Hướng Dẫn Cách In Excel Vừa Trang Giấy A4 Chỉ Trong 3s

Bạn đang tìm kiếm cách in Excel vừa trang giấy A4 đơn giản nhất? Hay cách in Excel vừa trang giấy A4 ngang để bảng rộng không bị cắt?

Bạn có bao giờ rơi vào tình cảnh:

• Bảng Excel 10 cột in ra cắt mất 2 cột bên phải?

• In ngang rồi mà vẫn tràn sang trang 2, 3?

• Sếp yêu cầu in vừa trang giấy A4 trong Excel nhưng bạn mất 30 phút điều chỉnh?

• In thử 5 lần vẫn lãng phí 10 tờ giấy?

Đừng lo nữa!

Chỉ với 3 giây và 1 mẹo “Scale to Fit”, bạn sẽ làm chủ cách in Excel ngang vừa trang giấy A4 hoặc dọc:

• Cách in Excel vừa trang giấy A4 – dù ngang hay dọc.

• Không bị cắt cột, cắt dòng.

• Tiết kiệm 70% giấy mực.

• In đẹp như báo cáo công ty lớn.

Làm theo ngay để áp dụng cách in Excel vừa trang giấy A4 ngang cho bảng lương, doanh thu, kế hoạch, lịch công tác đẹp lung linh chỉ trong tích tắc!

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính thuộc bộ Microsoft Office, ra đời năm 1985. Đến 2025, Excel đã có mặt trên hơn 1,2 tỷ máy tính toàn cầu.

Hình ảnh phần mềm bảng tính Excel thuộc bộ Microsoft Office

Chức năng chính:

• Lưu trữ dữ liệu: Hàng triệu ô (1.048.576 dòng × 16.384 cột).

• Tính toán tự động: Công thức (SUM, VLOOKUP, IF…).

• Trực quan hóa: Biểu đồ, Pivot Table, Conditional Formatting.

• Báo cáo: In ấn chuyên nghiệp.

Thống kê: 81% doanh nghiệp Việt Nam dùng Excel để lập báo cáo tài chính (theo VietnamWorks 2024)

Phiên bản Excel phổ biến 2025

Tất cả phiên bản đều có Scale to Fit – mẹo vàng cho cách in vừa trang giấy A4 trong Excel!

Bảng rộng = In ngang là “chân ái” trong cách in Excel vừa trang giấy A4 ngang

• Bảng dọc (Portrait): 21cm cao × 29,7cm rộng → chỉ chứa 6-8 cột.

• Bảng ngang (Landscape): 29,7cm rộng × 21cm cao → chứa 12-18 cột.

Ví dụ thực tế: Bảng chấm công 15 cột → in dọc = cắt 7 cột, cách in Excel ngang vừa trang giấy A4 = vừa khít

Tiết kiệm giấy & mực – Cứu tinh” khi áp dụng cách in Excel vừa trang giấy A4

Đẹp như báo cáo công ty lớn

• Cách in Excel ngang vừa trang giấy A4 → đều đặn, cân đối.

• Dễ kẹp file, photo, gửi sếp.

In ngang = Đọc dễ hơn

• Mắt người đọc từ trái sang phải → Phù hợp bảng rộng khi dùng cách in vừa trang giấy A4 trong Excel ngang.

• Tránh lật trang liên tục.

Máy in hiện đại hỗ trợ in ngang 100%

• HP, Canon, Epson đều có Landscape mode.

• Cách in Excel vừa trang giấy A4 ngang không làm mòn máy (tin đồn sai!)

 Lưu ý: Bỏ qua phần này = in sai 90%!

 Bước 0: Mở file Excel  

- Dùng Excel 365/2021/2019/2016 → Các bước giống nhau 100%.

 Bước 1: Kiểm tra dữ liệu  

1. Hiện hết cột/dòng ẩn:  

   - Nhấn Ctrl + A → Chuột phải → Unhide.

Hình ảnh chuẩn bị trước khi in Excel vừa trang giấy A4 ngang - Hiển thị hết cột/dòng ẩn 

2. Xóa ô trống thừa:  

   - Nhấn Ctrl + End → Nếu nhảy xuống ô Z1000 → Xóa từ dòng 100 xuống. 

