Bảng trao giải thưởng – Những lưu ý khi đặt in

Trong mọi buổi lễ vinh danh, bảng trao giải thưởng luôn là một hình ảnh quen thuộc và đầy ý nghĩa. Không chỉ đại diện cho phần thưởng, nó còn là biểu tượng ghi nhận thành tích, khích lệ tinh thần và lan tỏa giá trị tích cực. Ở bài viết này, hãy cùng Phát Triển Trung Việt tìm hiểu tất tần tật về sản phẩm này và những lưu ý khi đặt in nhé!

Bảng trao giải thưởng - yếu tố không thể thiếu trong các sự kiện vinh danh

Bảng trao giải thưởng không chỉ là một vật phẩm nghi lễ mà còn là biểu tượng của sự ghi nhận và trân trọng. Nó góp phần làm nổi bật giá trị cá nhân hoặc tập thể, từ đó tạo động lực phát triển bền vững.

Trong các sự kiện vinh danh, bảng trao giải đóng vai trò quan trọng về mặt hình ảnh và cảm xúc. Thiết kế chỉn chu, thông tin rõ ràng và tính thẩm mỹ cao giúp tăng giá trị sự kiện và tạo dấu ấn sâu đậm trong lòng người nhận.

Bảng trao giải thưởng có ý nghĩa quan trọng

Ứng dụng thực tế của bảng trao giải thưởng trong các sự kiện:

• Vinh danh cá nhân, tập thể có thành tích nổi bật trong công ty, tổ chức
• Ghi nhận đóng góp trong các chương trình thiện nguyện, cộng đồng
• Trao giải cho các cuộc thi học thuật, nghệ thuật, thể thao, sáng tạo
• Khen thưởng nhân viên trong các dịp tổng kết, lễ tôn vinh cuối năm
• Gắn kết đội ngũ, truyền cảm hứng và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp
• Tạo điểm nhấn chuyên nghiệp cho sự kiện truyền thông, ra mắt thương hiệu
• Lưu niệm cho khách mời đặc biệt trong các buổi hội thảo, tọa đàm, gala

Xem thêm: Làm Biển Quảng Cáo Tại Hà Nội - Địa Chỉ Thi Công Chất Lượng Với Giá Tốt

Các mẫu bảng trao giải thưởng được ưa chuộng

Tùy theo mục đích sử dụng và phong cách tổ chức sự kiện, các mẫu bảng trao giải thưởng ngày càng đa dạng và sáng tạo. Việc lựa chọn mẫu phù hợp không chỉ tạo dấu ấn thẩm mỹ mà còn góp phần thể hiện giá trị cốt lõi của đơn vị tổ chức.

Mẫu bảng trao giải thưởng hiện đại

• Nội dung thường sử dụng font sans-serif, dễ đọc và hiện đại
• Có thể kết hợp hiệu ứng in UV, phủ bóng, in nổi hoặc đổ bóng nhẹ
• Thiết kế này phù hợp với các lễ trao giải trong lĩnh vực công nghệ, marketing, startup, sáng tạo nội dung
• Dễ dàng kết hợp logo công ty, slogan truyền cảm hứng mà không gây rối mắt

Mẫu bảng trao giải thưởng truyền thống

• Họa tiết thường là khung viền uốn lượn, biểu tượng văn hóa, hình ảnh di sản
• Nội dung có thể in trực tiếp hoặc khắc laser lên nền gỗ, kim loại
• Phù hợp với lễ vinh danh nhà giáo, khen thưởng cán bộ lão thành, trao huân chương truyền thống
• Dễ dàng tạo cảm giác trang trọng, đáng tin cậy và đầy tính lịch sử

Mẫu bảng trao giải thưởng vector

• Có thể thay đổi tên người nhận, chức danh, logo hoặc màu sắc theo từng sự kiện
• Tối ưu cho việc in UV, khắc CNC, hoặc ép kim trên nhiều loại chất liệu
• Mẫu này thường được chia sẻ trong các hệ thống chuỗi, tập đoàn, tổ chức có hệ thống nhận diện đồng bộ
• Đặc biệt hữu ích khi bạn cần thiết kế hàng trăm bảng vinh danh với bố cục giống nhau nhưng thông tin khác nhau

