Máy In Bút Nào Đáng Mua Cho Xưởng In Quà Tặng Hiện Nay

Nếu bạn đang tìm máy in bút để mở rộng dịch vụ in quà tặng hoặc nâng cấp năng lực sản xuất cho xưởng, chắc chắn bạn sẽ gặp câu hỏi: Máy in bút nào đáng mua cho xưởng in quà tặng hiện nay? Trên thị trường có nhiều dòng máy với mức giá, công nghệ và hiệu suất khác nhau, từ máy in bút mini cho đơn hàng nhỏ đến các model chuyên nghiệp phục vụ sản lượng lớn. Trong bài viết này, Phát Triển Trung Việt sẽ giúp bạn đánh giá tiêu chí chọn máy quan trọng, so sánh ưu nhược điểm từng loại và gợi ý lựa chọn phù hợp theo nhu cầu thực tế, giúp bạn đầu tư đúng ngay từ đầu và tối ưu lợi nhuận lâu dài.

Tại sao nên đầu tư máy in bút cho xưởng in quà tặng?

Trong ngành quà tặng doanh nghiệp và in ấn cá nhân hóa, bút in logo luôn nằm trong nhóm sản phẩm “quốc dân” vì giá thành dễ tiếp cận, nhu cầu đặt hàng ổn định quanh năm và phù hợp nhiều chiến dịch marketing. 

Dưới đây là những lý do thuyết phục nhất để bạn cân nhắc đầu tư ngay từ sớm.

Nhu cầu in bút quà tặng luôn cao, đơn hàng lặp lại thường xuyên

Bút là sản phẩm xuất hiện ở mọi nơi: văn phòng, hội thảo, sự kiện, trường học, bệnh viện, ngân hàng, showroom… Vì thế, dịch vụ in bút theo yêu cầu luôn có lượng khách hàng ổn định, đặc biệt vào các thời điểm cao điểm như:

• Cuối năm: tri ân khách hàng, quà tặng doanh nghiệp

• Mùa khai trương: tặng kèm, quảng bá thương hiệu

• Hội chợ - sự kiện: quà tặng số lượng lớn

• Mùa tuyển sinh: bút tặng học sinh, sinh viên

Với máy in bút, xưởng có thể chủ động nhận đơn nhanh, giao hàng đúng hẹn và giữ chân khách lâu dài nhờ khả năng tái đặt hàng theo từng đợt.

Tăng doanh thu nhanh nhờ sản phẩm dễ bán, dễ upsell

Bút in logo có đặc điểm “dễ chốt đơn” vì khách hàng không cần suy nghĩ quá nhiều về ngân sách. Khi đã có máy in bút, xưởng có thể triển khai nhiều gói dịch vụ để tăng doanh thu:

• In bút số lượng nhỏ (10-50 cây) cho khách lẻ

• In bút số lượng lớn (500-5.000 cây) cho doanh nghiệp

• Combo quà tặng: bút + sổ tay + bình giữ nhiệt + túi vải

• Gói quà tặng theo chủ đề: onboarding nhân sự, hội nghị, khai trương

Tăng khả năng cạnh tranh nhờ cá nhân hóa theo yêu cầu

Khách hàng hiện nay không chỉ cần “in logo”, mà còn muốn:

• In tên cá nhân (name)

• In thông điệp theo từng chiến dịch

• In nhiều phiên bản trong cùng một đơn hàng

• In theo file thiết kế riêng, yêu cầu chi tiết

Nếu xưởng có máy in bút, bạn có thể triển khai dịch vụ cá nhân hóa linh hoạt hơn như:

• In bút làm quà tặng sinh nhật, kỷ niệm

• In bút cho lớp học, câu lạc bộ, đội nhóm

• In bút theo bộ nhận diện thương hiệu (logo + slogan)

Đây là lợi thế cạnh tranh rất lớn, vì “cá nhân hóa” thường đi kèm giá trị đơn hàng cao hơn và ít bị so sánh giá.

Xem thêm: Máy In Nhựa PVC Loại Nào Tốt? Gợi Ý Lựa Chọn Theo Nhu Cầu Xưởng In

Quy trình sản xuất gọn, dễ đào tạo nhân sự vận hành

So với nhiều dòng máy in công nghiệp khác, máy in bút thường có quy trình vận hành khá rõ ràng và dễ chuẩn hóa:

• Chuẩn bị bút + vệ sinh bề mặt

• Căn vị trí in

• Test mẫu

• In hàng loạt

• Kiểm tra thành phẩm - đóng gói

Với xưởng in quà tặng, điều này giúp bạn:

• Đào tạo thợ nhanh hơn

• Giảm lỗi khi chạy đơn số lượng lớn

• Dễ kiểm soát tiến độ và chất lượng

Khi quy trình gọn, xưởng sẽ giảm thời gian “làm lại”, từ đó tối ưu năng suất và chi phí vận hành.

