Bạn đang cần in hóa đơn bán lẻ tại Hà Nội nhanh chóng, giá rẻ, thiết kế theo yêu cầu? Với đa dạng các loại hóa đơn 1 liên, 2 liên hay 3 liên, thì việc lựa chọn đúng đơn vị in không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp cho cửa hàng của bạn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại hóa đơn phổ biến, kích thước chuẩn, bảng giá mới nhất và những lưu ý quan trọng khi đặt in.
In hóa đơn bán lẻ là dịch vụ thiết kế và in ấn các loại hóa đơn dùng trong hoạt động bán hàng hằng ngày, thường áp dụng tại các cửa hàng, siêu thị, nhà thuốc, shop thời trang hoặc quán ăn nhỏ. Hóa đơn bán lẻ thường được sử dụng để cung cấp cho khách hàng thông tin về sản phẩm, số lượng, giá tiền và tổng giá trị đơn hàng sau mỗi lần mua – giúp tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong giao dịch.
In hóa đơn bán lẻ là gì?
Khác với hóa đơn tài chính, hóa đơn bán lẻ không bắt buộc phải khai thuế, nhưng vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nội bộ, thống kê doanh thu và tạo dựng niềm tin với khách hàng. Nhiều doanh nghiệp nhỏ hiện nay ưu tiên in hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu, bởi có thể tùy chỉnh thông tin, logo, số liên và kích thước sao cho phù hợp với quy mô hoạt động.
Ai nên sử dụng dịch vụ in hóa đơn bán lẻ?
Hầu hết các ngành nghề kinh doanh trực tiếp với khách hàng đều cần sử dụng hóa đơn bán lẻ, đặc biệt là:
Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini: sử dụng hóa đơn bán lẻ 2 liên để lưu giữ đơn hàng và giao cho khách
Shop thời trang, giày dép: thường chọn in hóa đơn bán lẻ 1 liên hoặc 2 liên với thiết kế tối giản
Nhà thuốc, tiệm mỹ phẩm: yêu cầu hóa đơn rõ ràng, có in số nhảy tự động để dễ quản lý
Quán cà phê, quán ăn: sử dụng hóa đơn dạng cuốn, kích thước nhỏ gọn, tiện ghi chép nhanh
Trên thị trường hiện nay, hóa đơn bán lẻ được thiết kế linh hoạt theo nhu cầu sử dụng, phổ biến nhất là 3 loại: hóa đơn bán lẻ 1 liên, 2 liên và 3 liên. Mỗi loại đều có ưu điểm riêng và phù hợp với từng mô hình kinh doanh khác nhau.
Đây là loại hóa đơn đơn giản nhất, gồm duy nhất 1 tờ, không có bản sao. Hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được sử dụng trong các cửa hàng nhỏ, bán hàng lưu động hoặc mô hình kinh doanh không cần lưu trữ bản sao hóa đơn.
Ưu điểm: chi phí in thấp, dễ sử dụng, phù hợp với nhu cầu ghi chép nhanh
Nhược điểm: không có bản lưu nội bộ, khó kiểm soát nếu cần tra soát sau
Thích hợp cho: shop nhỏ, quầy hàng chợ, dịch vụ cá nhân.
Các loại hóa đơn bán lẻ phổ biến hiện nay
Hóa đơn bán lẻ 2 liên gồm 2 tờ giấy: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu lại để đối chiếu nội bộ. Đây là loại được sử dụng phổ biến nhất trong hoạt động bán lẻ, giúp cửa hàng vừa đảm bảo thông tin cho khách, vừa thuận tiện kiểm tra doanh thu sau bán.
Ưu điểm: tiện lợi, chuyên nghiệp, dễ quản lý đơn hàng
In số nhảy, phân biệt màu giữa các liên (thường là trắng – hồng hoặc trắng – vàng)
Phù hợp với: siêu thị mini, nhà thuốc, shop thời trang, cửa hàng tiện lợi.
Với 3 liên: 1 cho khách, 1 lưu nội bộ, 1 cho bộ phận giao hàng hoặc kế toán, hóa đơn bán lẻ 3 liên thường được dùng trong các đơn vị có quy trình bán hàng – giao nhận – kiểm soát chặt chẽ. Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp cần lưu trữ nhiều bản hóa đơn cùng lúc.
Ưu điểm: nhiều bản lưu, tiện cho quản lý – đối chiếu – vận hành chuyên nghiệp
Có thể in số liên, màu liên khác nhau theo yêu cầu
Phù hợp với: đơn vị vận chuyển, kho hàng, doanh nghiệp bán buôn hoặc hệ thống chuỗi.