Vật liệu in bảng trao giải thưởng

Khi thiết kế và in ấn bảng trao giải thưởng, việc lựa chọn vật liệu phù hợp là yếu tố quan trọng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm mà còn phản ánh giá trị và phong cách của sự kiện. Dưới đây là các vật liệu phổ biến được sử dụng trong việc in bảng trao giải thưởng:

Mica (Acrylic)

• Đặc điểm: Mica là chất liệu nhựa trong suốt, có độ bền cao, dễ gia công và cho hiệu ứng in sắc nét. Mica thường được sử dụng trong các bảng trao giải cao cấp nhờ vào độ trong suốt và khả năng chống trầy xước tốt.
• Ứng dụng: Thường được sử dụng trong các sự kiện lớn, lễ trao giải chính thức hoặc làm quà tặng lưu niệm cho các cá nhân xuất sắc.
• Ưu điểm: Bền bỉ, dễ dàng vệ sinh, cho màu sắc in ấn sống động và sang trọng.
• Nhược điểm: Giá thành cao hơn so với một số vật liệu khác, dễ vỡ nếu bị va đập mạnh.

Formex

• Đặc điểm: Formex là tấm nhựa xốp nhẹ, có bề mặt phẳng, dễ in ấn và gia công. Đây là vật liệu phổ biến cho các bảng trao giải với chi phí hợp lý.
• Ứng dụng: Thường được sử dụng trong các sự kiện nội bộ, hội nghị, hoặc các chương trình trao giải có ngân sách hạn chế.
• Ưu điểm: Giá thành thấp, trọng lượng nhẹ, dễ dàng vận chuyển và lưu trữ.
• Nhược điểm: Ít bền bỉ hơn so với mica, dễ bị móp méo hoặc hư hỏng nếu không được bảo quản cẩn thận.

Gỗ

• Đặc điểm: Gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp được gia công, sơn phủ và khắc laser để tạo nên các bảng trao giải mang đậm tính truyền thống và sang trọng.
• Ứng dụng: Phù hợp với các sự kiện trang trọng, lễ kỷ niệm, hoặc các giải thưởng mang tính lịch sử.
• Ưu điểm: Mang lại cảm giác cổ điển, dễ dàng khắc họa chi tiết và thông điệp.
• Nhược điểm: Trọng lượng nặng, chi phí gia công cao, cần bảo quản tránh ẩm mốc và mối mọt.

Decal PP bồi Formex

• Đặc điểm: Là sự kết hợp giữa decal PP (Polypropylene) và tấm Formex, tạo nên bảng trao giải có bề mặt in sắc nét và trọng lượng nhẹ.
• Ứng dụng: Phù hợp với các sự kiện có ngân sách vừa phải, cần số lượng lớn bảng trao giải.
• Ưu điểm: Giá thành hợp lý, dễ dàng in ấn và gia công, trọng lượng nhẹ, dễ dàng vận chuyển.
• Nhược điểm: Ít bền bỉ hơn so với các vật liệu khác, dễ bị móp méo nếu không được bảo quản cẩn thận.

Việc lựa chọn vật liệu phù hợp sẽ giúp bảng trao giải không chỉ đẹp mắt mà còn bền bỉ, phản ánh đúng giá trị của giải thưởng và sự kiện. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng giữa ngân sách, mục đích sử dụng và phong cách sự kiện để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Xem thêm: Tư Vấn Làm Biển Mica: Nên Chọn Loại Nào, Ở Đâu Uy Tín, Giá Bao Nhiêu?

Kích thước bảng trao giải thưởng tiêu chuẩn

Bảng trao giải thưởng không chỉ là công cụ truyền đạt thông tin mà còn là vật phẩm mang tính biểu trưng, cần được thiết kế chỉn chu cả về hình thức lẫn kích thước. Tùy vào quy mô sự kiện, đối tượng nhận giải và hình thức trình bày, kích thước bảng trao giải thưởng sẽ có những lựa chọn phù hợp để tối ưu tính thẩm mỹ và hiệu quả sử dụng.

