Poster sự kiện – Công cụ truyền thông không thể thiếu trong các chiến dịch quảng bá

Trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện, poster sự kiện luôn là một phần quan trọng và có hiệu quả cao. Không chỉ là phương tiện quảng bá hiệu quả, poster còn mang tính thẩm mỹ cao, truyền tải thông điệp và khơi gợi sự tò mò từ khách hàng mục tiêu. Trong bài viết này, hãy cùng Phát Triển Trung Việt tìm hiểu rõ hơn về poster sự kiện nhé!

Vai trò của poster sự kiện trong chiến dịch marketing

Poster sự kiện không chỉ là hình ảnh tuyên truyền đơn thuần mà còn là cầu nối giữa cá nhân, doanh nghiệp, thương hiệu và khách hàng. Với đặc trưng là hình ảnh bắt mắt, nội dung ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu, poster sự kiện giúp người xem dễ dàng nắm bắt được thông tin chính về chương trình chỉ trong vài giây đầu tiên.

Vai trò của poster sự kiện

Một số lợi ích nổi bật của poster sự kiện có thể kể đến:

• Tăng độ nhận diện thương hiệu: Poster sự kiện thường được thiết kế mang màu sắc, font chữ, phong cách riêng biệt của thương hiệu. Điều này giúp tăng khả năng ghi nhớ và nhận diện nhãn hàng trong tâm trí người xem.
• Thu hút sự chú ý: Với hình ảnh sinh động, thiết kế sáng tạo và bố cục rõ ràng, poster giúp thu hút ánh nhìn kể cả khi không được đặt ở nơi đông người qua lại.
• Tiết kiệm chi phí quảng bá: So với các hình thức truyền thông như TVC, quảng cáo trên báo chí hay social media, chi phí thiết kế và in ấn poster sự kiện khá hợp lý, phù hợp với nhiều quy mô sự kiện.
• Tính linh hoạt cao: Poster có thể được trưng bày ở nhiều vị trí như cửa hàng, trung tâm thương mại, khu vực công cộng hay trên nền tảng mạng xã hội, giúp tiếp cận nhiều tệp khách hàng khác nhau.

Xu hướng thiết kế poster sự kiện hiện nay

Khi các chiến dịch truyền thông ngày càng chú trọng đến yếu tố hình ảnh, phong cách thiết kế poster sự kiện cũng không ngừng được sáng tạo và cập nhật theo xu hướng mới nhất. Dưới đây là một số xu hướng thiết kế nổi bật đang được áp dụng rộng rãi, cùng với những ứng dụng thực tế, ưu và nhược điểm của từng xu hướng:

Tối giản Poster sự kiện nhưng ấn tượng

Phong cách tối giản (minimalism) đang rất được ưa chuộng nhờ vào khả năng truyền tải thông điệp rõ ràng, không gây nhiễu thông tin. Sự kết hợp hài hòa giữa khoảng trắng cùng font chữ nổi bật và một vài điểm nhấn màu sắc đủ để tạo ra một thiết kế bắt mắt và chuyên nghiệp.

Ứng dụng: Phù hợp với các sự kiện sang trọng, hội nghị, sự kiện doanh nghiệp cần sự trang nhã và tinh tế.

Ưu điểm: Dễ đọc, truyền tải thông điệp nhanh, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.

Nhược điểm: Có thể bị đánh giá là “nhạt” nếu không có điểm nhấn đủ mạnh, yêu cầu người thiết kế phải có khả năng xử lý không gian và chi tiết rất tốt. Xem thêm: Top 10 trang web thiết kế poster chuyên nghiệp, miễn phí

Sử dụng màu gradient và hiệu ứng chuyển màu

Các gam màu chuyển tiếp (gradient) tạo chiều sâu và sự thu hút cho poster. Xu hướng này đặc biệt phù hợp với các sự kiện công nghệ, âm nhạc hoặc hội thảo có yếu tố hiện đại với tệp người tiếp cận chủ yếu là giới trẻ.

