Cách chọn chất liệu, khổ giấy và phong cách khi in lịch để bàn cho doanh nghiệp

Lịch để bàn là một trong những đồ vật trang trí quen thuộc ở mọi doanh nghiệp. Nhưng để cuốn lịch không chỉ đẹp mà còn truyền tải được dấu ấn thương hiệu, bạn cần chú ý đến chất liệu, khổ giấy và phong cách thiết kế. Trong bài viết này, Phát Triển Trung Việt sẽ cùng bạn tìm hiểu cách chọn sao cho hợp lý - vừa tinh tế, vừa đúng mục tiêu sử dụng, lại tiết kiệm chi phí.

Vì sao doanh nghiệp nên đầu tư vào in lịch để bàn?

In lịch để bàn từ lâu đã không còn đơn thuần là một món quà, mà còn là công cụ truyền thông thương hiệu vô cùng hiệu quả. Dưới đây là những lý do khiến ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn đầu tư vào hình thức in lịch này:

Quảng bá thương hiệu một cách tinh tế, tự nhiên

Lịch để bàn thường được đặt ở vị trí dễ thấy như bàn làm việc, quầy lễ tân, hoặc phòng họp. Mỗi khi khách hàng hay đối tác nhìn vào lịch, logo và thông tin doanh nghiệp của bạn cũng được ghi nhớ một cách thụ động, không gây khó chịu như các hình thức quảng cáo trực diện. Đây chính là hình thức marketing “mềm” rất hiệu quả mà không tốn quá nhiều chi phí.

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp và chỉn chu

Một cuốn lịch được thiết kế riêng, in ấn đẹp mắt thể hiện sự chỉn chu và đầu tư của doanh nghiệp trong từng chi tiết nhỏ. Điều này giúp nâng tầm hình ảnh công ty trong mắt khách hàng, đặc biệt là trong các mối quan hệ B2B. Khách hàng sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp và tinh thần cầu thị từ những món quà tưởng như đơn giản.

Một cuốn lịch in đẹp mắt thể hiện sự chỉn chu và đầu tư

Chi phí hợp lý, dễ triển khai số lượng lớn

So với nhiều hình thức quà tặng khác, in lịch để bàn có chi phí phải chăng, dễ kiểm soát ngân sách. Doanh nghiệp có thể đặt in số lượng lớn và chia theo từng phân khúc khách hàng (VIP, đại lý, nhân viên…) mà không gặp quá nhiều trở ngại về giá.

So sánh giữa in lịch để bàn và in lịch treo tường

Dưới đây là một bảng so sánh nhanh giữa lịch để bàn và lịch treo tường, giúp doanh nghiệp dễ dàng quyết định:

Nếu bạn muốn tặng quà cho nhân viên hoặc khách hàng cá nhân: Lịch để bàn sẽ là lựa chọn lý tưởng, vì chúng nhỏ gọn, dễ sử dụng và chi phí thấp.

Nếu mục tiêu là quảng bá thương hiệu trong không gian rộng và cần tạo ấn tượng mạnh: Lịch treo tường sẽ là lựa chọn tuyệt vời, giúp thương hiệu của bạn luôn hiện diện trong mắt khách hàng và đối tác. Xem thêm: Top 6 Loại Bạt Được Sử Dụng Phổ Biến Trong In Bạt Quảng Cáo

Các loại chất liệu phổ biến khi in lịch để bàn

Một cuốn lịch để bàn đẹp không chỉ nằm ở thiết kế bắt mắt mà còn phụ thuộc rất nhiều vào chất liệu giấy được sử dụng. Mỗi loại giấy sẽ mang lại cảm nhận thị giác và xúc giác khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu mà doanh nghiệp muốn thể hiện. Dưới đây là những loại giấy in lịch để bàn được sử dụng nhiều nhất hiện nay:

Giấy Couche 

Đây là loại giấy rất được ưa chuộng khi in các ấn phẩm quảng cáo như catalogue, brochure - và tất nhiên, không thể thiếu trong các mẫu lịch để bàn.

