Cách In Phao Thi Thu Nhỏ Đơn Giản, Nhanh Chóng, Dễ Thực Hiện

In phao thi là "kỹ năng sinh tồn" quen thuộc của không ít học sinh, sinh viên mỗi mùa thi. Dù không được khuyến khích sử dụng trong thi cử chính thống, nhưng việc in phao thi thu nhỏ vẫn được tìm kiếm phổ biến vì mục đích tham khảo, học bài nhanh, hoặc... dự phòng. Trong bài viết này, Phát Triển Trung Việt sẽ hướng dẫn chi tiết cách in phao thi thu nhỏ, in 2 mặt, in bằng Word 2010, giúp bạn dễ thao tác, tiết kiệm giấy và tránh bị lộ khi sử dụng.

Có nên in phao thu nhỏ không?

Việc in phao thi thu nhỏ là một cách để người học tối ưu hóa lượng kiến thức cần “mang theo” trong kỳ thi, nhất là khi muốn nắm chắc các công thức, định nghĩa hay dữ liệu khó nhớ. Tuy nhiên, đây là chủ đề nhạy cảm và cần được cân nhắc kỹ lưỡng từ nhiều khía cạnh.

Về mặt kỹ thuật, in phao thi thu nhỏ là hoàn toàn khả thi. Người dùng có thể dễ dàng thu gọn nội dung tài liệu học tập, sắp xếp bố cục hợp lý, in 2 mặt để tiết kiệm giấy và kích thước, thậm chí là lựa chọn chất liệu in khó bị phát hiện. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn cả là động cơ và mục đích sử dụng.

In phao thi là là hành vi không được khuyến khích

Nếu bạn sử dụng bản in thu nhỏ như một công cụ hỗ trợ ghi nhớ (như tóm tắt nhanh, sổ tay ôn tập, ghi chú cá nhân), điều này không chỉ hợp lý mà còn giúp bạn hệ thống kiến thức hiệu quả hơn. Trái lại, nếu mục đích chính của việc in phao thi thu nhỏ là gian lận trong thi cử, thì rõ ràng đây là hành vi không được khuyến khích, tiềm ẩn nhiều rủi ro, từ việc bị kỷ luật học đường đến ảnh hưởng lâu dài tới tư duy và tính trung thực cá nhân.

Tóm lại, có nên in phao thi thu nhỏ hay không phụ thuộc vào cách bạn sử dụng nó. Nếu dùng đúng mục đích, đây có thể là một công cụ học tập hữu ích. Nhưng nếu dùng sai cách, hậu quả có thể lớn hơn bạn nghĩ. Suy nghĩ kỹ trước khi hành động là điều cần thiết, đặc biệt khi liên quan đến môi trường học tập và thi cử nghiêm túc.

Mua máy in UV phẳng Dlican chính hãng

Cách in phao thi trong word 2010​

Bước 1: Mở tài liệu Word cần in

Đầu tiên, bạn cần mở file chứa nội dung muốn in phao thi. Có thể thực hiện bằng cách nhấp đúp chuột vào file Word có sẵn hoặc mở phần mềm Microsoft Word > chọn mục Open Other Documents để tìm và mở các tài liệu đã làm việc gần đây.

Cách in phao thi trong word 2010 bước 1

Bước 2: Cài đặt hướng giấy in phù hợp

Việc lựa chọn đúng chiều giấy sẽ giúp bản in hiển thị trọn vẹn và dễ nhìn hơn. Trên thanh công cụ, bạn vào tab Page Layout > click vào Orientation và chọn một trong hai chế độ:

• Portrait (dọc): thường dùng khi bạn in nội dung dạng văn bản theo chiều đứng.

• Landscape (ngang): phù hợp hơn với phao thi có nhiều cột hoặc nội dung cần trải rộng theo chiều ngang.

