In tem phụ sản phẩm giá rẻ – Những lưu ý quan trọng để tem đạt chuẩn

Trong bối cảnh chi phí leo thang, mọi doanh nghiệp đều cần giải pháp in tem phụ sản phẩm vừa phải chăng về chi phí, nhưng bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Sai lầm phổ biến là chỉ tập trung vào "giá rẻ" mà bỏ qua chất lượng, dẫn đến tem bị mờ hoặc bị phạt vì thiếu thông tin bắt buộc.

Bài viết này là cẩm nang chi tiết giúp bạn cân bằng hoàn hảo giữa chi phí và chất lượng tem. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in tem phụ sản phẩm tối ưu nhất, giới thiệu các dòng máy in tem phụ sản phẩm kinh tế, và gợi ý các đơn vị in tem phụ sản phẩm Hà Nội uy tín. Hãy cùng khám phá những lưu ý vàng để tem phụ của bạn luôn đạt chuẩn và tiết kiệm chi phí!

In tem phụ sản phẩm là gì?

In tem phụ sản phẩm là quá trình in nhãn phụ bằng tiếng Việt để dán lên các mặt hàng nhập khẩu, hàng order hoặc hàng xách tay. Tem phụ đóng vai trò bổ sung thông tin mà bao bì gốc chưa thể hiện bằng tiếng Việt, giúp sản phẩm tuân thủ đúng quy định về nhãn hàng hóa tại Việt Nam.

In tem phụ sản phẩm

1. Vai trò của tem phụ đối với hàng nhập khẩu và hàng xách tay

Tem phụ được xem như bản dịch đầy đủ và chính xác từ nhãn gốc. Với hàng nhập khẩu, việc dán tem phụ gần như bắt buộc vì nó:

• Minh bạch hóa thông tin sản phẩm.
  
  

• Hỗ trợ cơ quan quản lý kiểm tra nguồn gốc – thành phần – xuất xứ.
  
  

• Giúp người tiêu dùng dễ đọc và hiểu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt.

Nhờ đó, tem phụ trở thành yếu tố quan trọng giúp sản phẩm dễ dàng lưu thông và tránh bị lỗi trong quá trình kiểm tra thị trường.

2. Vì sao doanh nghiệp và shop online cần in tem phụ sản phẩm?

Không chỉ các công ty nhập khẩu lớn, mà cả các shop online kinh doanh mỹ phẩm, thực phẩm, đồ gia dụng… đều cần in tem phụ sản phẩm vì:

• Thể hiện tính minh bạch khi kinh doanh hàng có nguồn gốc nước ngoài.
  
  

• Giúp sản phẩm đạt chuẩn pháp lý, tránh bị xử phạt khi bán hàng.
  
  

• Tăng uy tín với khách hàng khi thông tin rõ ràng, đầy đủ.

3. Lợi ích khi sử dụng tem phụ sản phẩm đạt chuẩn

Một chiếc tem phụ được in đúng quy định mang lại nhiều lợi ích:

• Dễ kiểm tra thông tin: thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng đều hiển thị rõ ràng.
  
  

• Tăng độ tin cậy: khách hàng yên tâm hơn khi sản phẩm có đầy đủ nhãn phụ bằng tiếng Việt.
  
  

• Hỗ trợ bán hàng hiệu quả: tem phụ rõ ràng giúp giảm thắc mắc, tăng tỉ lệ chốt đơn.

Chính vì vậy, nhu cầu in tem phụ sản phẩm ngày càng tăng, đặc biệt trong các ngành hàng nhập khẩu có yêu cầu cao về thông tin sản phẩm.

Máy in chuyển nhiệt chất lượng top đầu thị trường 

Quy định & nội dung bắt buộc trên tem phụ sản phẩm

Khi thực hiện in tem phụ sản phẩm, doanh nghiệp và shop kinh doanh cần tuân thủ đúng các quy định về nhãn hàng hóa. Điều này giúp sản phẩm lưu thông thuận lợi, tránh bị xử phạt và đảm bảo người tiêu dùng nắm được thông tin chính xác trước khi sử dụng.