Giấy Couche có bề mặt bóng, mịn, in lên màu sắc rất rực rỡ và sắc nét. Với những mẫu lịch thiên về hình ảnh - ví dụ như ảnh sản phẩm, ảnh doanh nghiệp, ảnh phong cảnh, hoặc thiết kế có nhiều màu thì Couche luôn là lựa chọn hàng đầu.

Ưu điểm Giấy Couche:

• In hình ảnh cực kỳ rõ nét, màu sắc chân thực

• Bề mặt giấy mịn, tạo cảm giác hiện đại và chuyên nghiệp

• Giá thành hợp lý, dễ tìm trên thị trường

Giấy Couche in lịch

Nhược điểm Giấy Couche:

• Bề mặt bóng nên dễ bị chói dưới ánh sáng mạnh

• Dễ trầy xước nếu không cán màng bảo vệ (cán mờ hoặc cán bóng)

• Khó ghi chú lên bề mặt giấy nếu không xử lý riêng
  
  

Phù hợp với:

• Lịch để bàn dùng làm quà tặng khách hàng

• Doanh nghiệp cần lịch có hình ảnh sản phẩm, dịch vụ

Giấy Bristol 

Giấy Bristol có đặc điểm là dày, mặt giấy láng nhẹ nhưng không bóng, thường dùng trong in ấn văn phòng phẩm hoặc thiệp mời. Khi sử dụng giấy này để in lịch để bàn, bạn sẽ có sản phẩm chắc chắn, dễ ghi chú và mang phong cách nhẹ nhàng, tinh tế.

Ưu điểm Giấy Bristol:

• Cứng và chắc tay

• Màu in lên trung thực, không quá rực, tạo cảm giác nhẹ nhàng

• Dễ viết bằng bút bi, bút chì

• Bề mặt không phản sáng

Giấy Bristol in lịch

Nhược điểm Giấy Bristol:

• Không sắc nét bằng giấy Couche nếu in hình ảnh nhiều màu

• Ít sang trọng hơn nếu không kết hợp với cán màng hoặc ép nhũ

Phù hợp với:

• Lịch nội bộ cho nhân viên, phòng ban

• Lịch tối giản, ít hình ảnh hoặc phong cách vintage

Giấy Ivory 

Giấy Ivory thường xuất hiện ở phần bìa ngoài hoặc đế lịch để bàn. Loại giấy này có một mặt hơi bóng nhẹ, mặt còn lại nhám, mang lại cảm giác chắc chắn và sang trọng. Đây là chất liệu được ưa chuộng khi doanh nghiệp muốn in lịch theo yêu cầu theo hướng cao cấp, làm quà biếu tặng cho khách hàng lớn.

Ưu điểm Giấy Ivory:

• Cứng, dày, có độ bền cao

• Tạo cảm giác cao cấp, trang trọng

• In logo hoặc ép nhũ đẹp

• Phù hợp với các kiểu lịch thiết kế tối giản nhưng tinh tế

Nhược điểm Giấy Ivory:

• Giá thành cao hơn giấy Couche và Bristol

• Cần thiết kế phù hợp để phát huy tối đa vẻ đẹp

Phù hợp với:

• Lịch tặng đối tác VIP

• Các thương hiệu cao cấp hoặc có định hướng hình ảnh sang trọng

Giấy Kraft 

Mặc dù không phổ biến như các loại giấy kể trên, nhưng giấy Kraft lại đang được một số doanh nghiệp theo phong cách "xanh" lựa chọn. Với tone giấy nâu đặc trưng, lịch để bàn in trên giấy Kraft thường mang vẻ mộc mạc, gần gũi, gợi cảm giác thân thiện và tự nhiên.

