoài sinh viên đúng chuyên ngành, nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng mở rộng cơ hội cho người mới ra trường hoặc người trái ngành muốn chuyển hướng sang logistics. Chỉ cần có tinh thần học hỏi, khả năng chịu áp lực và kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng, ứng viên vẫn có thể bắt đầu từ vị trí thực tập.
Hiện nay, nhiều công ty tuyển thực tập sinh logistics part time nhằm tạo điều kiện cho sinh viên vừa học vừa làm. Hình thức này khá phổ biến vì giúp ứng viên chủ động sắp xếp thời gian, đồng thời tích lũy kinh nghiệm thực tế trước khi tốt nghiệp.
Tùy theo từng doanh nghiệp, thực tập sinh có thể làm việc tại:
Công ty logistics
Công ty xuất nhập khẩu
Forwarder
Hãng tàu
Doanh nghiệp thương mại điện tử
Kho vận
Trung tâm phân phối hàng hóa
Một số vị trí thực tập phổ biến gồm:
Thực tập sinh chứng từ
Thực tập sinh xuất nhập khẩu
Thực tập sinh kho vận
Thực tập sinh điều phối vận tải
Thực tập sinh chăm sóc khách hàng logistics
Đây được xem là bước đệm quan trọng để phát triển lên các vị trí chính thức như nhân viên logistics, nhân viên xuất nhập khẩu, operation executive hay supply chain executive trong tương lai.
Mặc dù chỉ là vị trí thực tập, nhưng thực tập sinh logistics vẫn đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong hoạt động vận hành của doanh nghiệp. Thông qua quá trình làm việc thực tế, thực tập sinh có cơ hội tiếp cận quy trình logistics chuyên nghiệp và hiểu rõ cách chuỗi cung ứng vận hành.

Nhiều công ty tuyển thực tập sinh logistics part time nhằm tạo điều kiện cho sinh viên vừa học vừa làm
Một trong những nhiệm vụ phổ biến nhất là hỗ trợ vận hành đơn hàng. Thực tập sinh sẽ phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tiến độ giao hàng, kiểm tra trạng thái vận chuyển và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
Ngoài ra, theo dõi đơn hàng cũng là công việc quan trọng. Thực tập sinh cần cập nhật lịch tàu, thời gian giao hàng, tracking container hoặc tình trạng vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đến đúng tiến độ. Công việc này đòi hỏi tính cẩn thận và khả năng xử lý thông tin nhanh chóng.
Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp giao cho thực tập sinh hỗ trợ làm chứng từ logistics và xuất nhập khẩu như:
Invoice
Packing List
Bill of Lading
Delivery Order
Tờ khai hải quan
Đây là cơ hội tốt để người mới hiểu rõ quy trình chứng từ thực tế trong ngành logistics.
Ngoài công việc văn phòng, thực tập sinh còn có thể tham gia hỗ trợ kho vận như:
Kiểm kê hàng hóa
Theo dõi xuất nhập kho
Điều phối giao nhận
Hỗ trợ quản lý tồn kho
Một số vị trí còn liên quan đến chăm sóc khách hàng logistics, bao gồm:
Hỗ trợ gửi báo giá
Trả lời email khách hàng
Cập nhật tình trạng đơn hàng
Hỗ trợ xử lý khiếu nại vận chuyển
Thông qua các công việc này, thực tập sinh không chỉ học được kiến thức chuyên môn mà còn phát triển kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và làm việc nhóm. Đây đều là những yếu tố quan trọng giúp tăng cơ hội tìm việc logistics sau khi tốt nghiệp.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp ưu tiên tuyển dụng nhân sự chính thức từ chính đội ngũ thực tập sinh đã được đào tạo trước đó. Vì vậy, việc tham gia thực tập từ sớm sẽ giúp ứng viên có lợi thế lớn khi bước vào thị trường lao động ngành logistics đầy cạnh tranh.
Xem thêm: Vật Tư Chất Lượng Cao, Giá Ưu Đãi
Trong ngành logistics, vị trí thực tập sinh logistics đóng vai trò hỗ trợ các hoạt động vận hành, chứng từ, kho vận và chăm sóc khách hàng. Đây là cơ hội để sinh viên hoặc người mới tiếp cận trực tiếp với quy trình làm việc thực tế trong doanh nghiệp logistics, xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng.
Tùy vào quy mô công ty và từng phòng ban, công việc của thực tập sinh có thể khác nhau. Tuy nhiên, đa số thực tập sinh logistics sẽ tham gia hỗ trợ xử lý chứng từ, theo dõi vận chuyển hàng hóa, phối hợp kho vận và làm việc với khách hàng trong quá trình giao nhận.
Một trong những công việc phổ biến nhất của thực tập sinh xuất nhập khẩu logistics là hỗ trợ xử lý chứng từ. Trong lĩnh vực logistics, chứng từ đóng vai trò cực kỳ quan trọng vì chỉ cần sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan hoặc giao hàng quốc tế.
Thông thường, thực tập sinh sẽ được hướng dẫn kiểm tra, nhập liệu và sắp xếp các loại chứng từ cơ bản như Invoice, Packing List, Bill of Lading hay tờ khai hải quan.
