Top 7 máy in hóa đơn được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Máy in hóa đơn là thiết bị không thể thiếu trong kinh doanh, giúp in nhanh hóa đơn cho khách hàng, tối ưu quy trình thanh toán. Với nhiều mẫu mã đa dạng như máy in hóa đơn Bluetooth, máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại, hay máy in hóa đơn bán hàng online, việc chọn lựa thiết bị phù hợp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, Phát Triển Trung Việt sẽ tổng hợp 7 máy in hóa đơn được sử dụng nhiều nhất hiện nay, giúp bạn dễ dàng tìm được sản phẩm ưng ý cho cửa hàng, quán ăn hay doanh nghiệp của mình.

Nhu cầu sử dụng máy in hóa đơn trong kinh doanh

Trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là bán lẻ, nhà hàng, quán café và dịch vụ vận chuyển, máy in hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo lập hóa đơn nhanh chóng, chuyên nghiệp. Sự phát triển của thương mại điện tử cũng góp phần làm gia tăng nhu cầu sử dụng máy in hóa đơn bán hàng online, giúp tối ưu hóa quy trình giao dịch và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Với sự đa dạng về mô hình kinh doanh, nhu cầu sử dụng máy in hóa đơn cũng có những đặc điểm riêng biệt. Các cửa hàng bán lẻ, siêu thị thường ưu tiên máy in hóa đơn mini nhỏ gọn nhờ khả năng kết nối linh hoạt và tốc độ in nhanh. Trong khi đó, các doanh nghiệp nhỏ, quán café, tiệm trà sữa thường chọn máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại hoặc máy in hóa đơn Bluetooth, giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng di chuyển.

Máy in hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu về hóa đơn, mà còn hỗ trợ kiểm soát doanh thu, nâng cao hiệu quả quản lý và cải thiện chất lượng dịch vụ. Việc lựa chọn một thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng sẽ giúp tối ưu chi phí và gia tăng lợi nhuận trong kinh doanh.

Tiêu chí chọn máy in hóa đơn tốt nhất

Việc lựa chọn máy in hóa đơn phù hợp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp tối ưu quy trình thanh toán, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần xem xét khi chọn mua máy in hóa đơn bán hàng.

Công nghệ in

Hiện nay, có hai loại công nghệ in hóa đơn phổ biến: in nhiệt trực tiếp và in kim.

• Máy in hóa đơn nhiệt: Sử dụng nhiệt để in trên giấy cảm nhiệt, không cần mực, tốc độ in nhanh, phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, quán café.

• Máy in hóa đơn kim: Dùng mực in trên giấy cuộn, thích hợp cho những doanh nghiệp cần in hóa đơn liên tục hoặc in nhiều bản sao.

Nếu bạn muốn giảm chi phí mực in và ưu tiên tốc độ, máy in hóa đơn mini hoặc máy in hóa đơn Bluetooth sử dụng công nghệ in nhiệt là lựa chọn tối ưu.

Tốc độ in

Tốc độ in quyết định hiệu suất làm việc của máy in hóa đơn bán hàng. Máy in có tốc độ từ 200 – 300mm/s sẽ phù hợp với các mô hình kinh doanh có lượng giao dịch lớn như nhà hàng, quán ăn, siêu thị. Với những cửa hàng nhỏ hoặc kinh doanh online, một thiết bị có tốc độ in khoảng 150mm/s là đủ đáp ứng nhu cầu.

Tốc độ in quyết định hiệu suất làm việc của máy in hóa đơn bán hàng

Khả năng kết nối

Tùy theo mô hình sử dụng, bạn có thể lựa chọn máy in hóa đơn có các chuẩn kết nối phù hợp:

• Máy in hóa đơn Bluetooth: Dễ dàng kết nối với điện thoại, máy tính bảng, phù hợp với các cửa hàng nhỏ, quán café.

• Máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại: Lựa chọn tiện lợi cho các chủ shop bán hàng online, giúp in hóa đơn nhanh chóng ngay trên thiết bị di động.