Nội dung bắt buộc trên tem phụ sản phẩm

1. Nội dung bắt buộc trên tem phụ sản phẩm

Một tem phụ đạt chuẩn cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

• Tên sản phẩm: Tên phải rõ ràng, bám sát tên gốc, tránh rút gọn dễ gây hiểu nhầm.
  
  

• Thành phần hoặc thông số kỹ thuật: Giúp người tiêu dùng hiểu rõ về cấu tạo, đặc tính sản phẩm.
  
  

• Hướng dẫn sử dụng: Trình bày ngắn gọn, dễ hiểu, đặc biệt quan trọng đối với mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện.
  
  

• Tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu hoặc phân phối: Đây là thông tin bắt buộc theo quy định pháp lý.
  
  

• Ngày sản xuất – hạn sử dụng: Thể hiện đúng như trên bao bì gốc.
  
  

• Xuất xứ sản phẩm: Ghi rõ nước sản xuất theo thông tin gốc.
  
  

• Lưu ý hoặc cảnh báo an toàn (nếu có): Hữu ích cho người dùng và giảm rủi ro trong quá trình sử dụng.

Việc cung cấp đầy đủ các nội dung trên giúp tem phụ minh bạch và đáp ứng đúng yêu cầu khi kiểm tra thị trường.

2. Kích thước – bố cục – font chữ trên tem phụ

Khi in tem phụ sản phẩm, không chỉ nội dung mà hình thức cũng phải đạt chuẩn để tem dễ đọc và đúng quy cách:

• Kích thước tem: Cần điều chỉnh phù hợp với kích thước bao bì sản phẩm. Tem không nên quá lớn gây mất thẩm mỹ và cũng không quá nhỏ khó đọc.
  
  

• Font chữ: Nên sử dụng font rõ ràng, không cầu kỳ. Cỡ chữ tối thiểu 6–8pt để đảm bảo khả năng đọc tốt.
  
  

• Bố cục: Trình bày gọn gàng, chia nhóm thông tin hợp lý. Khi dán tem, cần đảm bảo không che mất nội dung quan trọng hoặc mã vạch trên bao bì gốc.

Một tem phụ có bố cục hợp lý sẽ giúp tăng trải nghiệm người dùng và thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị bán hàng.

3. Những lỗi thường gặp khi doanh nghiệp in tem phụ sản phẩm

Dù quy định đã rõ ràng, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải các lỗi phổ biến sau:

• Dịch sai thông tin từ nhãn gốc: Dẫn đến sai công dụng hoặc sai thành phần, ảnh hưởng uy tín thương hiệu.
  
  

• Thiếu nội dung bắt buộc: Như thiếu hạn sử dụng, đơn vị nhập khẩu, cảnh báo… dễ dẫn đến bị xử phạt.
  
  

• Tem in mờ, dễ bong tróc: Do chọn sai chất liệu decal hoặc dùng máy in kém chất lượng.
  
  

• Dán sai vị trí: Dán lên mã vạch, thông tin quan trọng hoặc dán ở vị trí khó nhìn khiến tem mất tác dụng.

Để hạn chế các lỗi trên, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị in tem phụ sản phẩm chuyên nghiệp hoặc sử dụng máy in tem phụ sản phẩm chất lượng để đảm bảo độ sắc nét và độ bền của tem.

Xem thêm: Băng rôn chúc mừng năm mới đẹp – Mẫu thiết kế băng rôn Tết ấn tượng 

Các chất liệu decal dùng để in tem phụ sản phẩm

Để tem đạt độ bám tốt, bền đẹp và không bị bong tróc, việc lựa chọn chất liệu decal phù hợp là yếu tố rất quan trọng khi in tem phụ sản phẩm. Mỗi loại decal mang đặc tính riêng, phù hợp với từng nhóm hàng hóa và mục đích sử dụng. Dưới đây là những chất liệu phổ biến nhất.

