Khổ giấy A5 là bao nhiêu cm? Hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi và in ấn khổ A5

Bạn đang băn khoăn khổ giấy A5 là bao nhiêu cm, cách thiết lập kích thước khổ giấy A5 trong Word hay làm thế nào để in khổ A5 trên giấy A4 chuẩn đẹp, không bị lệch? Đây là vấn đề thường gặp khi in ấn tài liệu đối với cả môi trường học đường hay nhân viên công sở. Trong bài viết này, sẽ giải đáp rõ kích thước chuẩn của khổ A5, cách chuyển đổi từ A4 sang A5 và hướng dẫn chi tiết cách in khổ A5 nhanh chóng, chính xác.

Khổ giấy A5 là bao nhiêu cm?

Trong tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 – bộ tiêu chuẩn xác định các khổ giấy dòng A, khổ giấy A5 là một trong những kích thước phổ biến được sử dụng trong in ấn, quảng cáo, làm sổ hay tài liệu. Vậy khổ giấy A5 là bao nhiêu cm?

Theo quy chuẩn, kích thước khổ giấy A5 là 14.8 cm x 21.0 cm (tương đương 148mm x 210mm). Đây chính là một nửa của khổ A4, khi bạn gấp đôi tờ giấy A4 theo chiều dọc, bạn sẽ có được một tờ A5 chuẩn.

Khổ giấy A5 là bao nhiêu cm?

Cụ thể, bạn có thể tham khảo bảng so sánh nhanh giữa một số khổ giấy phổ biến:

Trong đời sống hiện nay, khổ A5 rất được ưa chuộng khi in sổ tay, tờ rơi, sách mini, giấy mời, hoặc tài liệu phát tay trong hội thảo, lớp học…

Ứng dụng thực tế của khổ giấy A5

Với kích thước khổ giấy A5 là 14.8 x 21.0 cm, loại giấy này sở hữu sự nhỏ gọn và tiện lợi, rất phù hợp với nhiều mục đích sử dụng trong đời sống và công việc hàng ngày (in ấn, giáo dục, quảng cáo…).

Một số ứng dụng thực tế phổ biến của khổ giấy A5 có thể kể đến như:

• In sổ tay cá nhân, sổ ghi chú: Với kích thước vừa tay, khổ A5 giúp người dùng dễ mang theo, ghi chép nhanh và thuận tiện trong nhiều tình huống.
  
  

• In tài liệu mini, giáo trình rút gọn: Các trung tâm đào tạo hoặc giáo viên thường lựa chọn khổ A5 để in những tài liệu súc tích, dễ phát và tiết kiệm chi phí giấy in.

Ứng dụng thực tế của khổ giấy A5

• Tờ rơi quảng cáo nhỏ gọn: Nhiều doanh nghiệp sử dụng A5 để in tờ rơi mini vì dễ phát, dễ cầm, chi phí thấp mà vẫn truyền tải đủ thông tin cần thiết.
  
  

• Sách nhỏ, truyện tranh khổ vừa: Các nhà xuất bản lựa chọn A5 cho những cuốn sách bỏ túi hoặc sách cho trẻ nhỏ để tăng tính tiện dụng và giảm trọng lượng sản phẩm.
  
  

• In biểu mẫu, giấy mời, thiệp sự kiện: Với kích thước trang nhã, khổ A5 rất thích hợp dùng để thiết kế thiệp cưới, giấy mời họp, thư cảm ơn…

Với những ưu điểm về kích thước, dễ xử lý và tối ưu chi phí, khổ giấy A5 đang ngày càng được ưa chuộng trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là in ấn tài liệu và truyền thông cá nhân.

Đăng ký mua ngay: Máy in ngành quảng cáo chính hãng, chất lượng, bền màu 

Cách thiết lập khổ giấy A5 trong Word

Để có thể in tài liệu đúng chuẩn, việc thiết lập đúng khổ giấy A5 trong Word là bước không thể bỏ qua. Tuy thao tác này khá đơn giản, nhưng nếu bạn chưa quen hoặc chỉnh sai kích thước, nội dung văn bản có thể bị lệch dòng, mất căn chỉnh hoặc in không như mong muốn.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chỉnh khổ giấy A5 trong Word:

Bước 1: Mở file Word cần thiết lập

Mở tài liệu mà bạn muốn in ra khổ A5, hoặc tạo một file mới.

Bước 2: Thiết lập khổ giấy A5

• Trên thanh công cụ, chọn tab Layout (Bố cục) hoặc Page Layout (tùy phiên bản).
  
  

• Nhấn vào mục Size (Kích thước).
  
  

• Kéo xuống và chọn A5 (14.8 x 21.0 cm).
  
  

Lưu ý: Nếu không thấy tùy chọn A5, bạn có thể vào Custom Size và nhập kích thước thủ công là Width: 14.8 cm, Height: 21.0 cm.

Cách thiết lập khổ giấy A5 trong Word

Bước 3: Căn chỉnh lề trang

• Nhấn vào Margins (Lề) → chọn lề phù hợp với bố cục nội dung.
  