Mở rộng danh mục sản phẩm, tăng giá trị mỗi khách hàng

Đầu tư máy in bút không chỉ để bán “bút”, mà còn giúp xưởng mở rộng sang nhiều nhóm khách hàng và nhu cầu liên quan như:

• Quà tặng sự kiện (event gifts)

• Quà tặng doanh nghiệp (corporate gifts)

• Quà tặng học sinh - văn phòng phẩm

• Quà tặng thương hiệu (branding)

Khi có thêm danh mục này, xưởng có thể:

• Tăng “độ phủ” sản phẩm trong cùng một tệp khách

• Tăng doanh thu trên mỗi khách hàng (AOV)

• Tạo lợi thế khi báo giá combo

Lợi nhuận tốt, dễ kiểm soát theo từng phân khúc đơn hàng

Với máy in bút, xưởng có thể chia rõ phân khúc để tối ưu lợi nhuận:

• Đơn số lượng ít: giá cao hơn, ưu tiên cá nhân hóa

• Đơn số lượng lớn: giá cạnh tranh, tối ưu theo dây chuyền

• Đơn gấp: phụ phí “in nhanh - lấy ngay”

Điểm quan trọng là bạn chủ động được biên lợi nhuận, thay vì phụ thuộc vào giá gia công bên ngoài.

Xem thêm: Máy In Tranh Tráng Gương Nên Dùng Loại Nào? Cập Nhật Giá Máy In Tranh Tráng Gương Mới Nhất

Tiêu chí chọn máy in bút cho xưởng in quà tặng

Dưới đây là những tiêu chí chọn máy in bút quan trọng nhất (đúng theo nhu cầu thực tế của xưởng in quà tặng), giúp bạn đánh giá chính xác trước khi đầu tư.

Công nghệ in phù hợp: UV hay in lụa/tampon?

Đây là tiêu chí “cốt lõi” vì công nghệ quyết định trực tiếp độ bền màu, độ nét và khả năng cá nhân hóa.

• Máy in bút UV
  
  

• Ưu điểm: in màu sắc đẹp, chi tiết rõ, bám tốt, có thể in đa dạng logo/ảnh, phù hợp đơn hàng cá nhân hóa

• Phù hợp: xưởng muốn làm quà tặng doanh nghiệp cao cấp, in logo nhiều màu, cần hình ảnh sắc nét
  
  

• In lụa / in tampon (in pad)
  
  

• Ưu điểm: chi phí rẻ khi chạy số lượng rất lớn, tốc độ ổn nếu làm 1 mẫu cố định

• Phù hợp: đơn hàng 1 màu, số lượng cực lớn, ít thay đổi thiết kế

Nếu xưởng bạn làm quà tặng “đặt theo yêu cầu”, thường xuyên thay logo/tên công ty, thì máy in bút UV thường là lựa chọn linh hoạt và dễ mở rộng dịch vụ hơn.

Chất lượng in: độ nét, độ bám mực và độ bền màu

Một chiếc bút in đẹp không chỉ “đúng logo” mà còn phải đúng vị trí - sắc nét - bền khi sử dụng. Khi đánh giá máy in bút, bạn nên kiểm tra các yếu tố:

• Độ nét chữ nhỏ (slogan, hotline, website)

• Màu sắc có chuẩn không (đặc biệt với logo doanh nghiệp)

• Độ bám trên bề mặt khó: bút nhựa trơn, bút kim loại sơn bóng

• Khả năng chống trầy khi cầm nắm và bỏ túi

Xưởng in quà tặng thường bị khách phản hồi nhiều nhất ở lỗi lem mực - nhòe chữ - bong tróc sau vài ngày, nên tiêu chí này phải ưu tiên hàng đầu.