Các chất liệu decal dùng để in tem phụ sản phẩm

1. Decal giấy thường 

Decal giấy thường là loại chất liệu được sử dụng phổ biến nhất khi in tem phụ. Loại decal này có ưu điểm là giá rẻ, dễ in, dễ dán, phù hợp với nhiều ngành hàng:

• Phù hợp cho hàng tiêu dùng nhanh, hàng khô, ví dụ như mỹ phẩm khô, đồ gia dụng nhỏ, phụ kiện, đồ văn phòng phẩm…
  
  

• Thích hợp cho shop online hoặc doanh nghiệp cần in số lượng lớn và tối ưu chi phí.

Lưu ý khi sử dụng decal giấy:

• Dễ rách khi va chạm mạnh.
  
  

• Kỵ nước, dễ hư hỏng trong môi trường ẩm hoặc lạnh.
  
  

• Không phù hợp với sản phẩm bảo quản lạnh hoặc đông lạnh.

Nếu cần tem phụ sử dụng trong điều kiện môi trường bình thường, decal giấy vẫn là lựa chọn tối ưu về chi phí và độ linh hoạt.

2. Decal xi bạc (Decal bạc) 

Decal xi bạc là chất liệu cao cấp với bề mặt ánh kim sang trọng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sản phẩm cần tạo cảm giác chuyên nghiệp hoặc yêu cầu tem có độ bền vượt trội.

Ưu điểm nổi bật của decal xi bạc:

• Độ bền cực cao: không thấm nước, chống trầy xước tốt.
  
  

• Chịu được môi trường khắc nghiệt, bao gồm nhiệt độ cao, độ ẩm, hóa chất nhẹ.
  
  

• Bề mặt ánh bạc tạo sự cao cấp, phù hợp cho tem phụ của sản phẩm giá trị cao.

Ứng dụng phù hợp:

• Mỹ phẩm cao cấp, đồ điện – điện tử, thiết bị công nghệ.
  
  

• Các sản phẩm cần tem phụ có tính thẩm mỹ cao.
  
  

• Sản phẩm yêu cầu tem không phai mờ theo thời gian.

Nhược điểm:

• Giá cao hơn decal giấy, nhưng bù lại độ bền vượt trội.
  
  

• Cần máy in chất lượng tốt để lên chữ sắc nét.

Nếu bạn cần in tem phụ sản phẩm có độ bền cao và mang tính sang trọng, decal xi bạc là lựa chọn nổi bật nhất.

3. Decal nhựa (PVC/PP/PET) 

Decal nhựa là loại chất liệu cao cấp hơn, nổi bật với khả năng chống nước – chống rách – chống ẩm cực tốt. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những sản phẩm yêu cầu độ bền cao.

Ứng dụng phổ biến của decal nhựa:

• Thực phẩm đông lạnh, hàng bảo quản lạnh.
  
  

• Mỹ phẩm dạng gel/cream, sản phẩm dễ dính nước.
  
  

• Đồ uống lạnh, nước giải khát, bao bì dễ tiếp xúc ẩm.

Ưu điểm nổi bật:

• Độ bền cao hơn nhiều so với decal giấy.
  
  

• Bám dính tốt trên nhiều bề mặt.
  
  

• Hạn chế trầy xước, không bị nhòe chữ khi gặp nước.

Nhược điểm:

• Giá cao hơn decal giấy, nên phù hợp cho sản phẩm yêu cầu tính chuyên nghiệp hoặc nhãn phụ có thời gian sử dụng dài.

Khi doanh nghiệp muốn tem phụ đẹp – bền – chuyên nghiệp, decal nhựa luôn là lựa chọn tối ưu.

Tổng kho vật liệu in ấn lớn nhất tại Hà Nội 

Lựa chọn máy in tem phụ sản phẩm phù hợp

Việc chọn đúng máy in tem phụ sản phẩm giúp quá trình in ấn diễn ra mượt mà, tem sắc nét và bám tốt trên các loại decal như decal xi bạc, decal nhựa hay decal giấy thường. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng bạn cần cân nhắc trước khi đầu tư.