Hình ảnh chuẩn bị trước khi in Excel vừa trang giấy A4 ngang - Xóa ô trống thừa

3. Kiểm tra công thức lỗi: 

   - Home → Find & Select → Go To Special → Formulas → Errors → Sửa.

Hình ảnh chuẩn bị trước khi in Excel vừa trang giấy A4 ngang - Kiểm tra công thức lỗi

 Bước 2: Chọn vùng in (Set Print Area)  

- Bôi đen vùng cần in (ví dụ: A1:K50).

- Page Layout → Print Area → Set Print Area.

Hình ảnh chuẩn bị trước khi in Excel vừa trang giấy A4 ngang - Chọn vùng in 

Mẹo: Muốn in nhiều vùng? Dùng Ctrl + click chọn nhiều vùng → Set Print Area.

 Bước 3: Đặt tên vùng in (tùy chọn)  

- Bôi đen → Ô Name Box (góc trái) → Gõ `BangIn` → Enter.

Hình ảnh chuẩn bị trước khi in Excel vừa trang giấy A4 ngang - Đặt tên vùng in

- Sau này chỉ cần: Page Layout → Print Area → Select "BangIn".

 Bước 4: Kiểm tra định dạng  

- Font: Calibri/Arial, cỡ 9-11.  

- Căn chỉnh: Center, Wrap Text.  

- Độ rộng cột: Kéo vừa đủ, không để quá hẹp.

 Bước 5: Lưu file  

- Ctrl + S → Đặt tên rõ ràng: `BaoCao_DoanhThu_Q4_2025_InA4.xlsx`.

 Bước 6: Kiểm tra máy in  

- Máy in có giấy A4 chưa?  

- Máy in hỗ trợ in ngang?  

- Mực đủ không?

Xem thêm: Nên dùng loại giấy in nào?

4. Cách in Excel vừa trang giấy A4 ngang (Chỉ 3 giây – Có ảnh)

Phù hợp nhất: Bảng 8-15 cột, báo cáo doanh thu, KPI, chấm công… Đây chính là cách in Excel ngang vừa trang giấy A4 hiệu quả nhất.

 Bước 1: Chọn khổ giấy A4  

1. Vào tab Page Layout  

2. Nhấn Size → Chọn A4  

Nếu thấy Letter → Đổi ngay, không thì in lệch 1cm khi dùng cách in vừa trang giấy A4 trong Excel.

Hình ảnh in ngang vừa trang giấy A4 trong Excel bước 1 - Chọn khổ giấy A4

 Bước 2: Chuyển in ngang (Landscape)  

1. Vẫn ở Page Layout  

2. Nhấn Orientation → Landscape  – Bước quan trọng của cách in Excel vừa trang giấy A4 ngang

Hình ảnh in ngang vừa trang giấy A4 trong Excel bước 2 - Chuyển in ngang (Landscape)

 Bước 3: Scale to Fit – Vừa khít 1 trang  

1. Trong nhóm Scale to Fit:  

   - Width: 1 page.  

   - Height: Automatic (khuyên dùng cho cách in Excel ngang vừa trang giấy A4.  

   - Hoặc Height: 1 page (nếu muốn ép vừa cao).  

Hình ảnh in ngang vừa trang giấy A4 trong Excel bước 3 -  Scale to Fit – Vừa khít 1 trang

 Mẹo pro: Nhấn vào ô Scale → Gõ 90% nếu muốn chữ to hơn trong cách in Excel vừa trang giấy A4

 Bước 4: Print Preview & In  

1. Nhấn Ctrl + P  

2. Kiểm tra Preview:  

   - Toàn bộ bảng có trong 1 trang A4?  

   - Chữ có đọc rõ không?  

3. Nhấn Print  

Hình ảnh in ngang vừa trang giấy A4 trong Excel bước 4 - Print Preview & In

Tổng thời gian: 3 giây – Đây là cách in vừa trang giấy A4 trong Excel nhanh nhất!