Xem thêm: In Tranh – Giải Pháp Trang Trí Hiện Đại Và Đa Ứng Dụng
Một trong những yếu tố quan trọng khi thiết kế và in hóa đơn bán lẻ là lựa chọn kích thước phù hợp. Tùy vào mục đích sử dụng, không gian ghi chép và thói quen người dùng, các doanh nghiệp có thể chọn kích thước hóa đơn bán lẻ theo các chuẩn phổ biến hoặc đặt theo yêu cầu riêng.
Kích thước hóa đơn bán lẻ phổ biến
Hiện nay, các mẫu hóa đơn bán lẻ thường được in theo 2 kích thước chuẩn sau:
A6 (10x15cm): nhỏ gọn, dễ cầm tay, tiết kiệm giấy
Thường dùng cho: shop quần áo, cửa hàng thực phẩm, quán cà phê...
A5 (14.8x21cm): diện tích rộng hơn, phù hợp khi cần ghi chú nhiều thông tin
Phù hợp với: nhà thuốc, cửa hàng điện máy, siêu thị mini...
Tùy vào số lượng sản phẩm bán ra trong mỗi giao dịch, bạn có thể lựa chọn kích thước hóa đơn bán lẻ sao cho hợp lý, tránh lãng phí giấy hoặc thiếu chỗ ghi.
Nếu doanh nghiệp có yêu cầu riêng như: tích hợp mã vạch, thêm bảng giá, logo lớn hoặc chèn các chính sách đổi trả – khuyến mãi... thì hoàn toàn có thể in hóa đơn bán lẻ theo kích thước tùy chỉnh.
Nhiều đơn vị in hiện nay hỗ trợ cắt – thiết kế – lên khuôn theo đúng nhu cầu thực tế, đảm bảo hóa đơn không chỉ đẹp mà còn tiện dụng và thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết nhỏ.
Trong thời đại kinh doanh cạnh tranh hiện nay, việc sử dụng hóa đơn không chỉ dừng lại ở chức năng ghi nhận giao dịch, mà còn là công cụ truyền thông thương hiệu. Vì vậy, nhiều đơn vị lựa chọn in hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu để cá nhân hóa thông tin và thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu chèn logo, khẩu hiệu (slogan), mã số thuế, địa chỉ, hotline hay thậm chí các kênh mạng xã hội lên hóa đơn. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để tăng độ nhận diện thương hiệu mỗi khi khách hàng cầm hóa đơn trên tay.
In hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu
Tùy vào số liên sử dụng, bạn có thể chọn màu sắc khác nhau để phân biệt rõ ràng:
Trắng cho liên khách hàng
Hồng cho liên cửa hàng
Vàng cho kế toán, giao nhận…
Khi in hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu, bạn được toàn quyền chọn màu giấy, số lượng liên và cách sắp xếp thông tin sao cho tối ưu trải nghiệm sử dụng.
Một trong những tiện ích quan trọng khi đặt in là in số nhảy tự động. Mỗi cuốn hóa đơn sẽ có dãy số hóa đơn riêng, chạy liên tục giúp dễ kiểm soát, truy xuất giao dịch và tránh thất thoát trong quá trình bán hàng.
Nếu bạn chưa có mẫu hóa đơn cụ thể, hầu hết các đơn vị đều hỗ trợ thiết kế file mẫu, chỉnh sửa miễn phí theo phong cách riêng của từng doanh nghiệp. Quá trình đặt in hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu sẽ trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và đầy đủ nội dung cần thiết.
Xem thêm: In lịch tết giá rẻ Hà Nội - Địa chỉ uy tín và báo giá mới nhất
Khi tìm kiếm dịch vụ in hóa đơn bán lẻ tại Hà Nội, chi phí luôn là yếu tố được khách hàng quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên, bảng giá in hóa đơn bán lẻ không cố định mà sẽ thay đổi tùy theo số lượng đặt in, số liên, kích thước và các yêu cầu gia công riêng.
Dưới đây là bảng giá tham khảo khi in hóa đơn tại các xưởng in phổ biến:
Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy theo kích thước hóa đơn, số màu in, gia công và thời điểm đặt hàng.
Giấy in hóa đơn bán lẻ
Hóa đơn bán lẻ 1 liên: chi phí thấp nhất, đơn giản, phù hợp cửa hàng nhỏ
Hóa đơn bán lẻ 2 liên: phổ biến nhất, giá vừa phải, đáp ứng đủ nhu cầu lưu trữ
Hóa đơn bán lẻ 3 liên: chi phí cao hơn, phù hợp với doanh nghiệp cần nhiều bản lưu cho các bộ phận khác nhau
Vì vậy, khi xem xét bảng giá in hóa đơn bán lẻ, bạn nên xác định rõ nhu cầu sử dụng để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
Số liên hóa đơn: Giá in hóa đơn bán lẻ thường khác nhau tùy theo bạn chọn hóa đơn bán lẻ 1 liên, 2 liên hay 3 liên. Số liên càng nhiều, giá thành mỗi cuốn hóa đơn sẽ cao hơn do chi phí giấy và công in tăng lên.