Lưu ý đến chất lượng khi in trên vật liệu khi mua máy in

Khả năng in trên nhiều loại bút 

Thị trường bút quà tặng rất đa dạng, và khách hàng không chỉ đặt 1 loại. Vì vậy, bạn nên chọn máy in bút có thể xử lý tốt nhiều dòng phổ biến như:

• Bút nhựa (bút bi nhựa, bút gel)

• Bút kim loại (bút ký, bút cao cấp)

• Bút thân sơn bóng / phủ UV

• Bút có bề mặt cong, đường kính nhỏ

Bút có bề mặt quá trơn hoặc quá bóng thường cần xử lý bề mặt hoặc lựa chọn mực phù hợp để tăng độ bám. Máy càng linh hoạt vật liệu thì xưởng càng dễ nhận nhiều đơn và ít bị “kẹt” yêu cầu khách.

Xem thêm: Máy In Bình Giữ Nhiệt Đáng Mua Cho Xưởng In Quà Tặng

Tốc độ in và năng suất thực tế theo quy mô xưởng

Khi vận hành xưởng in quà tặng, điều quan trọng không phải chỉ là “máy in được”, mà là in được bao nhiêu sản phẩm/ngày.

Bạn nên xác định trước quy mô đơn hàng phổ biến của mình:

• Xưởng nhỏ / mới mở: 50-300 bút/ngày

• Xưởng vừa: 300-1.000 bút/ngày

• Xưởng chạy sự kiện: 1.000-5.000 bút/ngày (đơn gấp)

Khi chọn máy in bút, hãy hỏi rõ:

• Tốc độ in theo thực tế sản xuất (không chỉ thông số quảng cáo)

• Thời gian setup/ căn chỉnh có nhanh không

• Máy có ổn định khi chạy lâu không (nóng máy, lệch trục, sai vị trí)

Một chiếc máy tốc độ tốt nhưng căn chỉnh lâu, hay lỗi vặt thì tổng năng suất vẫn thấp. Vì vậy nên đánh giá theo “tốc độ ra thành phẩm đạt chuẩn”, không chỉ tốc độ in.

Độ chính xác khi định vị (tránh lệch logo, sai vị trí)

Với bút, sai lệch chỉ 1-2mm cũng có thể khiến sản phẩm bị đánh giá kém chuyên nghiệp. Vì vậy, một máy in bút tốt cần đảm bảo:

• Cố định bút chắc chắn khi in

• Hạn chế rung lắc khi chạy hàng loạt

• Có hệ thống canh chỉnh dễ thao tác

• Lặp lại vị trí in ổn định giữa các cây bút

Dễ vận hành: phần mềm, thao tác và thời gian đào tạo

Một tiêu chí quan trọng trong vận hành xưởng là: nhân sự có thể học nhanh và làm ổn định.

Khi chọn máy in bút, hãy đánh giá:

• Giao diện phần mềm có dễ dùng không

• Có template/ preset in bút sẵn không

• Có dễ căn file, xoay file, chỉnh kích thước không

• Thợ mới học mất bao lâu để chạy đơn thật (1-3 ngày hay 1-2 tuần)

Máy dễ vận hành giúp xưởng giảm phụ thuộc vào “1 người biết làm”, hạn chế rủi ro khi thay nhân sự hoặc chạy đơn gấp.

Nên mua máy nào để in bút?

Trong các lựa chọn phổ biến hiện nay, nếu bạn ưu tiên chất lượng bản in sắc nét, độ bám tốt, in đa chất liệu và khả năng chạy đơn lâu dài, thì máy in UV phẳng Dlican của Phát Triển Trung Việt là một gợi ý rất đáng cân nhắc.

Vì sao xưởng in quà tặng nên chọn máy in UV phẳng để in bút?

So với các phương pháp in truyền thống, công nghệ in UV phù hợp với ngành quà tặng vì:

• Mực khô ngay lập tức nhờ đèn UV → hạn chế lem nhòe khi thao tác nhiều

• Độ bền màu cao, ít bay màu, ít bong tróc khi sử dụng thường xuyên

• In được nhiều hiệu ứng: màu rực rỡ, phủ bóng, nổi nhẹ (nhờ Varnish)

• Dễ nhận đơn cá nhân hóa: in logo, slogan, tên riêng theo từng khách

Đặc biệt với sản phẩm như bút - nơi khách hàng rất “soi” chi tiết logo và độ sắc nét – máy in UV phẳng là lựa chọn tối ưu để xưởng nâng tầm chất lượng thành phẩm.

Xem thêm: Máy In Da UV Có Bền Màu Không? Báo Giá Máy In Da Mới Nhất Hiện Nay

Máy in UV Dlican - đầu tư tiết kiệm và “hời” cho xưởng in bút

Dlican không phải dòng máy rẻ nhất thị trường, nhưng xét theo góc nhìn đầu tư dài hạn, đây lại là lựa chọn “hời” vì máy Full-option, hạn chế phát sinh chi phí mua thêm sau này và đảm bảo chất lượng in ổn định.