Invoice (Hóa đơn thương mại)
Invoice là chứng từ thể hiện thông tin người bán, người mua và giá trị hàng hóa trong giao dịch quốc tế. Thực tập sinh logistics thường hỗ trợ kiểm tra thông tin hàng hóa, đối chiếu số lượng và đơn giá, nhập dữ liệu lên hệ thống và lưu trữ hồ sơ chứng từ. Việc làm quen với Invoice giúp thực tập sinh hiểu rõ hơn về quy trình thanh toán và xuất nhập khẩu hàng hóa.
Packing List (Phiếu đóng gói)
Packing List là chứng từ mô tả chi tiết cách đóng gói hàng hóa như số kiện, trọng lượng, kích thước và quy cách đóng gói. Trong quá trình làm việc, thực tập sinh xuất nhập khẩu logistics sẽ hỗ trợ kiểm tra thông tin trên Packing List, đối chiếu với hàng thực tế và sắp xếp chứng từ liên quan nhằm hạn chế sai sót trong quá trình vận chuyển.
Bill of Lading (Vận đơn đường biển)
Bill of Lading (B/L) là chứng từ xác nhận hãng tàu đã tiếp nhận hàng hóa để vận chuyển quốc tế. Thực tập sinh logistics thường hỗ trợ kiểm tra thông tin shipper, consignee, số container và lịch tàu. Đây là công việc giúp thực tập sinh hiểu rõ hơn về quy trình vận tải biển và hoạt động giao nhận quốc tế.
Tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan là chứng từ bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Thực tập sinh sẽ được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ khai báo, nhập dữ liệu trên phần mềm hải quan, kiểm tra mã HS code và sắp xếp chứng từ liên quan. Công việc này yêu cầu sự cẩn thận và chính xác để tránh ảnh hưởng đến quá trình thông quan hàng hóa.

Thực tập sinh logistics hỗ trợ xử lý chứng từ xuất nhập khẩu
Bên cạnh chứng từ, thực tập sinh logistics còn hỗ trợ theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa từ kho đến khách hàng hoặc từ cảng đến doanh nghiệp.
Công việc này giúp thực tập sinh hiểu rõ cách chuỗi cung ứng vận hành thực tế và cách các bộ phận phối hợp với nhau để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Tracking container
Tracking container là hoạt động theo dõi vị trí và trạng thái container trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Thực tập sinh logistics thường hỗ trợ cập nhật ETA/ETD, theo dõi lịch trình tàu, kiểm tra trạng thái container và báo cáo tình hình vận chuyển cho khách hàng hoặc quản lý. Công việc này giúp thực tập sinh hiểu rõ hơn về quy trình vận tải quốc tế và khả năng điều phối đơn hàng trong logistics.
Kiểm tra tiến độ giao hàng
Kiểm tra tiến độ giao hàng là công việc giúp doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian dự kiến. Thực tập sinh sẽ hỗ trợ liên hệ bộ phận vận tải, kiểm tra thời gian giao nhận, cập nhật trạng thái đơn hàng trên hệ thống và báo cáo các trường hợp chậm trễ. Thông qua công việc này, thực tập sinh học được cách xử lý tình huống và làm việc dưới áp lực thời gian.
Làm việc với hãng tàu
Tại các công ty forwarder hoặc xuất nhập khẩu, thực tập sinh logistics còn được hỗ trợ làm việc với hãng tàu và đối tác vận chuyển. Một số nhiệm vụ phổ biến gồm gửi email xác nhận booking, theo dõi lịch tàu, nhận thông báo hàng đến và kiểm tra phụ phí vận chuyển. Đây là cơ hội để thực tập sinh rèn luyện kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và sử dụng tiếng Anh thương mại trong môi trường thực tế.

Thực tập sinh logistics theo dõi đơn hàng và vận chuyển
Ngoài công việc văn phòng, nhiều doanh nghiệp còn cho thực tập sinh tham gia hỗ trợ hoạt động kho vận nhằm giúp hiểu rõ hơn về quy trình lưu trữ và phân phối hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Kiểm kê hàng hóa
Kiểm kê hàng hóa là công việc giúp doanh nghiệp quản lý số lượng và tình trạng hàng tồn kho. Thực tập sinh logistics thường hỗ trợ kiểm tra số lượng hàng hóa, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống, kiểm tra tình trạng sản phẩm và báo cáo chênh lệch tồn kho nếu có. Công việc này giúp thực tập sinh hiểu được tầm quan trọng của quản lý kho trong hoạt động logistics.
Điều phối giao nhận
Điều phối giao nhận là hoạt động hỗ trợ sắp xếp và theo dõi quá trình giao hàng. Thực tập sinh có thể tham gia sắp xếp lịch giao hàng, liên hệ shipper hoặc đơn vị vận chuyển, theo dõi đơn giao nhận và hỗ trợ xử lý sự cố phát sinh. Qua đó, thực tập sinh sẽ có góc nhìn thực tế hơn về hoạt động vận hành logistics hằng ngày.