Gợi ý máy in tem phụ sản phẩm phù hợp

1. Tiêu chí chọn máy in

Khổ tem cần in

Bạn cần xác định sản phẩm sử dụng tem kích thước bao nhiêu.

• Máy in tem khổ 75–80mm: phù hợp tem phụ mỹ phẩm, thực phẩm, tem mã vạch.
  
  

• Máy in khổ lớn hơn (100mm trở lên): phù hợp tem cảnh báo, tem sản phẩm công nghiệp.
  
  

Chọn máy đúng khổ tem giúp in không bị lệch, không hao decal và tăng tuổi thọ đầu in.

Tốc độ in & độ phân giải

• Tốc độ in nhanh (100–152mm/s) phù hợp cửa hàng, shop online in tem liên tục.
  
  

• Độ phân giải 203dpi đáp ứng hầu hết nhu cầu;
  
  

• 300dpi phù hợp in tem nhỏ, tem phụ cần độ sắc nét cao.

Một máy in tem phụ sản phẩm tối ưu cần đảm bảo vừa đủ nhanh, vừa đủ nét, không gây kẹt giấy khi vận hành lâu.

Loại decal sử dụng

Không phải máy nào cũng tương thích mọi chất liệu.

• Decal xi bạc: yêu cầu máy in truyền nhiệt gián tiếp (in ribbon) để mực bám tốt và chống trầy xước.
  
  

• Decal giấy thường: tương thích hầu hết máy in nhiệt trực tiếp.
  
  

• Decal PVC – decal nhựa: nên chọn máy hỗ trợ ribbon resin để tăng độ bền.

Nếu doanh nghiệp dùng nhiều loại decal khác nhau, nên chọn máy đa năng hỗ trợ nhiều loại mực in.

Số lượng tem in mỗi ngày

• Dưới 1.000 tem/ngày: chọn máy in tem mini hoặc máy phổ thông.
  
  

• 1.000 – 5.000 tem/ngày: dùng máy tầm trung để đảm bảo độ bền.
  
  

• Trên 5.000 tem/ngày: chọn máy công nghiệp chịu tải tốt.

Khối lượng in ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và chi phí vận hành của máy.

2. Gợi ý một số dòng máy in tem phụ phổ biến

Godex G500 – “máy quốc dân” đa năng

• In tốt nhiều chất liệu, đặc biệt là decal xi bạc và decal PVC.
  
  

• Đầu in bền, chi phí ribbon thấp.
  
  

• Phù hợp cả shop vừa và nhỏ lẫn doanh nghiệp sản xuất.

Ưu điểm: chạy ổn định, dễ dùng, linh kiện rẻ.

Nhược điểm: tốc độ không quá nhanh so với Zebra.

Zebra ZD230 – bền bỉ – ổn định

• Thương hiệu Mỹ, độ bền cao, chịu tải lớn.
  
  

• Cho chất lượng tem phụ sắc nét, ít lỗi khi in liên tục.
  
  

• Hỗ trợ đa dạng chất liệu decal, đặc biệt khi in nhãn nhỏ hoặc tem mã vạch.

Ưu điểm: tốc độ nhanh, độ bền vượt trội.

Nhược điểm: chi phí đầu tư ban đầu cao hơn các dòng phổ thông.

Xprinter XP-350B – lựa chọn giá rẻ cho shop online

• Giá dễ tiếp cận, phù hợp shop mỹ phẩm, quần áo, phụ kiện.
  
  

• Cài đặt đơn giản, hỗ trợ in nhanh tem phụ, tem mã vạch cơ bản.

Ưu điểm: chi phí thấp, phù hợp nhu cầu ít.

Nhược điểm: không phù hợp in decal xi bạc hoặc in số lượng lớn.