Cách in phao thi trong word 2010 bước 2

Xem thêm: Booth Sampling - Giải pháp trưng bày & giới thiệu sản phẩm hiệu quả

Bước 3: Thiết lập in nhiều trang trên một mặt giấy

Đây là bước quan trọng để in phao thi thu nhỏ. Bạn nhấn tổ hợp Ctrl + P để truy cập giao diện in ấn. Tại đây, trong mục Settings, hãy tìm đến phần Pages Per Sheet và chọn số trang muốn in gộp trên cùng một tờ (ví dụ: 2, 4 hoặc 6 trang/giấy) tùy theo kích thước phao bạn cần.

Cách in phao thi trong word 2010 bước 3

Sau khi thiết lập xong, chỉ cần bấm nút Print để tiến hành in.

Cách in phao thi trong word 2010 bước 3 tiếp

Cách in phao thi 2 mặt để tiết kiệm giấy và giấu dễ hơn

Cách in phao thi thu nhỏ: Trường hợp máy in có hỗ trợ in hai mặt tự động

Nếu bạn sử dụng máy in đời mới có tích hợp tính năng in hai mặt (duplex printing), việc in phao thi 2 mặt sẽ trở nên cực kỳ đơn giản. Khi nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in, bạn hãy tìm đến phần Properties (Thuộc tính) hoặc Preferences (Tùy chọn in ấn).

Tại đây, chọn một trong các tùy chọn như:

• Print on Both Sides (In cả hai mặt)

• 2-Sided Printing

• Duplex Printing

Sau đó, hãy lựa chọn chế độ lật trang phù hợp:

• Flip on long edge: Lật theo cạnh dài, phù hợp với tài liệu đọc như sách.

• Flip on short edge: Lật theo cạnh ngắn, thường dùng với tài liệu in ngang.

Sau khi thiết lập xong, nhấn OK và tiến hành in. Máy in sẽ tự động thực hiện việc đảo giấy và in hai mặt mà bạn không cần thao tác thủ công.

Vật tư in ấn quảng cáo giá tốt

Trường hợp máy in không hỗ trợ in hai mặt tự động (in thủ công)

Với những dòng máy in không có tính năng in hai mặt tự động, bạn vẫn có thể in phao thi hai mặt theo cách thủ công với các bước sau:

• Bước 1: Nhấn Ctrl + P để vào hộp thoại in, sau đó tìm mục Pages to Print hoặc Print Range. Chọn Odd pages only (Chỉ in các trang lẻ như 1, 3, 5…).

• Bước 2: Sau khi in xong các trang lẻ, bạn thu toàn bộ giấy đã in, sau đó lật giấy lại và đặt vào khay in theo đúng chiều (tùy vào cách nạp giấy của máy in - mặt in hướng lên hay xuống, cạnh đầu vào trước hay sau).

• Bước 3: Quay lại hộp thoại in, lần này chọn Even pages only (Chỉ in các trang chẵn như 2, 4, 6…). Đồng thời, hãy tick vào tùy chọn Reverse Order (In đảo ngược thứ tự) nếu cần đảm bảo rằng mặt sau của trang 1 sẽ là trang 2, mặt sau của trang 3 là trang 4, ...

Việc in hai mặt thủ công đòi hỏi sự cẩn trọng trong quá trình đảo giấy, nhằm tránh sai lệch thứ tự trang, in ngược đầu hoặc chồng nội dung sai. Tuy nhiên, nếu thao tác đúng, bạn hoàn toàn có thể có một bản in phao thi đẹp, gọn gàng và tiết kiệm giấy.

Xem thêm: Top 5 Đơn Vị In Banner Vải Đẹp, Chất Lượng, Giá Rẻ Tại Hà Nội

Những lưu ý quan trọng khi in phao thi 

Để có được bản phao thi thu nhỏ chất lượng, dễ sử dụng và hạn chế rủi ro khi mang vào phòng thi, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau trong quá trình thiết kế và in ấn:

Lựa chọn font chữ dễ đọc, kích thước phù hợp

Nên ưu tiên sử dụng các font chữ rõ nét như Arial, Times New Roman hoặc Calibri, tránh dùng font nghệ thuật hoặc font cách điệu gây khó đọc.