Thực tập sinh logistics hỗ trợ bộ phận kho vận
Trong ngành logistics, chăm sóc khách hàng đóng vai trò quan trọng vì doanh nghiệp cần liên tục cập nhật tình trạng hàng hóa và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Báo giá
Thực tập sinh logistics thường hỗ trợ chuẩn bị bảng giá vận chuyển, cập nhật phụ phí và gửi báo giá cho khách hàng. Ngoài ra, thực tập sinh còn theo dõi phản hồi từ khách để hỗ trợ bộ phận kinh doanh xử lý nhanh chóng. Công việc này giúp hiểu rõ hơn về cấu trúc chi phí logistics và quy trình kinh doanh dịch vụ vận tải.
Xử lý thông tin đơn hàng
Bên cạnh báo giá, thực tập sinh còn hỗ trợ cập nhật trạng thái đơn hàng, kiểm tra thông tin giao nhận và theo dõi lịch giao hàng trên hệ thống. Trong một số trường hợp, thực tập sinh sẽ phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý yêu cầu hoặc sự cố phát sinh từ khách hàng.
Hỗ trợ khách quốc tế
Tại các công ty logistics quốc tế, thực tập sinh xuất nhập khẩu logistics thường sử dụng tiếng Anh để trả lời email, gửi booking, xác nhận lịch tàu và trao đổi chứng từ với đối tác nước ngoài. Đây là cơ hội giúp thực tập sinh cải thiện kỹ năng giao tiếp chuyên ngành và làm quen với môi trường làm việc quốc tế.

Thực tập sinh logistics hỗ trợ bộ phận kho vận
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tuyển thực tập sinh logistics part time nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự linh hoạt và tạo cơ hội cho sinh viên tích lũy kinh nghiệm sớm.
So với vị trí full-time, công việc part-time thường có thời gian linh hoạt hơn, phù hợp với lịch học của sinh viên. Thực tập sinh có thể làm theo ca hoặc làm bán thời gian từ 4–6 tiếng mỗi ngày.
Ngoài ra, công việc của thực tập sinh logistics part time thường tập trung vào các nhiệm vụ cơ bản như:
Nhập liệu chứng từ
Theo dõi đơn hàng
Hỗ trợ kiểm kê kho
Gửi email khách hàng
Cập nhật dữ liệu hệ thống
Khối lượng công việc thường nhẹ hơn so với nhân sự chính thức nhằm giúp sinh viên dễ thích nghi với môi trường doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp tuyển thực tập sinh logistics part time nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự linh hoạt
Đây được xem là lựa chọn phù hợp cho những bạn muốn vừa học vừa làm, đồng thời tích lũy kinh nghiệm thực tế để tăng cơ hội tìm việc sau khi ra trường. Nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng ưu tiên giữ lại thực tập sinh part-time có năng lực để đào tạo thành nhân viên chính thức trong tương lai.
Xem thêm: Máy In UV DLICAN Chất Lượng Cao - Báo Giá Tốt Nhất
Để trở thành một thực tập sinh logistics và thích nghi tốt với môi trường doanh nghiệp, ngoài kiến thức chuyên ngành, ứng viên còn cần trang bị nhiều kỹ năng thực tế. Logistics là lĩnh vực có tính vận hành cao, liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau như vận tải, kho bãi, xuất nhập khẩu và chăm sóc khách hàng. Vì vậy, việc sở hữu đầy đủ kỹ năng logistics sẽ giúp sinh viên dễ dàng thích nghi với công việc và tăng cơ hội phát triển lâu dài trong ngành.
Đối với logistics cho người mới, doanh nghiệp thường không yêu cầu quá nhiều kinh nghiệm nhưng lại đánh giá cao khả năng học hỏi, sự cẩn thận và tinh thần chủ động trong công việc. Đây cũng là những yếu tố quan trọng giúp một logistics intern tạo ấn tượng tốt trong quá trình thực tập.
Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với thực tập sinh logistics. Trong quá trình làm việc, thực tập sinh thường xuyên phải phối hợp với nhiều bên liên quan để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ.
Thông thường, thực tập sinh sẽ làm việc với:
Khách hàng
Hãng tàu
Kho bãi
Đối tác vận chuyển
Bộ phận kinh doanh
Bộ phận xuất nhập khẩu
Việc giao tiếp hiệu quả giúp hạn chế sai sót trong quá trình trao đổi thông tin, đồng thời hỗ trợ xử lý vấn đề nhanh hơn khi có sự cố phát sinh.
Ngoài giao tiếp trực tiếp, thực tập sinh logistics còn cần biết cách trả lời email chuyên nghiệp, gọi điện xác nhận thông tin và báo cáo tiến độ công việc với quản lý hoặc khách hàng. Tại các doanh nghiệp có yếu tố quốc tế, thực tập sinh cũng thường xuyên trao đổi với đối tác nước ngoài về lịch tàu, chứng từ hoặc tình trạng đơn hàng. Những kỹ năng này giúp thực tập sinh nâng cao khả năng giao tiếp chuyên nghiệp và thích nghi tốt hơn với môi trường logistics thực tế.
Đây là kỹ năng cực kỳ cần thiết trong môi trường logistics có tốc độ làm việc nhanh và yêu cầu phối hợp liên tục giữa nhiều bộ phận.
Trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, chứng từ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận chuyển hàng hóa. Chỉ cần sai một ký tự trong thông tin container, mã HS code hay địa chỉ nhận hàng cũng có thể khiến lô hàng bị chậm thông quan hoặc phát sinh thêm chi phí.

