Hướng Dẫn Cách Hủy Lệnh In Nhanh Chóng, Tiết Kiệm Thời Gian

Trong quá trình in ấn, chắc hẳn bạn đã từng gặp tình huống in nhầm file, in quá nhiều trang hoặc máy in bị treo lệnh. Lúc này, biết cách hủy lệnh in nhanh chóng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giấy in và cả chi phí vận hành. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ cách hủy lệnh in trên máy tính, cách hủy lệnh in trên máy in cho đến mẹo xử lý khi gặp sự cố. Cùng khám phá ngay để chủ động kiểm soát công việc in ấn của bạn.

Khi nào cần thực hiện cách hủy lệnh in?

Trong quá trình in ấn, không ít lần người dùng rơi vào tình huống cần thực hiện cách hủy lệnh in để tránh lãng phí thời gian, giấy in hay mực in. Việc hiểu rõ những trường hợp nào nên hủy lệnh in sẽ giúp bạn xử lý tình huống nhanh gọn, chủ động và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là những tình huống thường gặp:

In nhầm tài liệu hoặc sai nội dung

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Ví dụ, bạn in nhầm phiên bản cũ của file báo cáo hoặc in tài liệu không cần thiết. Nếu không kịp hủy lệnh in, bạn sẽ phải tốn nhiều trang giấy và mực in.

File in quá nặng, gây treo máy in hoặc hàng đợi in

Một số file chứa nhiều hình ảnh độ phân giải cao, biểu đồ hoặc dung lượng lớn có thể khiến máy in xử lý chậm, gây tình trạng đứng máy. Trong trường hợp này, việc thực hiện cách hủy lệnh in trên máy tính là giải pháp tối ưu để khởi động lại quy trình in.

Nên hủy lệnh in khi file in quá nặng, gây treo máy in hoặc hàng đợi in

Chọn sai máy in hoặc sai khổ giấy

Nếu máy tính kết nối nhiều máy in, đôi khi bạn vô tình chọn nhầm thiết bị in. Hoặc trường hợp chọn sai khổ giấy (A4 thay vì A3) cũng buộc bạn phải nhanh chóng áp dụng cách hủy lệnh in trên máy in để tránh in ra hàng loạt bản lỗi.

Xem thêm: Giấy in chất lượng

Phát hiện lỗi định dạng hoặc trình bày

Khi in thử và phát hiện lỗi căn lề, font chữ bị nhảy hoặc bố cục xấu, bạn nên hủy ngay lệnh in để chỉnh sửa lại file, đảm bảo bản in hoàn chỉnh và chuyên nghiệp hơn.

Tiết kiệm chi phí in ấn

Trong môi trường văn phòng, số lượng lệnh in lớn mỗi ngày. Nếu không hủy kịp thời các bản in thừa hoặc sai, công ty sẽ tốn một khoản chi phí đáng kể cho giấy, mực và thời gian vận hành máy in.

Cách hủy lệnh in trên máy tính

Cách hủy lệnh máy in trên Windows

Trong quá trình sử dụng máy in, đôi khi bạn sẽ cần hủy bỏ lệnh in vì chọn nhầm file, in sai số lượng hoặc máy bị treo lệnh. Dưới đây là những phương pháp phổ biến giúp bạn thực hiện cách hủy lệnh in trên máy tính một cách nhanh chóng:

1. Hủy lệnh in từ khu vực thông báo (Taskbar)

• Bước 1: Tại thanh Taskbar, nhấp đúp chuột vào biểu tượng máy in.

Hủy lệnh in từ khu vực thông báo (Taskbar) bước 1

• Bước 2: Tìm đến tài liệu đang chờ in, nhấp chuột phải và chọn Cancel. Khi hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận, chọn Yes để hoàn tất thao tác.

Hủy lệnh in từ khu vực thông báo (Taskbar) bước 2

2. Hủy lệnh in bằng công cụ Services.msc

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run → nhập services.msc → nhấn Enter.

Hủy lệnh in bằng công cụ Services.msc bước 1

• Bước 2: Trong cửa sổ Services, kéo xuống và tìm Print Spooler → nhấp chuột phải chọn Stop. Thao tác này sẽ ngắt toàn bộ tiến trình in đang hoạt động.