Trên thị trường hiện nay, bảng trao giải thường được sản xuất theo một số kích thước phổ biến, đảm bảo đủ không gian hiển thị nội dung nhưng vẫn thuận tiện khi trưng bày hoặc cầm trên tay. Dưới đây là các kích thước tiêu chuẩn và ứng dụng cụ thể:

20x30cm – Dành cho bảng vinh danh cá nhân

• Đây là kích thước nhỏ gọn, thường được dùng cho các buổi lễ nội bộ, hoạt động khích lệ nhân viên hoặc tôn vinh cá nhân xuất sắc trong từng tháng/quý.
• Kích thước này đủ để trình bày logo tổ chức, tên người nhận, tên giải thưởng và thời gian sự kiện mà không gây rối mắt.
• Dễ dàng đóng khung hoặc gắn đế để trưng bày trên bàn làm việc, kệ lưu niệm.
• Chất liệu thường dùng: mica 5mm, gỗ ép phủ laminate, hoặc in UV trên nhôm.

25x35cm – Phù hợp với các giải thưởng cấp tổ chức

• Đây là kích thước trung bình, được nhiều doanh nghiệp, hội nhóm, câu lạc bộ sử dụng trong các chương trình trao thưởng quy mô vừa.
• Cung cấp diện tích đủ lớn để thêm các chi tiết như mô tả ngắn về thành tích, chữ ký ban tổ chức, hoặc hình ảnh biểu trưng sự kiện.
• Dễ kết hợp với các mẫu thiết kế vector hoặc bảng cá nhân hóa để tạo sự chuyên nghiệp.
• Thường được dùng kèm khung gỗ viền đồng hoặc hộp đựng sang trọng.

30x40cm (hoặc lớn hơn) – Dành cho giải thưởng cấp thành phố, quốc gia

• Với kích thước lớn, bảng giải thưởng loại này thường được sử dụng trong các sự kiện quy mô lớn như giải thể thao toàn quốc, lễ vinh danh cấp sở - ban - ngành, các cuộc thi toàn quốc hoặc quốc tế.
• Cho phép trình bày nội dung chi tiết như: mô tả thành tích, logo các đơn vị đồng tổ chức, hình ảnh người nhận hoặc slogan của chương trình.
• Bảng có thể được trưng bày tại hội trường, sảnh danh dự hoặc phòng truyền thống của đơn vị.
• Thường sử dụng chất liệu cao cấp như: gỗ sồi, inox in UV, hợp kim nhôm phủ sơn tĩnh điện, kết hợp với công nghệ khắc laser và ép kim nổi bật.

Xem thêm: Tổng hợp kích thước poster chuẩn cho mọi nhu cầu thiết kế

Những lưu ý khi đặt in bảng trao giải thưởng

Việc thiết kế và in ấn bảng trao giải thưởng tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại đòi hỏi sự cẩn trọng trong từng khâu để đảm bảo thành phẩm không chỉ đẹp mắt mà còn chính xác tuyệt đối. Một lỗi nhỏ như sai tên, chức danh hay lỗi chính tả cũng có thể ảnh hưởng lớn đến hình ảnh sự kiện và uy tín của đơn vị tổ chức. Do đó, trước khi tiến hành đặt in, khách hàng cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây:

• Cung cấp nội dung rõ ràng, chính xác ngay từ đầu
• Yêu cầu bản thiết kế demo trước khi in chính thức
• Chọn đơn vị in ấn uy tín, có kinh nghiệm
• Xem mẫu thực tế (nếu có thể)
• Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, sai tên hoặc chức danh

Bảng trao giải thưởng không chỉ đơn thuần là một vật phẩm trang trí sự kiện, mà còn mang ý nghĩa tôn vinh, ghi nhận nỗ lực và truyền cảm hứng mạnh mẽ. Việc đầu tư đúng mực vào thiết kế, lựa chọn chất liệu và in ấn bảng trao giải sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức thể hiện sự chuyên nghiệp và nâng tầm hình ảnh trong mắt khách mời, nhân viên và đối tác. 

Hãy chọn những mẫu bảng trao giải thưởng phù hợp nhất với văn hóa và phong cách sự kiện để tạo nên dấu ấn không thể nào quên trong lòng người được vinh danh. Nếu bạn cần vật liệu in bảng trao giải thưởng, hãy liên hệ ngay Phát Triển Trung Việt qua số hotline 0869 694 778 để được tư vấn chi tiết nhé!