Ứng dụng: Hoàn toàn phù hợp với nền tảng số, thiết kế digital poster cho quảng bá online, landing page.

Ưu điểm: Màu sắc sống động, dễ gây ấn tượng thị giác, tạo hiệu ứng chuyển động nhẹ khi kết hợp với animation.

Nhược điểm: Dễ gây rối mắt nếu dùng sai cách, đòi hỏi phối màu và độ chuyển sắc hợp lý để không làm mất đi thông tin chính.

Typography sáng tạo

Thay vì dùng các font chữ cơ bản, các nhà thiết kế hiện nay sử dụng kiểu chữ phá cách, cắt xén hoặc sắp xếp theo bố cục lạ mắt để tạo điểm nhấn cho nội dung. Điều này không chỉ giúp thu hút ánh nhìn mà còn thể hiện cá tính thương hiệu rõ rệt.

Ứng dụng: Phù hợp cho các sự kiện dành cho giới trẻ, thời trang, nghệ thuật hoặc những thương hiệu muốn khẳng định chất riêng của mình trên thị trường.

Ưu điểm: Tạo ấn tượng mạnh, không dễ đụng hàng, dễ ghi nhớ.

Nhược điểm: Nếu quá sáng tạo có thể gây khó đọc hoặc làm người xem hiểu sai nội dung, cần được cân đối giữa hình thức và nội dung.

Ảnh Poster sự kiện minh họa vector hoặc minh họa tay

Trên thị trường đề cao sự sáng tạo hiện nay, những hình vẽ minh họa đang quay trở lại và chiếm lĩnh các thiết kế poster. Chúng mang đến cảm giác gần gũi, độc đáo và tạo sự khác biệt so với ảnh chụp hoặc hình ảnh thiết kế thông thường.

Ứng dụng: Phù hợp với sự kiện nghệ thuật, sự kiện dành cho trẻ em, hội chợ, lễ hội, hoặc các thương hiệu mang tính truyền thống, thủ công.

Ưu điểm: Tính cá nhân hóa cao, giúp poster có chiều sâu cảm xúc, tạo nét riêng biệt.

Nhược điểm: Thời gian sản xuất lâu hơn, chi phí thiết kế cao hơn so với dùng ảnh có sẵn.

Mẫu poster sự kiện đẹp

Để có được một mẫu poster sự kiện đẹp, người thiết kế không chỉ cần kỹ năng đồ họa mà còn phải hiểu rõ mục tiêu truyền thông và đối tượng mục tiêu của sự kiện. Thiết kế cần kết hợp hài hòa giữa bố cục, hình ảnh, màu sắc và nội dung để vừa bắt mắt, vừa truyền tải được thông tin chính xác, ngắn gọn và đầy đủ.

Dưới đây là một số mẫu poster sự kiện đẹp theo từng loại hình sự kiện, dựa trên xu hướng thiết kế hiện đại và ứng dụng thực tế:

Poster sự kiện âm nhạc

• Phong cách: Sử dụng hình ảnh nghệ sĩ nổi bật, phối màu neon hoặc tương phản mạnh để tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ. Font chữ thường mang hơi hướng "điện tử", phá cách và thu hút.
• Thông tin chính: Tên chương trình, thời gian, địa điểm, nghệ sĩ tham gia, giá vé.
• Chất liệu: Thường in trên chất liệu PP cán bóng/mờ để tăng độ bền, phù hợp với không gian ngoài trời hoặc nơi công cộng như quán bar, café, khu vui chơi.
• Lưu ý: Nên đặt thông tin vé và hotline ở khu vực dễ thấy, vì đây là điểm chuyển đổi quan trọng trong hành vi người xem.