Thực tập sinh logistics sẽ được hướng dẫn cách kiểm tra thông tin hàng hóa
Vì vậy, kỹ năng xử lý chứng từ là yêu cầu gần như bắt buộc đối với mọi thực tập sinh logistics.
Một số chứng từ phổ biến mà thực tập sinh cần làm quen gồm:
Invoice
Packing List
Bill of Lading
Tờ khai hải quan
Delivery Order
Trong quá trình làm việc, thực tập sinh logistics sẽ được hướng dẫn cách kiểm tra thông tin hàng hóa, đối chiếu dữ liệu giữa các chứng từ và sắp xếp hồ sơ một cách khoa học. Ngoài ra, thực tập sinh còn hỗ trợ nhập liệu lên hệ thống và kiểm tra tính chính xác của chứng từ trước khi gửi cho khách hàng hoặc hãng tàu. Đây là kỹ năng quan trọng giúp hạn chế sai sót trong quá trình vận chuyển và xuất nhập khẩu hàng hóa.
Kỹ năng này đòi hỏi sự cẩn thận, tập trung và khả năng làm việc có tổ chức. Đây cũng là một trong những kỹ năng logistics được doanh nghiệp đánh giá cao khi tuyển dụng nhân sự chính thức.
Tiếng Anh là lợi thế rất lớn trong ngành logistics, đặc biệt với những công ty có hoạt động xuất nhập khẩu hoặc làm việc với đối tác quốc tế. Đối với logistics cho người mới, không nhất thiết phải giỏi tiếng Anh ngay từ đầu, nhưng cần nắm được các thuật ngữ và cách giao tiếp cơ bản trong công việc.
Một số nội dung thực tập sinh logistics thường xuyên tiếp xúc gồm:
Incoterms
Shipping documents
Commercial Invoice
Booking Confirmation
Arrival Notice
Ngoài thuật ngữ chuyên ngành, thực tập sinh còn cần biết cách:
Viết email thương mại
Trả lời khách hàng quốc tế
Xác nhận lịch tàu
Gửi chứng từ qua email
Trao đổi với hãng tàu và forwarder
Trong môi trường logistics quốc tế, kỹ năng tiếng Anh tốt sẽ giúp thực tập sinh dễ dàng tiếp cận nhiều cơ hội việc làm và nâng cao khả năng phát triển nghề nghiệp sau này.
Excel là công cụ được sử dụng rất phổ biến trong ngành logistics. Hầu hết doanh nghiệp đều yêu cầu thực tập sinh có kiến thức cơ bản về Excel để phục vụ cho việc nhập liệu, theo dõi đơn hàng và quản lý dữ liệu.
Một số kỹ năng Excel quan trọng gồm:
VLOOKUP
HLOOKUP
Pivot Table
SUMIF
Filter dữ liệu
Thông qua Excel, thực tập sinh logistics có thể theo dõi tiến độ giao hàng, quản lý dữ liệu khách hàng và kiểm tra số lượng hàng tồn kho trên hệ thống. Ngoài ra, Excel còn được sử dụng để tổng hợp báo cáo vận chuyển, thống kê đơn hàng và hỗ trợ xử lý dữ liệu trong quá trình vận hành logistics hằng ngày.
Ngoài Excel, nhiều doanh nghiệp còn sử dụng các phần mềm quản lý logistics như:
ERP
SAP
WMS
TMS
Việc làm quen với các phần mềm này giúp logistics intern hiểu rõ hơn về cách doanh nghiệp vận hành chuỗi cung ứng và quản lý dữ liệu trong thực tế.
Logistics là ngành có tốc độ làm việc nhanh và thường xuyên chịu áp lực về thời gian. Vì vậy, kỹ năng quản lý thời gian là yếu tố rất quan trọng đối với thực tập sinh logistics.
Trong một ngày làm việc, thực tập sinh có thể phải:
Xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc
Theo dõi lịch tàu
Kiểm tra chứng từ
Hỗ trợ khách hàng
Cập nhật tiến độ giao hàng
Nếu không biết sắp xếp công việc hợp lý, thực tập sinh rất dễ bị quá tải hoặc bỏ sót thông tin quan trọng.

Thực tập sinh logistics có thể theo dõi tiến độ và kiểm tra số lượng hàng tồn kho trên hệ thống
Ngoài ra, ngành logistics còn gắn liền với deadline và nhiều tình huống phát sinh bất ngờ như hàng giao chậm, thiếu chứng từ, tắc nghẽn cảng hoặc sai thông tin container. Vì vậy, thực tập sinh logistics cần có khả năng chịu áp lực tốt, xử lý tình huống linh hoạt và biết sắp xếp công việc hợp lý để đảm bảo tiến độ vận hành không bị ảnh hưởng.
Do đó, khả năng chịu áp lực và xử lý tình huống linh hoạt sẽ giúp thực tập sinh thích nghi tốt hơn với môi trường làm việc thực tế.
Đối với logistics cho người mới, việc rèn luyện tính chủ động, cẩn thận và khả năng quản lý thời gian ngay từ giai đoạn thực tập sẽ là nền tảng quan trọng để phát triển lâu dài trong ngành logistics và chuỗi cung ứng.