Hủy lệnh in bằng công cụ Services.msc bước 2

3. Hủy lệnh in qua Command Prompt (CMD)

• Bước 1: Mở hộp thoại Run với Windows + R, gõ cmd và nhấn Enter.

• Bước 2: Trong cửa sổ Command Prompt, nhập lệnh:
  net stop spooler

 → Nhấn Enter để xóa toàn bộ lệnh in trong hàng chờ.

Hủy lệnh in qua Command Prompt (CMD) bước 2

4. Hủy lệnh in trong mục Devices and Printers

• Bước 1: Mở Start menu → chọn Cài đặt (Settings) hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + I.

Hủy lệnh in trong mục Devices and Printers bước 1

• Bước 2: Trong giao diện Windows Settings, chọn mục Devices.

Hủy lệnh in trong mục Devices and Printers bước 2

• Bước 3: Tại thanh bên trái, chọn Printers & Scanners → tìm máy in bạn đang sử dụng → nhấp chuột phải và chọn Open Queue.

Hủy lệnh in trong mục Devices and Printers bước 3

• Bước 4: Trong cửa sổ hàng đợi in, nhấp chuột phải chọn Cancel All Documents để hủy toàn bộ lệnh in hiện tại.

Hủy lệnh in trong mục Devices and Printers bước 4

Xem thêm: Máy in tem nhã DTF giá tốt

Cách hủy lệnh in trên macOS

• Bước 1: Trước tiên, bạn mở System Preferences (Cài đặt hệ thống) trên máy tính.

Cách hủy lệnh in trên macOS bước 1

• Bước 2: Tiếp theo, nhấp chọn mục Printers & Scanners (Máy in & Máy quét).

Cách hủy lệnh in trên macOS bước 2

• Bước 3: Trong giao diện hiển thị, chọn Open Print Queue (Mở hàng chờ in).

• Bước 4: Lựa chọn đúng tên máy in mà bạn đã gửi lệnh in trước đó.

• Bước 5: Tại danh sách lệnh in đang chờ, hãy chọn file cần hủy → nhấp chuột phải và chọn Delete để xóa lệnh in ngay lập tức.

Cách hủy lệnh in trên macOS bước 5

Với cách này, bạn có thể dễ dàng xử lý tình huống gửi nhầm tài liệu hoặc muốn hủy một lệnh in không cần thiết trên MacBook, đảm bảo quá trình in ấn diễn ra thuận lợi và tránh lãng phí giấy, mực.

Xem thêm: In băng rôn cổ vũ Hà Nội - Nơi nào đẹp và giá rẻ?

Cách hủy lệnh in trên máy in đơn giản

Huy lệnh in trên máy in cũng vô cùng đơn giản, dưới đây Phát Triển Trung Việt sẽ hướng dẫn bạn hủy lệnh in trên máy in photocopy Ricoh, với các máy in làm tương tự.

Khi cần hủy lệnh in trên máy photocopy Ricoh, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Cách 1: Hủy trực tiếp trên màn hình máy photocopy Ricoh

• Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Printer (Classic) trên bảng điều khiển của máy.

Hủy trực tiếp trên màn hình máy photocopy Ricoh bước 1

• Bước 2: Nhấn chọn Stop để dừng lệnh in đang chạy.

Hủy trực tiếp trên màn hình máy photocopy Ricoh bước 2

• Bước 3: Chọn tiếp Cancel Printing.

Hủy trực tiếp trên màn hình máy photocopy Ricoh bước 3

• Bước 4: Nhấn Yes để xác nhận thao tác hủy lệnh in.

Hủy trực tiếp trên màn hình máy photocopy Ricoh bước 4

Cách 2: Hủy lệnh in bằng cách tạm ngắt khay giấy

Ngoài thao tác thông thường, bạn có thể xử lý nhanh bằng cách tạm rút khay giấy, sau đó xóa lệnh in:

• Bước 1: Kéo nhẹ khay giấy đang cấp cho máy in, chỉ kéo hở một phần để dừng quá trình in (không rút hẳn để tránh gây cong hoặc kẹt giấy).

• Bước 2: Vào ứng dụng Printer (Classic) trên màn hình Ricoh.