Phù hợp: Danh sách nhân viên, lịch họp, hóa đơn…

 Cách làm:  

1. Orientation → Portrait  

Hình ảnh in dọc vừa trang giấy A4 trong Excel bước 1 - Orientation → Portrait 

2. Scale to Fit → Height = 1 page, Width = Automatic  

Hình ảnh in dọc vừa trang giấy A4 trong Excel bước 2 - Scale to Fit

3. Print Preview → In

Hình ảnh in dọc vừa trang giấy A4 trong Excel bước 3 - Print Preview → In

Khi nào dùng in dọc?  

 - Bảng ≤ 6 cột.  

 - Muốn in 2 mặt tiết kiệm giấy – Biến tấu của cách in Excel vừa trang giấy A4.

Xem thêm: Nên mua máy in Bluetooth nào?

Bảng 15 lỗi thường gặp  & cách fix trong việc in Excel ngang vừa trang giấy A4 

Xem thêm: Nên chọn máy Photocopy nào?

 1. Fit All Columns on One Page  

- Trong Print → Tích Fit All Columns on One Page.  

→ Tự động scale chỉ chiều rộng.

 2. In nhiều sheet cùng lúc  

- Giữ Ctrl → Click chọn nhiều sheet.  

- Print → Entire Workbook.

 3. Xuất PDF trước khi in  

- File → Export → Create PDF.  

- Kiểm tra trên mọi máy, gửi sếp an toàn.

 4. Thêm Header/Footer tự động  

- Page Layout → Header/Footer.  

- Ví dụ:  

  - Left: `&[File]`.  

  - Center: `&[Date]`.  

  - Right: `Trang &[Page]/&[Pages]`.

 5. In 2 mặt tự động  

- Print → Print on Both Sides → Flip on Long Edge.

 6. In chỉ cột chọn  

- Ẩn cột thừa → Set Print Area.

 7. In với lưới (gridlines)  

- Page Layout → Print Gridlines.

 8. In tiêu đề lặp lại  

- Page Layout → Print Titles → Rows to repeat: $1:$1.

 9. In màu nền  

- Page Layout → Print → Background.

 10. In từ điện thoại  

- Dùng Microsoft Excel app → Share → Print.

Hình ảnh so sánh trước – sau in excel vừa trang giấy A4

Bảng so sánh cụ thể, chi tiết

FAQ – 20 câu hỏi thực tế nhất về cách in Excel vừa trang giấy A4

1. In ngang vẫn cắt cột? → Giảm width cột hoặc Fit All Columns. 

2. Excel 2016 có Scale to Fit không? → Có, giống hệt.  

3. In 2 bảng thành 1 trang A4? → Dùng Fit Sheet on One Page.  

4. Máy in không có A4? → Printer Properties → A4.  

5. In màu bị nhạt? → Bold hoặc thay mực.  

6. In từ Google Sheets? → Tải về Excel trước.  

7. In không có lưới? → Print Gridlines.  

8. In bị mờ? → Tắt Draft quality.  

9. In 2 mặt bị ngược? → Flip on Long Edge. 

10. In PDF bị lỗi font? → Dùng PDF/A.  

11. In từ Mac? → Giống Windows.  

12. In từ iPad? → Dùng app Excel.  

13. In với watermark? → Dùng Header.  

14. In chỉ 1 cột? → Ẩn cột thừa.  

15. In với logo công ty? → Chèn Header.  

16. In với ngày giờ? → `&[Date] & [Time]`.  

17. In với tên file? → `&[File]`.  

18. In với số trang? → `Trang &[Page]/&[Pages]`.  

19. In với tiêu đề lặp? → Print Titles.  

20. In với màu nền? → Print Background.

 Kết luận: Cách in Excel vừa trang giấy A4 ngang

Tóm tắt 3 bước vàng cho cách in Excel vừa trang giấy A4 ngang:

1. Page Layout → Size: A4 → Orientation: Landscape

2. Scale to Fit → Width: 1 page

3. Ctrl + P → Print Preview → In

Lưu bài này lại để dùng mãi mãi khi cần cách in Excel ngang vừa trang giấy A4!

Xem thêm: Hướng dẫn tải và cài đặt driver HP M402dn mới nhất cho Windows & Mac

Nhấn Ctrl + P và thử ngay hôm nay!  

Bạn đã từng gặp lỗi in Excel nào? Comment bên dưới để mình hỗ trợ nhé!