Xem thêm: Review Chi Tiết Xe Đạp Điện BMX
Trong ngành logistics, vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu logistics được nhiều sinh viên lựa chọn vì có cơ hội tiếp cận trực tiếp với hoạt động vận chuyển quốc tế, chứng từ và quy trình giao nhận hàng hóa. Đây là công việc phù hợp với những bạn muốn phát triển trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chuỗi cung ứng hoặc vận tải quốc tế.
Thông qua quá trình thực tập, sinh viên không chỉ được học kiến thức thực tế mà còn có cơ hội làm quen với môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp, rèn luyện kỹ năng xử lý công việc và nâng cao khả năng giao tiếp trong ngành logistics.
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa logistics và xuất nhập khẩu vì hai lĩnh vực này có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Tuy nhiên, mỗi lĩnh vực lại có vai trò và tính chất công việc khác nhau.
Logistics tập trung vào toàn bộ chuỗi vận hành hàng hóa, bao gồm:
Vận chuyển
Lưu kho
Quản lý tồn kho
Điều phối giao nhận
Theo dõi đơn hàng
Quản lý chuỗi cung ứng
Trong khi đó, xuất nhập khẩu chủ yếu liên quan đến hoạt động giao dịch thương mại quốc tế, xử lý chứng từ và thủ tục hải quan để hàng hóa được xuất hoặc nhập khẩu đúng quy định.
Hiểu đơn giản:
Logistics = quản lý và vận hành dòng hàng hóa
Xuất nhập khẩu = xử lý giao dịch quốc tế và thủ tục thương mại
Tại nhiều doanh nghiệp hiện nay, hai bộ phận này thường phối hợp chặt chẽ với nhau để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ và hoàn thành đầy đủ thủ tục pháp lý.
Đối với thực tập sinh xuất nhập khẩu logistics, việc hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp định hướng công việc và lựa chọn lộ trình nghề nghiệp phù hợp hơn trong tương lai.
Trong quá trình thực tập, sinh viên sẽ được tham gia hỗ trợ nhiều công việc thực tế liên quan đến vận chuyển quốc tế, chứng từ và điều phối hàng hóa. Tùy vào từng doanh nghiệp, công việc có thể khác nhau nhưng thường xoay quanh các hoạt động vận hành cơ bản trong ngành logistics và xuất nhập khẩu.

Vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu logistics là công việc phù hợp với những bạn muốn phát triển trong ngành
Booking tàu
Booking tàu là công việc đặt chỗ vận chuyển hàng hóa với hãng tàu hoặc forwarder. Thực tập sinh thường hỗ trợ gửi booking request, theo dõi lịch tàu và cập nhật thời gian vận chuyển cho khách hàng hoặc quản lý.
Thông qua công việc này, thực tập sinh xuất nhập khẩu logistics sẽ hiểu rõ hơn về quy trình vận tải biển, lịch trình tàu và cách phối hợp với hãng vận chuyển trong thực tế.
Khai báo hải quan
Khai báo hải quan là một trong những công việc quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Thực tập sinh có thể được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, nhập dữ liệu trên phần mềm khai báo và kiểm tra thông tin chứng từ trước khi gửi hải quan.
Ngoài ra, thực tập sinh còn được làm quen với:
Mã HS code
Thuế xuất nhập khẩu
Hồ sơ thông quan
Quy trình kiểm hóa hàng hóa
Đây là công việc yêu cầu sự cẩn thận và khả năng xử lý chứng từ chính xác.
Theo dõi container
Theo dõi container là hoạt động cập nhật vị trí và trạng thái hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế. Thực tập sinh thường hỗ trợ kiểm tra lịch trình tàu, cập nhật ETA/ETD và theo dõi tiến độ giao hàng trên hệ thống.
Công việc này giúp thực tập sinh hiểu rõ hơn về hoạt động vận hành logistics và cách xử lý các tình huống phát sinh như chậm tàu, thiếu chứng từ hoặc thay đổi lịch giao hàng.
Làm việc với forwarder
Forwarder là đơn vị trung gian hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa quốc tế. Trong quá trình thực tập xuất nhập khẩu logistics, thực tập sinh có thể được hỗ trợ làm việc với forwarder để:
Gửi booking
Kiểm tra lịch tàu
Theo dõi chứng từ
Cập nhật phụ phí vận chuyển
Xử lý thông tin giao nhận
Ngoài ra, thực tập sinh còn học được cách trao đổi email chuyên nghiệp và phối hợp với nhiều bộ phận khác nhau trong chuỗi cung ứng.
Ngành logistics và xuất nhập khẩu hiện nay đang có nhu cầu tuyển dụng rất lớn, đặc biệt đối với nhân sự trẻ có khả năng học hỏi và thích nghi nhanh. Sau quá trình thực tập, sinh viên có thể phát triển lên nhiều vị trí khác nhau tùy theo năng lực và định hướng nghề nghiệp.
Một trong những vị trí phổ biến nhất là nhân viên chứng từ. Công việc này tập trung vào xử lý Invoice, Packing List, Bill of Lading và các hồ sơ xuất nhập khẩu liên quan.