Về kích thước, nên chọn cỡ chữ từ 6pt đến 8pt, tùy thuộc vào độ dài nội dung và khả năng quan sát của bạn. Đừng tham chữ quá nhỏ vì sẽ gây mỏi mắt khi đọc nhanh, đặc biệt trong điều kiện ánh sáng kém.

Căn chỉnh bố cục hợp lý để tiết kiệm không gian

Phao thi thường có dung lượng thông tin lớn, vì vậy hãy giãn dòng sát, căn lề hẹp, giảm khoảng cách đoạn và tận dụng triệt để diện tích giấy. Đồng thời, chia nội dung thành các cột hoặc mục nhỏ giúp bạn dễ tìm thông tin hơn khi cần.

Căn chỉnh bố cục hợp lý để tiết kiệm không gian

Gợi ý: Thiết kế bố cục dạng 2-3 cột trong 1 trang A4, sau đó in thu nhỏ xuống kích thước A6 hoặc A7.

Chọn loại giấy in phù hợp

Nếu bạn in phao thi theo dạng giấy rời, nên chọn loại giấy mỏng như giấy Fort 60-70gsm để dễ gấp và giấu trong người. Tránh dùng giấy dày gây cộm hoặc dễ tạo tiếng sột soạt khi lấy ra.

Trong trường hợp in phao thi dán vào đồ vật (ví dụ: nhãn chai nước, nhãn keo dán), bạn có thể sử dụng giấy decal trắng hoặc giấy kraft mỏng để đảm bảo tính thẩm mỹ và bám dính tốt.

Kiểm tra kỹ nội dung trước khi in

Việc in nhầm, sai sót chính tả, thiếu công thức hoặc nội dung bị cắt mất do căn lề sai là điều không nên xảy ra. Hãy kiểm tra toàn bộ file Word hoặc PDF trước khi in, đảm bảo nội dung chính xác - đủ ý - rõ ràng.

Nếu cần, bạn có thể chia file thành nhiều phần, mỗi phần in ra một mẩu nhỏ để dễ xử lý và tránh tình trạng quá tải thông tin trên một trang.

Chọn chế độ in phù hợp

Để tối ưu không gian và tiết kiệm giấy, bạn nên in nhiều trang trên 1 mặt giấy. Trong mục “Pages per Sheet” (trong hộp thoại in), hãy chọn chế độ in 2, 4, 6 hoặc 8 trang tùy theo khả năng đọc của mình. Ngoài ra, nên sử dụng chức năng in 2 mặt nếu có thể, giúp giảm số lượng giấy in và dễ cất giấu hơn.

Bảo quản và sử dụng kín đáo

Dù bạn in đẹp đến đâu, nếu bảo quản sai cách thì vẫn có nguy cơ bị phát hiện. Hãy gấp phao thi thật gọn, đặt vào chỗ an toàn như trong áo lót, tất, bao bì sản phẩm, bọc nhãn nước uống hoặc ốp điện thoại...

Tuyệt đối tránh để phao thi lộ ra ngoài, gây nghi ngờ hoặc rơi rớt giữa giờ thi. Hãy luyện tập thao tác lấy - cất phao thật nhuần nhuyễn nếu bạn thật sự chọn phương án này.

Việc in phao thi thu nhỏ không chỉ đòi hỏi sự khéo léo trong thiết kế mà còn cần hiểu đúng cách tối ưu bố cục, lựa chọn chất liệu giấy phù hợp và thao tác in chính xác. Với những hướng dẫn đơn giản, nhanh chóng và dễ thực hiện đã chia sẻ trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể tự tạo cho mình những bản phao thi vừa tiện lợi vừa khó bị phát hiện.

Xem thêm: Băng Rôn Ngang Là Gì? Kích Thước Băng Rôn Ngang Chuẩn Cho Sự Kiện, Du Lịch, Truyền Thông