Hủy lệnh in bằng cách tạm ngắt khay giấy bước 2

• Bước 3: Nhấn chọn Job Reset.

Hủy lệnh in bằng cách tạm ngắt khay giấy bước 3

• Bước 4: Tiếp tục chọn Cancel All Jobs để xóa toàn bộ lệnh in đang chờ.

Hủy lệnh in bằng cách tạm ngắt khay giấy bước 4

• Bước 5: Nhấn Yes để hoàn tất quá trình hủy lệnh in.

Hủy lệnh in bằng cách tạm ngắt khay giấy bước 5

Với 2 cách trên, bạn có thể dễ dàng kiểm soát và hủy bỏ các lệnh in nhầm hoặc không cần thiết trên máy photocopy Ricoh, giúp tiết kiệm thời gian, giấy in và tránh gián đoạn công việc.

Xem thêm: Hướng Dẫn Đăng Ký Spotify Premium Nhanh Chóng, An Toàn

Những lưu ý để hủy lệnh in hiệu quả và tránh lỗi

Trong quá trình sử dụng máy in, việc hủy lệnh in có thể cần thiết khi bạn gửi nhầm file, chọn sai số lượng bản in hoặc máy in gặp sự cố. Tuy nhiên, nếu thao tác không đúng cách, bạn có thể gặp lỗi kẹt lệnh, treo máy hoặc gây gián đoạn công việc. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp việc hủy lệnh in trở nên nhanh chóng và an toàn:

Kiểm tra đúng hàng đợi in (Print Queue)

Trước khi hủy lệnh, bạn cần đảm bảo đã chọn đúng máy in trong danh sách. Nhiều người thường kết nối cùng lúc nhiều thiết bị in, vì vậy việc xác định chính xác tên máy in đang sử dụng sẽ tránh được tình trạng xóa nhầm hoặc bỏ sót lệnh in.

Hủy từng lệnh thay vì xóa toàn bộ

Trong trường hợp có nhiều lệnh in đang chờ xử lý, hãy hủy từng lệnh một nếu chỉ sai một vài file. Việc xóa toàn bộ sẽ khiến bạn mất cả những tài liệu cần in, làm mất thời gian thiết lập lại.

Đợi máy in phản hồi sau khi hủy lệnh

Sau khi nhấn “Delete” hoặc “Cancel”, hãy chờ vài giây để hệ thống xử lý. Nhiều người thường nhấn liên tục dẫn đến việc máy tính và máy in bị treo. Chỉ khi lệnh chưa được hủy mới cần thao tác lại.

Sử dụng Task Manager khi máy in bị treo

Trong một số trường hợp lệnh in không thể xóa theo cách thông thường, bạn có thể mở Task Manager (Trình quản lý tác vụ), tìm tiến trình liên quan đến máy in, sau đó chọn “End Task” để buộc dừng. Đây là cách hữu hiệu khi hệ thống bị kẹt lệnh.

Khởi động lại máy in và máy tính nếu cần

Nếu sau nhiều lần hủy lệnh in mà hàng đợi vẫn không phản hồi, hãy thử khởi động lại cả máy tính và máy in. Điều này giúp hệ thống reset lại tiến trình, giải quyết tình trạng “kẹt lệnh in” thường gặp.

Khởi động lại máy in và máy tính nếu cần

Đảm bảo driver máy in được cập nhật

Một nguyên nhân phổ biến khiến việc hủy lệnh in không thành công là driver máy in lỗi thời hoặc bị xung đột. Hãy thường xuyên kiểm tra và cập nhật driver để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định.

Việc nắm rõ cách hủy lệnh in không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh lãng phí giấy mực mà còn hạn chế các lỗi in ấn gây gián đoạn công việc. Dù bạn đang sử dụng máy in trong văn phòng, tại nhà hay trong các cửa hàng dịch vụ in ấn, thao tác hủy lệnh in kịp thời luôn là kỹ năng cần thiết.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với máy in, hãy lưu lại những mẹo nhỏ này để áp dụng ngay khi cần. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể chủ động xử lý mọi tình huống in ấn nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Xem thêm: 15+ Mẫu thiệp Giáng Sinh đẹp, dễ làm và ý nghĩa nhất