Ngoài ra, nhiều thực tập sinh xuất nhập khẩu logistics sau khi tích lũy đủ kinh nghiệm có thể trở thành nhân viên xuất nhập khẩu chuyên phụ trách khai báo hải quan, xử lý đơn hàng quốc tế và làm việc với khách hàng nước ngoài.
Đối với những bạn yêu thích vận hành, vị trí Operation Executive là lựa chọn phù hợp. Công việc này liên quan đến điều phối vận chuyển, theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình logistics vận hành.
Bên cạnh đó, lĩnh vực Supply Chain cũng mở ra nhiều cơ hội phát triển hấp dẫn. Sau một thời gian làm việc, thực tập sinh có thể phát triển lên vị trí Supply Chain Executive để tham gia quản lý chuỗi cung ứng, tồn kho và kế hoạch vận hành hàng hóa.

Thực tập sinh Logistics có thể phát triển lên nhiều vị trí khác nhau tùy theo năng lực và định hướng nghề nghiệp
Với tốc độ phát triển mạnh của ngành logistics hiện nay, việc tham gia thực tập xuất nhập khẩu logistics từ sớm sẽ giúp sinh viên tích lũy kinh nghiệm thực tế, nâng cao kỹ năng chuyên môn và tăng lợi thế cạnh tranh khi tìm việc sau khi tốt nghiệp.
Xem thêm: Việc Làm Logistics: Mức Lương Và Cơ Hội Phát Triển
Ngành logistics hiện nay không chỉ thu hút sinh viên bởi môi trường làm việc năng động mà còn bởi cơ hội nghề nghiệp rộng mở và mức thu nhập khá hấp dẫn. Đối với nhiều bạn trẻ, việc tham gia thực tập từ sớm là bước đệm quan trọng giúp tích lũy kinh nghiệm thực tế và tăng lợi thế khi tìm việc logistics sau khi tốt nghiệp.
Tùy vào vị trí, quy mô doanh nghiệp và hình thức làm việc, mức hỗ trợ dành cho thực tập sinh logistics có thể khác nhau. Bên cạnh đó, nhu cầu tuyển dụng trong ngành cũng đang tăng mạnh nhờ sự phát triển của thương mại điện tử, xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng.
Đây là câu hỏi được rất nhiều sinh viên quan tâm khi bắt đầu tìm hiểu về ngành logistics. Trên thực tế, không phải vị trí thực tập nào cũng có lương cố định, tuy nhiên phần lớn doanh nghiệp hiện nay đều có chính sách hỗ trợ cho thực tập sinh.
Một số doanh nghiệp tuyển thực tập sinh logistics theo hình thức không lương. Với mô hình này, công ty chủ yếu tập trung đào tạo kiến thức thực tế, hướng dẫn quy trình làm việc và tạo cơ hội cho sinh viên tiếp cận môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp. Hình thức này thường phổ biến tại các công ty nhỏ hoặc các vị trí thực tập ngắn hạn.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp hiện nay có hỗ trợ phụ cấp cho thực tập sinh nhằm hỗ trợ chi phí đi lại, ăn uống hoặc gửi xe. Mức phụ cấp thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng tùy vào thời gian làm việc và tính chất công việc.
Đối với các vị trí thực tập sinh logistics part-time, mức hỗ trợ thường cao hơn do thực tập sinh tham gia trực tiếp vào các công việc vận hành thực tế như xử lý chứng từ, theo dõi đơn hàng hoặc hỗ trợ chăm sóc khách hàng. Một số doanh nghiệp còn trả lương theo giờ hoặc theo KPI công việc.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay có hỗ trợ phụ cấp cho thực tập sinh nhằm hỗ trợ chi phí
Hiện nay, nhiều công ty logistics cũng ưu tiên giữ lại thực tập sinh có năng lực để đào tạo thành nhân viên chính thức. Vì vậy, dù mức hỗ trợ ban đầu có thể chưa cao nhưng đây vẫn là cơ hội tốt để sinh viên tích lũy kinh nghiệm và mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.
Mức lương trong ngành logistics phụ thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí công việc. Đối với sinh viên mới bắt đầu, thu nhập có thể chưa quá cao nhưng khả năng tăng lương và phát triển nghề nghiệp lại khá tốt.
Dưới đây là mức thu nhập phổ biến của một số vị trí logistics hiện nay:
Đối với vị trí intern, mức hỗ trợ thường phụ thuộc vào thời gian làm việc và khối lượng công việc được giao. Những thực tập sinh có khả năng sử dụng tiếng Anh, Excel hoặc từng có kinh nghiệm làm việc part-time thường có lợi thế hơn về thu nhập.
Các vị trí part-time trong ngành logistics hiện cũng được nhiều sinh viên lựa chọn vì có thời gian linh hoạt và mức hỗ trợ tương đối ổn định. Ngoài lương cơ bản, một số công ty còn có thêm phụ cấp hoặc thưởng theo hiệu suất công việc.
Sau khi hoàn thành thực tập, nhiều sinh viên có thể trở thành fresher và nhận mức lương khởi điểm từ 8–12 triệu đồng/tháng. Đây được xem là mức thu nhập khá hấp dẫn đối với sinh viên mới ra trường, đặc biệt tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc logistics quốc tế.