• Máy in hóa đơn có kết nối USB hoặc LAN: Thích hợp cho doanh nghiệp có hệ thống POS cố định như siêu thị, nhà hàng lớn.

• Máy in hóa đơn WiFi: Giải pháp tối ưu cho cửa hàng có nhiều quầy thanh toán, giúp linh hoạt trong quá trình sử dụng.

Độ bền và tuổi thọ đầu in

Chất lượng đầu in ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ máy in hóa đơn. Các dòng máy có độ bền đầu in từ 100 - 150km giấy in sẽ giúp giảm chi phí bảo trì, đảm bảo hoạt động ổn định lâu dài. Các thương hiệu như máy in hóa đơn Xprinter, máy in hóa đơn KiotViet thường có độ bền cao, phù hợp với nhu cầu sử dụng liên tục.

Giá thành và thương hiệu

Giá máy in hóa đơn dao động từ 1 - 5 triệu đồng, tùy thuộc vào công nghệ, tốc độ in và tính năng đi kèm. Những thương hiệu uy tín như Xprinter, Epson, Star Micronics, Rongta thường có chất lượng đảm bảo, chế độ bảo hành tốt, giúp người dùng yên tâm khi sử dụng. Xem thêm: Máy in ảnh Epson có đáng mua không? Đánh giá chi tiết về chất lượng và hiệu suất

Top 7 máy in hóa đơn được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Máy in hóa đơn là thiết bị không thể thiếu trong các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà hàng và các mô hình kinh doanh online. Việc lựa chọn một chiếc máy in hóa đơn phù hợp giúp tối ưu quy trình thanh toán, tăng hiệu suất làm việc và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là top 7 máy in hóa đơn được ưa chuộng nhất hiện nay, đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng từ bán hàng trực tiếp đến kinh doanh online.

Máy in hóa đơn Xprinter XP-Q200

Máy in hóa đơn Xprinter XP-Q200 là một trong những dòng máy phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Với công nghệ in nhiệt trực tiếp, thiết bị này giúp cửa hàng tiết kiệm chi phí khi không cần sử dụng mực in. Tốc độ in lên đến 200mm/s, đảm bảo quá trình in hóa đơn diễn ra nhanh chóng, phù hợp với những mô hình kinh doanh có tần suất giao dịch cao như siêu thị, cửa hàng tiện lợi hay quán café. Máy hỗ trợ kết nối qua USB và LAN, giúp dễ dàng tích hợp với hệ thống POS. Thiết kế nhỏ gọn, độ bền cao và khả năng hoạt động ổn định khiến Xprinter XP-Q200 trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp.

Máy in hóa đơn Bluetooth Rongta RP58BU

Máy in hóa đơn Bluetooth Rongta RP58BU là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ, quán café và những mô hình kinh doanh di động. Điểm nổi bật của dòng máy này là khả năng kết nối Bluetooth, cho phép in hóa đơn trực tiếp từ điện thoại mà không cần hệ thống máy tính cồng kềnh. Công nghệ in nhiệt giúp giảm chi phí vận hành, đồng thời tốc độ in 90mm/s đủ đáp ứng nhu cầu in ấn cơ bản. Với thiết kế nhỏ gọn và giá thành hợp lý, Rongta RP58BU là giải pháp phù hợp cho những ai cần một chiếc máy in linh hoạt và tiện lợi.

Máy in hóa đơn bán hàng online Epson TM-T82III

Máy in hóa đơn bán hàng online Epson TM-T82III là dòng máy in chuyên dụng cho các shop kinh doanh trực tuyến, đặc biệt phù hợp với các nền tảng thương mại điện tử. Sở hữu tốc độ in 250mm/s, thiết bị này giúp xử lý hóa đơn nhanh chóng, đảm bảo quy trình vận hành mượt mà. Epson TM-T82III hỗ trợ nhiều cổng kết nối như USB, Serial và Ethernet, giúp dễ dàng tích hợp với phần mềm bán hàng. Chất lượng in sắc nét, độ bền cao và khả năng tương thích với nhiều hệ thống quản lý bán hàng khiến dòng máy này trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp cần in hóa đơn vận đơn chuyên nghiệp.

Máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại PRP-085

Máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại PRP-085 là giải pháp lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ, quầy bán hàng di động hoặc các shop kinh doanh cần in hóa đơn nhanh từ điện thoại. Với công nghệ in nhiệt, máy không cần sử dụng mực, giúp tiết kiệm chi phí. Tốc độ in 100mm/s đảm bảo hiệu suất ổn định cho nhu cầu in ấn hằng ngày. Nhờ khả năng kết nối Bluetooth và USB, PRP-085 có thể dễ dàng kết nối với cả điện thoại Android và iOS. Thiết kế nhỏ gọn, dễ mang theo và không cần dây kết nối phức tạp giúp thiết bị này trở thành sự lựa chọn tiện lợi cho các mô hình kinh doanh hiện đại.

Máy in hóa đơn mini kết nối điện thoại PRP-085

Máy in hóa đơn cầm tay ATP-230

Máy in hóa đơn cầm tay ATP-230 được thiết kế đặc biệt cho các mô hình kinh doanh di động như quán ăn vỉa hè, cửa hàng lưu động hoặc dịch vụ giao hàng tận nơi. Với kích thước nhỏ gọn, máy dễ dàng mang theo và sử dụng linh hoạt. Công nghệ in nhiệt giúp tối ưu chi phí vận hành, trong khi tốc độ in 90mm/s đảm bảo hóa đơn được in nhanh chóng. Thiết bị này hỗ trợ kết nối Bluetooth và USB, giúp in hóa đơn trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính. Pin sạc tích hợp giúp ATP-230 có thể hoạt động liên tục mà không cần cắm điện, đáp ứng tốt nhu cầu di chuyển và sử dụng linh hoạt.

Máy in hóa đơn KiotViet Gprinter GP-5890XIII

Máy in hóa đơn KiotViet Gprinter GP-5890XIII là dòng máy in chuyên dụng cho hệ thống bán hàng KiotViet - một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam. Với công nghệ in nhiệt trực tiếp, thiết bị giúp giảm thiểu chi phí sử dụng mực in mà vẫn đảm bảo chất lượng in rõ nét. Tốc độ in 90mm/s đáp ứng tốt nhu cầu in hóa đơn tại cửa hàng vừa và nhỏ. Máy hỗ trợ kết nối USB, giúp việc tích hợp với hệ thống KiotViet trở nên đơn giản và thuận tiện. Nhờ mức giá hợp lý và độ bền cao, Gprinter GP-5890XIII là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng muốn tối ưu hóa chi phí đầu tư ban đầu.

Máy in hóa đơn KiotViet Gprinter GP-5890XIII

Xem thêm: Máy In Mã Vạch: Giải Pháp Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Máy in hóa đơn Shopee Xprinter XP-58IIH

Máy in hóa đơn Shopee Xprinter XP-58IIH là dòng máy in chuyên dụng dành cho các shop bán hàng trên Shopee và các nền tảng thương mại điện tử khác. Với công nghệ in nhiệt, máy giúp in hóa đơn vận đơn nhanh chóng mà không cần thay mực. Tốc độ in 90mm/s đảm bảo quá trình in không bị gián đoạn, hỗ trợ tốt cho các shop có lượng đơn hàng lớn. Máy có thể kết nối qua USB hoặc Bluetooth (tùy phiên bản), giúp dễ dàng in hóa đơn từ máy tính hoặc điện thoại. Với mức giá phải chăng và khả năng tương thích cao, Xprinter XP-58IIH là sự lựa chọn lý tưởng cho các shop online muốn tối ưu quy trình xử lý đơn hàng.

Máy in hóa đơn Shopee Xprinter XP-58IIH

Việc lựa chọn một chiếc máy in hóa đơn phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình thanh toán và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Hy vọng bài viết này giúp bạn có thêm thông tin hữu ích để đưa ra quyết định mua máy in hóa đơn bán hàng phù hợp, nâng cao trải nghiệm thanh toán và quản lý bán hàng hiệu quả hơn.