Ưu điểm Giấy Kraft:

• Độc đáo, không “đụng hàng”

• Truyền tải thông điệp thương hiệu thân thiện với môi trường

• Có thể kết hợp ép nhũ hoặc in đơn sắc tạo điểm nhấn riêng

Nhược điểm Giấy Kraft:

• Khó in màu rực rỡ

• Giới hạn trong kiểu thiết kế, chủ yếu phù hợp phong cách đơn giản

Phù hợp với:

• Các thương hiệu về môi trường, thủ công mỹ nghệ, thời trang bền vững

• Doanh nghiệp muốn tạo sự khác biệt về hình ảnh thương hiệu

Chọn khổ giấy phù hợp khi in lịch để bàn

Khi nói đến việc in lịch để bàn, nhiều doanh nghiệp thường chỉ chú trọng đến thiết kế và chất liệu mà quên mất rằng khổ giấy cũng đóng vai trò rất quan trọng. Khổ lịch phù hợp sẽ giúp sản phẩm trông cân đối, dễ nhìn, đồng thời tối ưu chi phí in ấn và vận chuyển. Dưới đây là những khổ giấy phổ biến hiện nay cùng những lưu ý quan trọng khi lựa chọn.

Tùy theo mục đích sử dụng và đối tượng người nhận mà bạn có thể chọn các khổ lịch khác nhau. Một số khổ thông dụng khi in lịch để bàn bao gồm:

Khổ A5 (14.8 x 21 cm)

Đây là kích thước nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích, phù hợp với bàn làm việc cá nhân hoặc không gian hẹp.

Ưu điểm Khổ A5:

• Nhẹ, dễ đóng gói

• Chi phí in thấp

• Phù hợp làm lịch nội bộ hoặc tặng học sinh - sinh viên

Lưu ý: Do diện tích nhỏ, nên thiết kế cần đơn giản, dễ đọc, hạn chế quá nhiều chi tiết.

Khổ 19 x 24 cm

Đây là kích thước phổ biến nhất khi in lịch để bàn cho doanh nghiệp. Vừa đủ rộng để hiển thị hình ảnh đẹp, lịch ngày rõ ràng, vừa không chiếm quá nhiều không gian.

Ưu điểm Khổ 19 x 24 cm:

• Cân đối giữa hình ảnh và thông tin

• Dễ trình bày logo, slogan, thông điệp doanh nghiệp

• Được nhiều đơn vị in sẵn khuôn mẫu, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí thiết kế

Khổ 20 x 25 cm (hoặc lớn hơn)

Khổ này thích hợp cho các mẫu lịch cao cấp, muốn thể hiện hình ảnh sắc nét, chi tiết hoặc nội dung nhiều hơn (ví dụ lịch có ghi chú từng ngày, lịch kết hợp hình ảnh sản phẩm).

Ưu điểm khổ 20 x 25 cm (hoặc lớn hơn):

• Không gian thiết kế rộng rãi

• Hiển thị hình ảnh thương hiệu rõ nét

• Gây ấn tượng mạnh với người nhận

Nhược điểm hổ 20 x 25 cm (hoặc lớn hơn):

• Chi phí in ấn và vận chuyển cao hơn

• Chiếm nhiều diện tích trên bàn làm việc

Gợi ý phong cách thiết kế phù hợp khi in lịch để bàn

Phong cách tối giản 

Phong cách tối giản là một lựa chọn rất được ưa chuộng khi in lịch để bàn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, thanh lịch. Các mẫu lịch theo phong cách này thường sử dụng tông màu trung tính như trắng, đen, xám hoặc pastel nhẹ, tạo nên sự nhẹ nhàng nhưng vẫn không kém phần sang trọng. 

Lịch để bàn phong cách tối giản

Thiết kế chủ yếu tập trung vào việc sử dụng ít chi tiết, bố cục đơn giản và dễ nhìn, giúp người sử dụng không cảm thấy bị rối mắt. Với phong cách này, các yếu tố trang trí được giảm bớt, thay vào đó là sự tinh tế trong cách sắp xếp, lựa chọn font chữ dễ đọc và dễ tiếp cận. 

Phong cách tối giản thường phù hợp với các công ty công nghệ, tài chính, bất động sản, nơi mà sự chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ được đặt lên hàng đầu.