Ngoài mức lương cơ bản, ngành logistics còn mang đến nhiều cơ hội tăng thu nhập thông qua:
Thưởng KPI
Hoa hồng khách hàng
Phụ cấp vận hành
Trợ cấp ngoại ngữ
Thưởng hiệu suất
Hiện nay, logistics được đánh giá là một trong những ngành có nhu cầu tuyển dụng cao tại Việt Nam. Sự phát triển mạnh của thương mại điện tử, xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng khiến nhiều doanh nghiệp liên tục mở rộng quy mô và tuyển thêm nhân sự.
Tuy nhiên, thị trường hiện vẫn đang thiếu nguồn nhân lực chất lượng, đặc biệt là những ứng viên có:
Kỹ năng xử lý chứng từ
Khả năng sử dụng tiếng Anh
Kỹ năng Excel
Tư duy vận hành
Khả năng chịu áp lực công việc
Điều này tạo ra khá nhiều cơ hội cho sinh viên và người mới bắt đầu tìm việc logistics.
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng logistics tập trung mạnh tại:
TP.HCM
Hà Nội
Hải Phòng
Đà Nẵng
Đây đều là những khu vực có cảng biển, khu công nghiệp và hoạt động xuất nhập khẩu phát triển mạnh.
Ngoài các công ty logistics truyền thống, nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử, sản xuất và bán lẻ cũng đang tuyển dụng số lượng lớn nhân sự logistics để phục vụ hoạt động vận hành và phân phối hàng hóa.
Đối với sinh viên mới ra trường, việc tham gia thực tập từ sớm sẽ giúp tăng đáng kể cơ hội tìm việc logistics sau khi tốt nghiệp. Doanh nghiệp hiện nay thường ưu tiên những ứng viên đã từng có kinh nghiệm thực tế, biết xử lý chứng từ cơ bản và có khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc.
Trong những năm gần đây, logistics được xem là một trong những ngành phát triển nhanh và có nhu cầu tuyển dụng lớn tại Việt Nam. Sự mở rộng của thương mại điện tử, xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng toàn cầu đang tạo ra rất nhiều cơ hội việc làm cho sinh viên và người mới ra trường. Tuy nhiên, bên cạnh tiềm năng phát triển mạnh mẽ, ngành logistics cũng đi kèm không ít áp lực và yêu cầu cao về kỹ năng.

Thực tập sinh Logistics đi làm sớm sẽ giúp tăng đáng kể cơ hội làm việc sau khi tốt nghiệp
Vì vậy, trước khi lựa chọn theo đuổi lĩnh vực này, nhiều người thường đặt câu hỏi liệu logistics có thực sự phù hợp và có tiềm năng phát triển lâu dài trong tương lai hay không.
Ngành logistics tại Việt Nam đang có tốc độ tăng trưởng rất nhanh nhờ sự phát triển mạnh của thương mại điện tử và hoạt động xuất nhập khẩu. Hiện nay, nhu cầu mua sắm online tăng liên tục khiến các doanh nghiệp cần mở rộng hệ thống kho vận, giao nhận và vận chuyển hàng hóa để đáp ứng thị trường.
Sự bùng nổ của các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada hay TikTok Shop đã kéo theo nhu cầu lớn về:
Quản lý kho bãi
Điều phối vận chuyển
Theo dõi đơn hàng
Chuỗi cung ứng
Điều này giúp ngành logistics trở thành lĩnh vực có nhu cầu tuyển dụng rất cao trong nhiều năm tới.
Bên cạnh thương mại điện tử, hoạt động xuất khẩu của Việt Nam cũng đang tăng trưởng mạnh nhờ các hiệp định thương mại quốc tế và sự mở rộng của doanh nghiệp sản xuất. Khi lượng hàng hóa xuất nhập khẩu tăng lên, doanh nghiệp cần thêm nhân sự logistics để xử lý vận hành, chứng từ và vận tải quốc tế.
Ngoài ra, dòng vốn đầu tư FDI vào Việt Nam ngày càng lớn cũng góp phần thúc đẩy ngành logistics phát triển. Nhiều tập đoàn quốc tế đang mở rộng nhà máy, trung tâm phân phối và chuỗi cung ứng tại Việt Nam, từ đó tạo ra thêm nhiều cơ hội việc làm trong lĩnh vực logistics và supply chain.

Logistics được đánh giá là ngành có tiềm năng nghề nghiệp dài hạn và cơ hội thăng tiến khá rộng mở
Với tốc độ phát triển hiện nay, logistics được đánh giá là ngành có tiềm năng nghề nghiệp dài hạn và cơ hội thăng tiến khá rộng mở.
Mặc dù có nhiều cơ hội phát triển, logistics vẫn là ngành có áp lực công việc khá cao. Đây là lĩnh vực liên quan trực tiếp đến vận hành hàng hóa nên mọi công việc đều cần xử lý nhanh chóng và chính xác.
Một trong những áp lực lớn nhất của ngành là deadline liên tục. Hàng hóa cần được giao đúng tiến độ, chứng từ phải hoàn thành đúng thời gian và các bộ phận phải phối hợp chặt chẽ để tránh phát sinh chi phí hoặc chậm trễ vận chuyển.