Poster sự kiện khai trương

• Phong cách: Ưa chuộng tone màu đỏ – vàng – cam thể hiện sự may mắn, sôi động, thường kết hợp hiệu ứng ánh sáng lung linh, pháo hoa hoặc hình ảnh đông người tham dự để tăng độ hấp dẫn.
• Thông tin chính: Thời gian khai trương, địa điểm, ưu đãi đặc biệt (giảm giá, quà tặng), hình ảnh mặt bằng hoặc sản phẩm chủ lực.
• Lưu ý: Nên dùng font chữ rõ ràng, có cấp bậc thông tin để tránh rối mắt; nên thêm câu slogan ngắn gọn như “Tưng bừng khai trương – Ngàn ưu đãi”.

Poster sự kiện workshop – hội thảo

• Phong cách: Thiết kế tối giản, chuyên nghiệp, sử dụng tone màu trầm hoặc trung tính. Tạo sự cân bằng giữa hình ảnh diễn giả, khối văn bản và biểu tượng thương hiệu.
• Thông tin chính: Tên workshop, chủ đề, diễn giả, thời gian – địa điểm tổ chức, cách đăng ký.
• Mẹo: Ưu tiên sử dụng QR code dẫn đến landing page để người xem đăng ký dễ dàng qua điện thoại. Có thể thêm testimonial hoặc hình ảnh workshop trước đó để tạo uy tín.

Poster sự kiện thể thao

• Phong cách: Năng động, thể hiện tinh thần cạnh tranh và năng lượng. Gam màu chủ đạo thường là đỏ, xanh dương, đen hoặc vàng, kết hợp cùng hình ảnh vận động viên đang thi đấu.
• Thông tin chính: Tên giải đấu, lịch thi đấu, địa điểm, đội tham gia, đơn vị tổ chức, nhà tài trợ.
• Lưu ý: Nên bố trí hình ảnh hành động ở trung tâm để tạo sự kịch tính, sử dụng font chữ bold và mạnh mẽ thể hiện sự quyết liệt của môn thể thao.

Poster sự kiện triển lãm – trưng bày

• Phong cách: Thanh lịch, nghệ thuật, thể hiện được không gian và tính chất của triển lãm (tranh, ảnh, sản phẩm công nghệ…). Màu sắc thường nhẹ nhàng, sang trọng, có chiều sâu.
• Thông tin chính: Tên triển lãm, chủ đề, thời gian mở cửa, địa điểm, đơn vị tổ chức.
• Gợi ý: Sử dụng hình ảnh nổi bật nhất của triển lãm làm trung tâm, kết hợp font serif sang trọng để nâng tầm trải nghiệm thị giác.

Poster sự kiện từ thiện – cộng đồng

• Phong cách: Gần gũi, ấm áp, sử dụng hình ảnh con người, nụ cười, tay nắm tay hoặc các biểu tượng tích cực. Màu sắc thiên về xanh lá, xanh dương, trắng…
• Thông tin chính: Mục đích sự kiện, đối tượng hưởng lợi, thời gian – địa điểm tổ chức, cách quyên góp hoặc tham gia.
• Gợi ý: Có thể thêm những con số nổi bật (ví dụ: 500 suất quà – 200 tình nguyện viên) để tăng tính tin cậy và thôi thúc hành động.

Poster sự kiện trực tuyến (online event)

• Phong cách: Hiện đại, tối ưu cho nền tảng kỹ thuật số. Thiết kế nên sử dụng hình ảnh minh họa vector, màu gradient và bố cục tối ưu cho kích thước điện thoại.
• Thông tin chính: Tên sự kiện, nền tảng tổ chức (Zoom, Facebook Live…), thời gian, cách tham gia.
• Mẹo: Thiết kế nên có định dạng linh hoạt để hiển thị tốt trên mạng xã hội, website và email.