Phong cách năng động 

Nếu doanh nghiệp của bạn muốn tạo sự mới mẻ và gần gũi, phong cách năng động, tươi trẻ với nhiều màu sắc là sự lựa chọn lý tưởng. Các mẫu lịch theo phong cách này sử dụng màu sắc tươi sáng, các hình ảnh vui tươi và thiết kế phá cách, tạo nên một không gian tràn đầy năng lượng. 

Lịch để bàn phong cách năng động

Phong cách này rất phù hợp với các công ty trẻ, đặc biệt là các ngành nghề liên quan đến truyền thông, giáo dục hay các doanh nghiệp muốn tạo dựng hình ảnh gần gũi với khách hàng trẻ tuổi. Những mẫu lịch này không chỉ gây ấn tượng mạnh ngay từ cái nhìn đầu tiên mà còn mang lại cảm giác vui vẻ và tích cực cho người nhận. 

Dù vậy, khi lựa chọn phong cách này, doanh nghiệp cần chú ý không để thiết kế trở nên quá rối mắt hoặc thiếu sự nhất quán trong thông điệp thương hiệu.

Phong cách truyền thống 

Phong cách truyền thống với các họa tiết dân gian hoặc hình ảnh đậm đà bản sắc văn hóa Việt Nam là một sự lựa chọn tuyệt vời cho những doanh nghiệp muốn kết nối với khách hàng theo cách gần gũi, thân thuộc. 

Lịch để bàn phong cách truyền thống

Các mẫu lịch theo phong cách này thường sử dụng hình ảnh hoa sen, tranh Đông Hồ, hay những hoa văn trang trí quen thuộc như hình ảnh Tết Nguyên Đán, biểu tượng của sự may mắn và thịnh vượng. Những mẫu lịch này mang lại cảm giác ấm áp và dễ chịu, đặc biệt khi được in vào dịp cuối năm, Tết Nguyên Đán. 

Phong cách này phù hợp với các doanh nghiệp trong các lĩnh vực thủ công, ẩm thực, hay các công ty muốn thể hiện lòng tự hào về văn hóa dân tộc, đồng thời thể hiện sự quan tâm đến khách hàng và đối tác trong những dịp lễ trọng đại. Xem thêm: Top 10 Mẫu Tranh Slogan Treo Văn Phòng Đẹp, Ấn Tượng Và Truyền Động Lực Nhất

Phong cách kết hợp hình ảnh thương hiệu 

Một trong những cách hiệu quả nhất để nâng cao nhận diện thương hiệu là kết hợp hình ảnh logo, sản phẩm hoặc những giá trị cốt lõi của doanh nghiệp vào thiết kế lịch để bàn. Phong cách này không chỉ giúp truyền tải thông điệp rõ ràng mà còn giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu qua mỗi tháng, mỗi ngày. Các mẫu lịch này thường sử dụng hình ảnh của doanh nghiệp, sản phẩm tiêu biểu, hoặc các hoạt động, sự kiện quan trọng mà doanh nghiệp đã thực hiện trong năm. 

Lịch để bàn phong cách kết hợp hình ảnh thương hiệu

Đây là một chiến lược tiếp thị thông minh, giúp giữ thương hiệu của bạn luôn hiện diện trong tâm trí khách hàng suốt cả năm. Phong cách này đặc biệt hiệu quả khi doanh nghiệp muốn tạo sự kết nối mạnh mẽ với khách hàng và đối tác, đồng thời thúc đẩy nhận diện thương hiệu một cách tự nhiên và bền vững.

Nếu bạn đang có kế hoạch in lịch để bàn cho doanh nghiệp, hãy lưu ý các yếu tố trên để lựa chọn được sản phẩm phù hợp nhất. Một lịch để bàn đẹp, chất lượng không chỉ làm đẹp không gian mà còn trở thành một công cụ hữu hiệu để quảng bá thương hiệu, tạo sự gắn kết lâu dài với khách hàng.