Số lượng đặt in: Khi đặt in số lượng lớn, giá thành trên mỗi cuốn hóa đơn bán lẻ sẽ giảm đáng kể. Đây là ưu đãi thường thấy tại các xưởng in uy tín tại Hà Nội.
Chất liệu giấy: Tùy vào yêu cầu sử dụng, bạn có thể chọn giấy carbonless, giấy fort hoặc giấy in nhiệt. Mỗi loại chất liệu sẽ có mức giá khác nhau.
Kích thước hóa đơn bán lẻ: Các kích thước phổ biến như 7x10cm, 8x12cm, 10x15cm... Giá in hóa đơn bán lẻ cũng sẽ thay đổi tùy theo kích thước bạn lựa chọn.
Thiết kế và in ấn: Nếu bạn cần in hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu với thiết kế riêng biệt, in màu, logo thương hiệu… thì chi phí thiết kế và in sẽ cao hơn so với mẫu sẵn có.
Khi cần in hóa đơn bán lẻ tại Hà Nội, bạn có thể tham khảo các địa chỉ sau — đều hỗ trợ in hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu, giá cả hợp lý và giao nhanh:
Gợi ý một số địa chỉ in hóa đơn bán lẻ giá rẻ tại Hà Nội
Địa chỉ: Lô D5-10 - Cụm Làng nghề Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội.
Sản phẩm: Nhận in hóa đơn bán lẻ 1 liên, 2 liên, 3 liên (bao gồm hóa đơn VAT, phiếu thu/chi...) trên giấy từ 80–120 gsm; hỗ trợ in số nhảy tự động, keo gáy, rãnh xé; giấy carbonless cho 2–3 liên.
Ưu điểm nổi bật:
In Offset siêu nét
Nhận file thiết kế qua Zalo/Email và hỗ trợ thiết kế mẫu hóa đơn miễn phí
Giao hàng miễn phí nội thành Hà Nội với đơn trên 1.500.000 đ
Thời gian hoàn thành thường là 4–5 ngày
Địa chỉ: Ngõ 1 - Đường Tân Triều mới - Phường Thanh Liệt - Hà Nội
Dịch vụ: Đa dạng hóa đơn bán hàng 1 liên, 2 liên, 3 liên cho cửa hàng, siêu thị, nhà thuốc… hỗ trợ giấy Ford, carbonless, keo gáy và rãnh xé.
Ưu điểm:
Thiết kế mẫu miễn phí (có tính năng chỉnh sửa theo ý)
In lấy ngay tại cửa hàng
Báo giá rõ ràng, cạnh tranh tại Hà Nội
Địa chỉ: Số 69 Vĩnh Hồ - Đống Đa - Hà Nội
Xưởng sản xuất: Lô D10-8 Cụm làng nghề Triều Khúc (Ngõ 300 Nguyễn Xiển), Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội
Dịch vụ: Xưởng trực tiếp in hóa đơn bán lẻ 1, 2, 3 liên kích thước A4, A5, A6, A7, Order… dùng giấy Ford, giấy carbonless.
Ưu điểm:
Không qua trung gian, giá rẻ hơn tới 30%
In lấy ngay, nhận số lượng ít (< 20 cuốn)
Thiết kế mẫu miễn phí, hỗ trợ in số nhảy, keo gáy, đóng rãnh xé
Giao hàng miễn phí trong nội thành Hà Nội
In hóa đơn bán lẻ là giải pháp cần thiết giúp quản lý bán hàng hiệu quả và tăng độ chuyên nghiệp cho cửa hàng. Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn hóa đơn bán lẻ 1 liên, 2 liên hoặc 3 liên, thiết kế theo yêu cầu với logo, số nhảy, kích thước riêng.
Nếu bạn đang tìm đơn vị in hóa đơn bán lẻ tại Hà Nội uy tín, giá tốt, hãy tham khảo những địa chỉ uy tín trong bài hoặc tìm kiếm những nơi có bảng giá in hóa đơn bán lẻ rõ ràng, giao nhanh, hỗ trợ thiết kế miễn phí.
Đọc thêm:
Tìm hiểu giấy kraft: Ưu điểm, ứng dụng và các loại phổ biến hiện nay
Máy in UV - Máy in sắc nét trên mọi bề mặt chính hãng, giá cạnh tranh
DANH MỤC
TIN MỚI NHẤT