Ngoài ra, ngành logistics thường xuyên xuất hiện các tình huống phát sinh như:
Hàng giao chậm
Tắc nghẽn cảng
Sai chứng từ
Thiếu container
Thay đổi lịch tàu
Điều này khiến nhân sự logistics phải có khả năng xử lý tình huống nhanh và chịu áp lực tốt.
Bên cạnh áp lực công việc, mức độ cạnh tranh trong ngành hiện nay cũng ngày càng cao. Nhiều doanh nghiệp ưu tiên tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm thực tế, kỹ năng tiếng Anh và khả năng sử dụng phần mềm logistics. Vì vậy, sinh viên cần chủ động học thêm kỹ năng chuyên môn để tăng lợi thế cạnh tranh khi tìm việc.
Tuy nhiên, với những người yêu thích môi trường năng động và muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực vận hành, logistics vẫn là ngành có nhiều cơ hội hấp dẫn.
Logistics không phải là ngành phù hợp với tất cả mọi người. Đây là lĩnh vực yêu cầu khả năng xử lý công việc nhanh, tư duy logic và kỹ năng phối hợp tốt giữa nhiều bộ phận khác nhau.
Những người phù hợp với ngành logistics thường là người:
Thích công việc vận hành
Có tư duy logic
Cẩn thận và có trách nhiệm
Chịu được áp lực công việc
Chủ động xử lý vấn đề
Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp cũng rất quan trọng vì nhân sự logistics thường xuyên làm việc với khách hàng, hãng tàu, kho bãi và đối tác vận chuyển. Những người có khả năng giao tiếp tốt sẽ dễ thích nghi hơn với môi trường làm việc thực tế.
Bên cạnh đó, ngành logistics cũng phù hợp với những bạn thích môi trường năng động, muốn học hỏi nhiều kiến thức thực tế và không ngại thay đổi. Đây là lĩnh vực có cơ hội phát triển rộng, đặc biệt với những ai có khả năng ngoại ngữ và tư duy vận hành tốt.

Thực tập sinh logistics cũng phù hợp với những người thích môi trường năng động và muốn học hỏi nhiều kiến thức thực tế
Trong tương lai, khi thương mại điện tử và chuỗi cung ứng tiếp tục phát triển, logistics vẫn sẽ là ngành có nhu cầu tuyển dụng cao và nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn cho người trẻ.
Xem thêm: Phân Biệt Logistics Và Supply Chain: Tìm Hiểu Cơ Bản Và Dễ Hiểu
Phần lớn doanh nghiệp hiện nay không yêu cầu quá nhiều kinh nghiệm đối với vị trí thực tập sinh logistics. Thay vào đó, nhà tuyển dụng thường ưu tiên ứng viên có tinh thần học hỏi, khả năng giao tiếp và kỹ năng tin học văn phòng cơ bản. Tuy nhiên, nếu đã từng tham gia hoạt động ngoại khóa, làm part-time hoặc có kiến thức về xuất nhập khẩu, ứng viên sẽ có lợi thế hơn khi ứng tuyển.
Vị trí thực tập sinh logistics part time phù hợp với sinh viên muốn vừa học vừa làm để tích lũy kinh nghiệm thực tế. Công việc part-time thường có thời gian linh hoạt, khối lượng công việc vừa phải và phù hợp với sinh viên năm 3 hoặc năm 4. Ngoài ra, đây cũng là lựa chọn tốt cho những bạn muốn làm quen với môi trường logistics trước khi quyết định theo ngành lâu dài.
Hiện nay, nhiều ngành học có thể làm việc trong lĩnh vực logistics như:
Logistics và quản lý chuỗi cung ứng
Xuất nhập khẩu
Kinh doanh quốc tế
Thương mại quốc tế
Quản trị kinh doanh
Kinh tế vận tải
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp vẫn tuyển dụng ứng viên trái ngành nếu có kỹ năng phù hợp và khả năng học hỏi tốt. Vì vậy, logistics là lĩnh vực có cơ hội mở rộng cho khá nhiều nhóm ngành khác nhau.
Thời gian trở thành nhân viên chính thức thường dao động từ 2–6 tháng tùy vào năng lực cá nhân và nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập, nếu ứng viên có thái độ làm việc tốt, xử lý công việc ổn định và chủ động học hỏi, doanh nghiệp thường ưu tiên giữ lại để đào tạo lâu dài.
Logistics tập trung vào hoạt động vận hành và quản lý chuỗi cung ứng như vận chuyển, lưu kho, giao nhận và điều phối hàng hóa. Trong khi đó, xuất nhập khẩu chủ yếu liên quan đến giao dịch thương mại quốc tế, chứng từ và thủ tục hải quan. Hai lĩnh vực này có liên quan chặt chẽ với nhau nhưng tính chất công việc và chuyên môn vẫn có sự khác biệt nhất định.
Hiện nay, ứng viên có thể tìm việc logistics thông qua các nền tảng tuyển dụng uy tín như VietnamWorks, TopCV, Glints hoặc LinkedIn. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp logistics cũng thường xuyên đăng tuyển trực tiếp trên website và fanpage chính thức của công ty. Sinh viên nên chủ động tham gia các cộng đồng tuyển dụng logistics để cập nhật cơ hội việc làm nhanh hơn.
DANH MỤC
TIN MỚI NHẤT