Chất liệu in poster sự kiện phổ biến

Chất liệu in poster sự kiện không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng hiển thị hình ảnh và độ bền của poster mà còn quyết định việc poster đó có phù hợp với không gian, thời gian trưng bày và ngân sách của doanh nghiệp không. Dưới đây là những loại chất liệu phổ biến, được sử dụng nhiều trong thực tế:

1. Giấy Couché

Đặc điểm: Bề mặt bóng, mịn, khả năng bám mực tốt giúp hình ảnh in ra có màu sắc rực rỡ, chi tiết sắc nét.

Ưu điểm giấy Couché

• Giá thành hợp lý, phù hợp cho sự kiện cần số lượng poster  lớn.
• Hình ảnh có chiều sâu, màu sắc bắt mắt, thu hút sự chú ý.
• Dễ gia công: có thể cán màng bóng, mờ, ép kim...

Nhược điểm giấy Couché

• Không chống nước, dễ hỏng nếu gặp môi trường ẩm ướt.
• Độ bền không cao khi treo ngoài trời.

Ứng dụng giấy Couché

• Phù hợp với các poster treo trong nhà, tại văn phòng, cửa hàng, trung tâm thương mại.
• Thường dùng cho poster quảng cáo sản phẩm, chương trình khuyến mãi, sự kiện khai trương.

2. Giấy Bristol

Đặc điểm: Là loại giấy bìa cứng, có độ trắng và độ dày cao, bề mặt láng mịn nhưng không bóng như Couché.Giấy Bristol

Ưu điểm giấy Bristol

• Tạo cảm giác cứng cáp, chắc chắn, sang trọng, chuyên nghiệp.
• Giấy dày giúp poster giữ form tốt khi trưng bày mà không cần ép lên nền.
• Dễ viết thêm bằng tay nếu cần cá nhân hóa (ví dụ như ghi tên người tham dự workshop).

Nhược điểm giấy Bristol

• Giá cao hơn giấy Couché.
• Màu in không tươi bằng giấy Couché.

Ứng dụng giấy Bristol

• Thường dùng để in poster cho triển lãm, hội nghị, hội thảo, nơi cần sự nghiêm túc và tính thẩm mỹ cao.
• Phù hợp cho trưng bày ngắn hạn trong nhà.

3. Chất liệu PP (cán bóng hoặc mờ)

Đặc điểm: Là chất liệu nhựa dẻo tổng hợp, được in bằng mực UV, có thể cán màng bóng hoặc mờ để tăng độ bền.Chất liệu PP

Ưu điểm chất liệu PP (cán bóng hoặc mờ)

• Chống nước, chống phai màu, độ bền cao kể cả trong thời tiết khắc nghiệt
• Độ dai cao, không bị rách dễ dàng.
• Có thể treo ngoài trời trong thời gian dài mà vẫn giữ được chất lượng.

Nhược điểm chất liệu PP (cán bóng hoặc mờ)

• Giá thành cao hơn các loại giấy thông thường.
• Không phù hợp với những thiết kế cần độ sắc nét tuyệt đối về chi tiết (do chất liệu hơi sần nhẹ).

Ứng dụng chất liệu PP (cán bóng hoặc mờ)

• Poster sự kiện ngoài trời, như lễ hội, âm nhạc, thể thao, roadshow…
• Treo ở khu vực công cộng, cổng trường, bảng tin ngoài trời, khu dân cư.

Kích thước poster sự kiện phổ biến

Kích thước poster sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin và tạo sự chú ý. Tùy theo mục đích sử dụng, địa điểm treo và ngân sách, bạn có thể chọn một trong các kích thước dưới đây:

Kích thước A3 (297 x 420mm)

Ưu điểm kích thước A3 (297 x 420mm)

• Kích thước nhỏ gọn, dễ dàng treo ở các vị trí hẹp như văn phòng, cửa hàng nhỏ hay bảng thông báo.
• Chi phí in ấn thấp, phù hợp với ngân sách tiết kiệm hoặc in số lượng lớn.
• Dễ kết hợp với các vật dụng trưng bày khác như kệ mica, khung tranh nhỏ hoặc bảng menu.
• Nhẹ và linh hoạt, poster A3 có thể dán tạm thời hoặc di chuyển dễ dàng giữa các vị trí.