  

• Với tài liệu khổ A5, nên chọn lề nhỏ hơn so với A4 để tối ưu không gian.

Bước 4: Lưu lại và kiểm tra

• Trước khi in, hãy chọn chế độ Print Preview (Xem trước khi in) để kiểm tra bố cục.
  
  

• Đảm bảo nội dung không bị tràn trang, lệch dòng hoặc mất phần viền.

Một số lưu ý khi in khổ A5 bằng Word:

• Nếu máy in không hỗ trợ trực tiếp giấy A5, bạn có thể in trên A4 rồi cắt đôi.
  
  

• Ưu tiên lưu file dưới dạng PDF để tránh lỗi font khi chuyển máy in.
  
  

• Luôn căn lề và khung nội dung rõ ràng trước khi in để tránh tình trạng văn bản bị mất chữ hoặc méo khổ.

Với thao tác đơn giản trên, bạn hoàn toàn có thể chủ động thiết lập và in ấn chuẩn khổ giấy A5 trong Word mà không cần phần mềm phức tạp.

Xem thêm: Kích Thước Banner Ngang Chuẩn Phổ Biến Nhất Hiện Nay: Ngoài Trời – Cầm Tay – Sự Kiện 

Cách chuyển khổ giấy A4 sang A5 trong Word

Trong nhiều trường hợp, bạn đã soạn thảo tài liệu theo khổ A4 nhưng lại muốn in ra giấy A5 để tiết kiệm diện tích hoặc phục vụ nhu cầu in ấn cụ thể. Lúc này, việc nắm được cách chuyển khổ giấy A4 sang A5 trong Word sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh bố cục mà không cần phải tạo lại file mới.

Dưới đây là 3 cách phổ biến và dễ thực hiện để chuyển đổi từ khổ A4 sang A5:

Cách 1: Thay đổi trực tiếp kích thước trang sang khổ A5

Đây là cách nhanh gọn nhất để chuyển đổi tài liệu:

• Mở file Word cần chuyển đổi.
  
  

• Vào Layout → Size → chọn A5 (14.8 x 21.0 cm).
  
  

• Kiểm tra lại bố cục, căn lề, hình ảnh và các khung chữ để tránh bị lệch.

Lưu ý: Nếu văn bản có nhiều bảng biểu hoặc hình ảnh lớn, cần thu nhỏ thủ công cho phù hợp với khổ A5.

Cách chuyển khổ giấy A4 sang A5 trong Word

Cách 2: Chia đôi nội dung A4 thành 2 trang A5

Phương pháp này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn in 2 trang A5 trên một tờ A4, sau đó cắt đôi để tiết kiệm giấy.

Cách thực hiện:

• Chọn Layout → Columns → chia tài liệu thành 2 cột (mỗi cột là một nửa của A4).
  
  

• Chỉnh lại nội dung sao cho mỗi phần vừa với kích thước A5.
  
  

• Khi in, chọn thiết lập in 2 trang trên 1 tờ A4 (xem ở cách 3).

Cách 3: Sử dụng tính năng “Multiple pages per sheet” khi in

Nếu bạn không muốn chỉnh sửa trực tiếp trong Word, có thể dùng thiết lập máy in:

• Nhấn Ctrl + P để mở cửa sổ in.
  
  

• Trong phần Pages per sheet, chọn 2 pages per sheet.
  
  

• Tùy chọn thêm "Landscape" nếu muốn in ngang.

Cách này không thay đổi kích thước file trong Word, nhưng giúp bạn in 2 trang A5 trên một mặt giấy A4 – rất tiện lợi và tiết kiệm.

Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể chọn một trong ba cách chuyển khổ giấy A4 sang A5 trong Word sao cho phù hợp nhất. Hiểu được cách thiết lập và chuyển đổi giữa các khổ giấy sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc in ấn.

Xem thêm: Vật Tư Quảng Cáo: Lựa Chọn Vật Liệu Quảng Cáo Phù Hợp Cho Chiến Dịch Của Bạn 

Cách in khổ A5 trên giấy A4 hiệu quả

Trong thực tế, không phải lúc nào bạn cũng có sẵn giấy A5 để in. Khi đó, giải pháp phổ biến và tiết kiệm nhất chính là in khổ A5 trên giấy A4. Việc này giúp bạn tối ưu chi phí giấy in, đồng thời vẫn đảm bảo nội dung được trình bày rõ ràng, đẹp mắt.

Dưới đây là hướng dẫn in khổ giấy A5 trên A4 với hai cách đơn giản và hiệu quả:

Cách 1: In 2 trang A5 trên 1 tờ A4

Đây là phương pháp phổ biến nhất và dễ thực hiện, phù hợp khi bạn có tài liệu nhiều trang hoặc muốn in sổ tay, tài liệu phát tay.