Full-option 8 hộp mực

Một trong những điểm mạnh đáng giá nhất của máy in UV Dlican là hệ mực đầy đủ 8 màu gồm:

• Black (Đen)

• Cyan (Xanh dương)

• Magenta (Hồng tươi)

• Yellow (Vàng)

• Light Cyan (Xanh dương nhạt)

• Light Magenta (Hồng nhạt)

• White (Trắng)

• Varnish / Clear Ink (Bóng phủ)

Trong khi nhiều dòng máy khác chỉ có 4 màu CMYK, Dlican giúp xưởng:

• Tái tạo màu sắc mượt hơn, chuyển màu đẹp hơn

• In logo thương hiệu “đúng màu” hơn (đặc biệt với logo có gradient/chi tiết nhỏ)

• Có mực trắng để in trên bút tối màu, bút kim loại, bút sơn

• Có Varnish để tạo hiệu ứng bóng - tăng cảm giác “cao cấp” cho bút quà tặng

Với xưởng in quà tặng, đây là điểm cực kỳ quan trọng vì khách doanh nghiệp thường yêu cầu màu logo chuẩn và đẹp.

Có hệ thống sấy mực riêng 

Một vấn đề nhiều xưởng hay gặp là thời tiết lạnh hoặc môi trường độ ẩm cao làm mực khô chậm, dễ xảy ra tình trạng:

• Bay mực

• Loang mực

• Chậm tiến độ do phải chờ khô

Máy in UV Dlican được trang bị hệ thống sấy mực riêng, hỗ trợ bản in ổn định hơn, đặc biệt hữu ích trong mùa đông hoặc khi xưởng chạy đơn liên tục.

Máy in UV phẳng Dlican là lựa chọn lý tưởng cho xưởng in bút

Trang bị đủ 4 đèn LED UV 

Với 4 đèn LED UV, mực được đóng rắn nhanh, giúp:

• Bản in khô tức thì

• Hạn chế dính mực khi chạm tay hoặc đóng gói

• Tăng hiệu suất khi in số lượng lớn

Trong khi đó, một số dòng máy công nghiệp khác chỉ có 2 đèn UV, nếu muốn nâng cấp đủ 4 đèn sẽ phải tốn thêm chi phí. Dlican đã “full sẵn”, phù hợp cho xưởng muốn tối ưu vận hành ngay từ đầu.

Có cửa từ chống tĩnh điện 

Tĩnh điện là yếu tố dễ bị bỏ qua, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in, đặc biệt với sản phẩm nhỏ như bút.

Dlican được trang bị cửa từ chống tĩnh điện, giúp:

• Đầu phun đi tia mực thẳng và đều hơn

• Bản in mượt, ít lỗi “đè mực”

• Giảm rủi ro sai màu, loang mực khi chạy đơn

Trang bị 3 động cơ Servo Panasonic 

Servo Panasonic giúp máy:

• Điều khiển tốc độ và vị trí in chính xác

• Phản hồi nhanh khi vận hành

• Tăng độ ổn định khi chạy lâu

Điều này đặc biệt quan trọng khi xưởng in bút số lượng lớn vì chỉ cần lệch nhẹ cũng gây lỗi hàng loạt.

Cảm biến chống va đa chiều - giảm rủi ro hỏng đầu in

Máy có cảm biến chống va 4 hướng (trên/dưới/trái/phải) giúp:

• Hạn chế va chạm đầu in với vật liệu

• Giảm nguy cơ lỗi kỹ thuật gây thiệt hại lớn

Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về máy in UV Dlican, hãy liên hệ ngay qua hotline 0869.694.778 để được tư vấn kỹ hơn.

Một chiếc máy in bút phù hợp sẽ giúp xưởng tối ưu thời gian gia công, giảm lỗi, tăng năng lực nhận đơn số lượng lớn và đặc biệt là mở rộng thêm nhiều dòng quà tặng cá nhân hóa theo nhu cầu khách hàng. Nếu bạn đang cần tư vấn chọn máy in bút theo ngân sách, mẫu bút thực tế hoặc sản lượng mục tiêu, hãy liên hệ với Phát Triển Trung Việt để được hỗ trợ.

Xem thêm: Máy In Kim Loại Loại Nào Tốt? Gợi Ý Theo Nhu Cầu Xưởng In