Nhược điểm kích thước A3 (297 x 420mm)

Ứng dụng kích thước A3 (297 x 420mm)

• Thường dùng làm poster mini giới thiệu sự kiện, khuyến mãi, chương trình nội bộ.
• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, quán cà phê, lớp học, trung tâm đào tạo hoặc dùng như bảng thông báo.

2. Kích thước A2 (420 x 594mm)

Ưu điểm kích thước A2 (420 x 594mm)

Nhược điểm kích thước A2 (420 x 594mm)

• Cần có diện tích treo đủ rộng để poster không bị che khuất hoặc biến dạng.
• Không mang lại cảm giác "hoành tráng" như các kích thước lớn hơn trong các sự kiện quy mô lớn.
• Khi sử dụng ở khu vực đông người hoặc xa tầm mắt, A2 có thể không đủ nổi bật.
• Không lý tưởng cho các thiết kế cần hình ảnh lớn hoặc thông tin dày đặc.

Ứng dụng kích thước A2 (420 x 594mm)

• Là kích thước tiêu chuẩn trong hầu hết các chiến dịch truyền thông sự kiện hiện nay.
• Thường được dùng trong các buổi workshop, talkshow, hội thảo, khai trương, hội chợ thương mại.

Kích thước A1 (594 x 841mm) và A0 (841 x 1189mm)

Ưu điểm kích thước A1 (594 x 841mm) và A0 (841 x 1189mm)

• Kích thước lớn giúp dễ dàng thu hút sự chú ý từ khoảng cách xa, tạo điểm nhấn mạnh mẽ.
• Phù hợp để thể hiện hình ảnh sắc nét, thông điệp rõ ràng và bố cục đậm chất thiết kế chuyên nghiệp.
• A1 và A0 tạo hiệu ứng "hoành tráng", thường được dùng để khẳng định quy mô và tầm quan trọng của sự kiện.
• Rất phù hợp khi cần gây ấn tượng mạnh trong các không gian lớn, đông người qua lại.

Nhược điểm kích thước A1 (594 x 841mm) và A0 (841 x 1189mm)

• Chi phí in ấn và vật tư cao hơn các kích thước khác, đồng thời cần kệ treo hoặc vị trí lắp đặt phù hợp.
• Khó khăn trong việc vận chuyển và bảo quản do kích thước cồng kềnh, dễ bị gấp nếp nếu không được xử lý cẩn thận.
• Yêu cầu cao về không gian trưng bày – nếu đặt ở chỗ hẹp sẽ giảm hiệu quả truyền tải và quảng bá.
• Không phù hợp cho các sự kiện nhỏ hoặc không gian nội thất hạn chế.

Ứng dụng kích thước A1 (594 x 841mm) và A0 (841 x 1189mm)

• Thường dùng trong các sự kiện ngoài trời lớn như hội chợ, triển lãm, đại nhạc hội hoặc sự kiện thiệu sản phẩm.
• Được đặt ở vị trí nổi bật như cổng chào, tiền sảnh, hành lang khách sạn, khu vực chụp ảnh lưu niệm.

Xem thêm: Tổng hợp kích thước poster chuẩn cho mọi nhu cầu thiết kế Poster sự kiện là một phần không thể thiếu trong bất kỳ chiến dịch quảng bá nào. Một poster được đầu tư từ thiết kế đến in ấn không chỉ giúp lan tỏa thông tin sự kiện nhanh chóng mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt công chúng. 

Việc lựa chọn mẫu poster sự kiện đẹp, nắm bắt xu hướng thiết kế poster quảng cáo và hợp tác cùng đơn vị in ấn uy tín sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả truyền thông tối ưu. Mong rằng bài viết này sẽ cho bạn những gợi ý hữu ích!