Các bước thực hiện:

1. Soạn hoặc mở file Word đã được thiết lập khổ giấy A5.
   
   

2. Nhấn Ctrl + P để mở cửa sổ in.
   
   

3. Trong mục Pages per sheet (Trang mỗi tờ), chọn 2 pages per sheet (2 trang mỗi tờ).
   
   

4. Chọn chế độ in Portrait hoặc Landscape tùy theo bố cục.
   
   

5. Bấm Print để in như bình thường.

Mẹo nhỏ: Nếu muốn gập đôi tờ A4 thành một cuốn sổ mini, hãy chọn chế độ in Booklet (nếu máy in hỗ trợ).

Cách in khổ A5 trên giấy A4 hiệu quả

Cách 2: Cắt đôi giấy A4 thành A5 và in từng trang

Phù hợp khi bạn cần in từng tờ riêng biệt hoặc máy in hỗ trợ giấy cỡ nhỏ.

Cách thực hiện:

1. Cắt giấy A4 thành hai phần bằng nhau theo chiều dọc hoặc ngang (kích thước mỗi phần là 14.8 x 21.0 cm).
   
   

2. Trong Word, thiết lập trang in khổ A5 như hướng dẫn ở phần trước.
   
   

3. Khi in, chọn đúng kích thước giấy là A5 trong phần Printer Settings.
   
   

4. Đặt giấy A5 đã cắt vào khay in và tiến hành in từng trang.

Mẹo căn chỉnh nội dung khi in khổ A5

• Luôn chọn Print Preview trước khi in để đảm bảo bố cục không bị lệch.
  
  

• Đảm bảo lề trên – dưới – trái – phải được căn đều (thường là 1.5 – 2 cm).
  
  

• Nếu nội dung bị tràn lề, hãy giảm kích cỡ font hoặc co bảng biểu lại cho vừa khung A5.
  
  

• Nên lưu file dưới dạng PDF để tránh lỗi khi chuyển máy in khác.

Xem thêm: Top 5 Máy In Văn Phòng Tốt, Đáng Mua Nhất Hiện Nay 

Những lưu ý khi in và thiết kế file A5

Dù kích thước khổ giấy A5 không quá lớn, nhưng nếu không thiết kế và in ấn đúng cách, tài liệu của bạn rất dễ bị lệch khung, mất chữ hoặc sai định dạng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ khi xử lý file A5, đặc biệt là trước khi in hàng loạt hoặc mang đi in ngoài:

Kiểm tra máy in có hỗ trợ khổ A5 hay không

Không phải tất cả các dòng máy in đều hỗ trợ trực tiếp giấy A5. Trước khi in, bạn cần:

• Kiểm tra danh sách kích thước giấy trong trình điều khiển máy in.
  
  

• Nếu máy in không có sẵn tùy chọn A5, bạn có thể chọn chế độ “Tùy chỉnh” (Custom Size) và nhập đúng kích thước khổ giấy A5 là 14.8 x 21.0 cm.
  
  

• Một số máy in để bàn (máy in laser, máy in phun) hỗ trợ A5 tốt, nhưng bạn cần chỉnh đúng khay giấy và căn lề chuẩn.

Những lưu ý khi in và thiết kế file A5

Luôn lưu file dưới dạng PDF trước khi in

Một trong những lỗi phổ biến khi in từ Word là font chữ bị lỗi hoặc định dạng bị sai khi mở file ở máy khác. Để đảm bảo an toàn:

• Sau khi hoàn thành thiết kế, hãy lưu file thành định dạng .PDF.
  
  

• PDF giúp giữ nguyên căn chỉnh lề, kích thước khổ giấy A5, hình ảnh và font chữ.
  
  

• Khi in, mở file PDF bằng phần mềm như Adobe Reader hoặc Foxit, chọn đúng khổ A5 trong phần thiết lập máy in.

Không để nội dung quá sát mép giấy

Đây là lỗi thiết kế thường gặp khi làm tài liệu khổ nhỏ:

• Bạn nên giữ khoảng cách an toàn tối thiểu 1.5 cm từ mép giấy đến nội dung văn bản.
  
  

• Đối với văn bản có khung, bảng biểu hoặc hình ảnh, nên để cách mép ít nhất 2 cm để tránh bị cắt mất nội dung khi in.
  
  

• Nếu sử dụng máy in không viền (borderless), bạn vẫn nên giữ lề hợp lý để đảm bảo bố cục hài hòa.

Gợi ý thêm:

• Sử dụng font dễ đọc (như Times New Roman, Arial, Calibri) với cỡ chữ từ 10–12 pt để phù hợp với khổ nhỏ.
  
  

• Tránh chèn quá nhiều nội dung vào một trang A5 – nên chia nội dung hợp lý và tăng số trang nếu cần.

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã nắm rõ khổ giấy A5 là bao nhiêu cm, cũng như cách thiết lập, chuyển đổi và in khổ giấy A5 trên giấy A4 một cách hiệu quả. Với kích thước khổ giấy A5 nhỏ gọn, ứng dụng linh hoạt, việc sử dụng đúng cách sẽ giúp bạn tối ưu in ấn, trình bày tài liệu chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về in ấn khổ A5 hoặc các giải pháp in ấn hiệu quả đừng ngần ngại liên hệ với Phát Triển Trung Việt để được tư vấn nhanh chóng.