So sánh nhanh: Ưu – nhược – chi phí vận hành

Xem thêm: In nhũ vàng là gì? Dịch vụ in decal nhũ vàng, in bìa nhũ vàng uy tín 

Dịch vụ in tem phụ sản phẩm Hà Nội

Mặc dù việc tự đầu tư máy in tem phụ sản phẩm có thể tối ưu chi phí về lâu dài, nhưng đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là tại thị trường thủ đô sôi động, việc sử dụng dịch vụ in tem phụ sản phẩm Hà Nội vẫn là giải pháp nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tìm dịch vụ in tem phụ sản phẩm Hà Nội phù hợp

1. Khi nào nên tìm dịch vụ in tem phụ sản phẩm Hà Nội? 

Việc thuê ngoài dịch vụ in tem phụ sản phẩm là lựa chọn tối ưu trong các trường hợp sau:

• Nhu cầu số lượng cực lớn: Khi bạn cần in tem phụ sản phẩm với số lượng hàng chục đến hàng trăm nghìn chiếc, các công ty in ấn chuyên nghiệp tại Hà Nội có máy móc công nghiệp (Offset, Flexo) sẽ cung cấp mức giá trên mỗi tem rẻ hơn rất nhiều so với tự in.

• Yêu cầu chất lượng đặc biệt: Sản phẩm cần tem phụ trên chất liệu đặc thù (như decal trong, decal bạc) hoặc yêu cầu in màu sắc phức tạp, sắc nét cao mà các dòng máy in nhiệt thông thường không đáp ứng được.

• Thiếu thời gian và nguồn lực: Bạn không muốn đầu tư thời gian vào việc học cách in tem phụ sản phẩm, quản lý mực in, vật liệu, hay bảo trì máy in tem phụ sản phẩm. Giao phó cho đối tác chuyên nghiệp giúp bạn tập trung vào kinh doanh cốt lõi.

2. Tiêu chí chọn đối tác in tem phụ sản phẩm Hà Nội uy tín, giá tốt 

Thị trường in ấn tại Hà Nội rất phong phú. Để đảm bảo bạn nhận được dịch vụ in tem phụ sản phẩm giá rẻ mà vẫn đạt chuẩn, hãy xem xét các tiêu chí sau:

• Uy tín và khả năng tư vấn đạt chuẩn: Đối tác cần có kinh nghiệm tư vấn về nội dung tem phụ theo đúng quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP, tránh rủi ro pháp lý. Đây là yếu tố quan trọng hơn cả giá cả.

• Chính sách giá theo số lượng: Đảm bảo có bảng giá rõ ràng và chiết khấu hấp dẫn cho số lượng lớn. Đơn vị nào có xưởng in trực tiếp thường cung cấp dịch vụ in tem phụ sản phẩm Hà Nội với giá cạnh tranh nhất.

• Tốc độ sản xuất và giao hàng: Với tốc độ luân chuyển hàng hóa nhanh chóng tại Hà Nội, khả năng in ấn nhanh (chỉ trong 24h - 48h) và giao hàng tận nơi là lợi thế lớn.

Qua bài viết, có thể thấy việc in tem phụ sản phẩm giá rẻ hoàn toàn khả thi nếu bạn áp dụng chiến lược tối ưu chi phí thông minh. Cho dù bạn chọn cách in tem phụ sản phẩm tự động bằng việc đầu tư máy in tem phụ sản phẩm phù hợp hay sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp tại các đơn vị in tem phụ sản phẩm Hà Nội, nguyên tắc cốt lõi vẫn không thay đổi: Đừng bao giờ đánh đổi chất lượng và tiêu chuẩn pháp lý vì giá cả.

Hãy luôn ưu tiên độ chính xác thông tin và độ bền của tem phụ lên hàng đầu, sau đó mới tính đến việc cắt giảm chi phí vật liệu hoặc công nghệ in. Tem phụ đạt chuẩn là nền tảng vững chắc cho uy tín thương hiệu và tránh mọi rủi ro pháp lý.

Đọc thêm: Kho background bóng đá đẹp độc đáo - Tải xuống miễn phí